Odrzucenie (bounce) następuje, gdy email nie może dotrzeć do skrzynki odbiorcy i jest zwracany do nadawcy. Serwery email generują wiadomości o odrzuceniu zawierające kody błędów wyjaśniające przyczynę niepowodzenia dostarczenia, takie jak nieprawidłowe adresy, przepełnione skrzynki lub odrzucenia przez serwer. Zrozumienie i zarządzanie odrzuceniami jest niezbędne do utrzymania reputacji nadawcy i dostarczalności emaili.
Wysokie współczynniki odrzuceń bezpośrednio szkodzą reputacji nadawcy, która określa, czy Twoje emaile trafiają do skrzynek odbiorczych, czy folderów spam. Dostawcy usług internetowych monitorują współczynniki odrzuceń jako kluczowy wskaźnik jakości listy i wiarygodności nadawcy. Współczynnik odrzuceń powyżej 2% sygnalizuje słabą higienę listy i może wyzwolić filtrowanie spamu lub zawieszenie konta. Każdy odrzucony email marnuje również Twoje koszty wysyłki i zakłóca metryki kampanii. Proaktywnie weryfikując adresy email przed wysyłaniem, możesz zmniejszyć współczynniki odrzuceń poniżej 1% i chronić reputację domeny.
Gdy wysyłasz email, przechodzi on przez wiele serwerów zanim dotrze do odbiorcy. Jeśli dostarczenie nie powiedzie się w którymkolwiek punkcie, serwer odbierający wysyła powiadomienie o odrzuceniu z powrotem do nadawcy. To powiadomienie zawiera kod błędu i wiadomość wyjaśniającą przyczynę niepowodzenia. Odrzucenia są kategoryzowane na dwa główne typy: twarde odrzucenia (trwałe niepowodzenia jak nieprawidłowe adresy) i miękkie odrzucenia (tymczasowe problemy jak przepełnione skrzynki). Dostawcy usług email śledzą Twój współczynnik odrzuceń i mogą ograniczyć lub zablokować Twoje wysyłanie, jeśli przekroczy akceptowalne progi, zazwyczaj 2% lub więcej.
Twarde odrzucenie to trwałe niepowodzenie dostarczenia spowodowane problemami takimi jak nieprawidłowe adresy email, nieistniejące domeny lub zablokowani odbiorcy. Miękkie odrzucenie to tymczasowe niepowodzenie z powodów takich jak przepełniona skrzynka, niedostępność serwera lub limity rozmiaru wiadomości. Twarde odrzucenia powinny być natychmiast usuwane, podczas gdy miękkie odrzucenia mogą się rozwiązać i można je ponowić kilka razy przed usunięciem.
Standardy branżowe uznają współczynnik odrzuceń poniżej 2% za zdrowy. Wskaźniki między 2-5% wskazują na problemy z jakością listy wymagające uwagi. Cokolwiek powyżej 5% jest uważane za niebezpieczne i może wyzwolić filtrowanie spamu lub zawieszenie konta przez dostawcę usług email.
Najskuteczniejszym sposobem zmniejszenia odrzuceń jest weryfikacja adresów email przed wysyłaniem. Używaj usługi weryfikacji emaili do sprawdzania adresów w momencie zbierania i regularnie czyść istniejące listy. Wdrażaj podwójną zgodę dla nowych subskrybentów, natychmiast usuwaj twarde odrzucenia i monitoruj miękkie odrzucenia pod kątem wzorców.
Usługi weryfikacji emaili mogą sprawdzić adresy przed wysłaniem, walidując składnię, weryfikując, czy domena ma prawidłowe serwery pocztowe, i sprawdzając, czy konkretna skrzynka istnieje. Ta walidacja przed wysłaniem wyłapuje większość nieprawidłowych adresów, które w przeciwnym razie byłyby odrzucone, chroniąc reputację nadawcy.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.