Multi-send to natywna funkcja Google Workspace, która umożliwia użytkownikom wysyłanie indywidualnych wiadomości e-mail do wielu odbiorców jednocześnie bezpośrednio z poziomu Gmaila. W przeciwieństwie do tradycyjnych pól DW (CC) lub UDW (BCC), funkcja ta dostarcza oddzielną kopię e-maila do każdej osoby z listy, chroniąc prywatność odbiorców.
Multi-send wypełnia istotną lukę dla użytkowników Google Workspace, którzy muszą wysyłać e-maile seryjne bez kupowania dodatkowego oprogramowania lub rozszerzeń przeglądarki. W przypadku prostych zastosowań, takich jak ogłoszenia firmowe czy zaproszenia na wydarzenia, eliminuje potrzebę ręcznego wysyłania wielu e-mali lub ryzykownego ujawniania list odbiorców w polach DW/UDW. Funkcja ta jest szczególnie ważna dla małych zespołów i organizacji, które nie posiadają dedykowanej infrastruktury do e-mail marketingu. Pozwala ona na wykorzystanie istniejącej konfiguracji Gmaila, co redukuje koszty i złożoność operacyjną przy prostych potrzebach wysyłkowych, które nie wymagają zaawansowanego śledzenia zaangażowania.
Funkcja multi-send działa bezpośrednio w oknie tworzenia wiadomości Gmail jako przełącznik dostępny dla użytkowników Google Workspace. Po jej włączeniu można dodać wielu odbiorców w polu 'Do', a Gmail potraktuje każdy adres jako oddzielny cel wysyłki, zamiast tworzyć wiadomość grupową. Funkcja ta pobiera dane z Kontaktów Google lub pozwala na ręczne wpisanie adresów. Proces wysyłki jest prosty, ale ma pewne ograniczenia. Tworzysz jedną wiadomość, dodajesz odbiorców (do 1500 na 24 godziny dla kont Workspace), a Gmail zajmuje się dystrybucją. Każdy odbiorca widzi tylko swój własny adres w polu 'Do'. Treść wiadomości pozostaje jednak identyczna dla wszystkich – w tej podstawowej wersji brakuje pól scalania (merge fields) do wstawiania imion lub innych spersonalizowanych danych. W przeciwieństwie do zaawansowanych rozwiązań mail merge, natywny multi-send nie oferuje szczegółowej analityki ani możliwości połączenia z arkuszami kalkulacyjnymi w celu dynamicznej personalizacji treści.
Multi-send wysyła indywidualne e-maile, gdzie odbiorca widzi tylko swój adres. UDW wysyła jedną wiadomość do wielu osób z ukrytymi adresami. Multi-send zapewnia lepszą dostarczalność i chroni przed przypadkowym użyciem opcji 'Odpowiedz wszystkim' przez odbiorców.
Nie, natywna funkcja Gmaila nie obsługuje zmiennych personalizacji. Każdy odbiorca otrzyma identyczną treść. Do personalizacji imion czy danych firmowych potrzebujesz rozszerzeń takich jak GMass czy YAMM.
Konta Google Workspace mogą wysłać do 1500 e-maili w ciągu 24 godzin przy użyciu tej funkcji. Darmowe konta Gmail mają niższe limity (ok. 500 dziennie).
Funkcja jest przeznaczona głównie dla kont biznesowych Google Workspace. Użytkownicy darmowych kont mają ograniczony dostęp do funkcji masowych i rygorystyczne limity dobowe.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.