Skrzynka nadawcza (outbox) to tymczasowy folder w kliencie e-mail, w którym przygotowane wiadomości oczekują na wysłanie do serwera pocztowego. Służy jako kolejka między momentem kliknięcia "wyślij" a faktycznym opuszczeniem urządzenia przez e-mail.
Odgrywa kluczową rolę w niezawodności komunikacji e-mailowej i doświadczeniu użytkownika. Zapewnia, że wiadomości nie zostaną utracone w przypadku problemów z łącznością. Użytkownik może przejrzeć oczekujące e-maile, anulować wysyłkę lub dokonać edycji w ostatniej chwili. Z technicznego punktu widzenia, skrzynka nadawcza pomaga diagnozować problemy. Jeśli e-maile w niej "utkną", zazwyczaj oznacza to problem z połączeniem, błąd uwierzytelniania lub zbyt duży załącznik.
Po kliknięciu przycisku wysyłki, e-mail nie opuszcza natychmiast urządzenia. Zostaje umieszczony w skrzynce nadawczej na czas nawiązywania połączenia z serwerem poczty wychodzącej (SMTP). Klient poczty uwierzytelnia się na serwerze, przesyła dane e-maila i czeka na potwierdzenie przyjęcia wiadomości. Gdy serwer potwierdzi odbiór, e-mail przenosi się ze skrzynki nadawczej do folderu "Wysłane". Jeśli połączenie się nie uda, wiadomość pozostaje w skrzynce nadawczej, co pozwala na ponowienie próby lub wprowadzenie poprawek. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy w trybie offline.
Najczęstsze przyczyny to brak połączenia z internetem, błędne ustawienia serwera, błędy logowania lub zbyt duży rozmiar załącznika.
Skrzynka nadawcza przechowuje e-maile czekające na wysłanie, a folder Wysłane zawiera te, które serwer już pomyślnie przyjął.
Tak, w większości programów można otworzyć i edytować wiadomość, dopóki nie zostanie ona wysłana.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.