Ważny adres email to taki, który jest prawidłowo sformatowany, istnieje na rzeczywistym serwerze pocztowym i może pomyślnie odbierać wiadomości email. Ważność obejmuje wiele czynników: prawidłowa składnia zgodna z regułami formatu email, domena, która istnieje i zawiera serwer pocztowy (rekordy MX), i skrzynka pocztowa, która istnieje i nie jest pełna ani wyłączona. Wiedza o ważności adresu email przed wysłaniem zapobiega odbiciom i chroni reputację nadawcy.
Wysyłanie do nieprawidłowych adresów email powoduje odbicia, które uszkadzają reputację nadawcy. Dostawcy email śledzą wskaźniki odbicia jako kluczowy sygnał jakości listy i godności zaufania nadawcy. Wysokie wskaźniki odbicia prowadzą do umieszczenia folderu spam lub blokowania. Nieprawidłowe adresy również marnują budżet marketingu — płacisz dostawcy za próbę dostarczenia na adresy, które nigdy nie otrzymają Twoją wiadomość. Z perspektywy analityki, nieprawidłowe adresy wypaczają Twoje metryki, utrudniając zrozumienie rzeczywistej wydajności kampanii. Zapewnienie, że lista zawiera tylko ważne adresy, jest fundamentem do sukcesu marketingu email.
Ważność email jest określana poprzez kilka kroków weryfikacji. Najpierw walidacja składni sprawdza, czy adres podąża za standardami RFC 5321 — mając lokalną część, symbol @ i domenę w prawidłowym formacie. Drugie, walidacja domeny potwierdza istnienie domeny w DNS i zawiera rekordy MX wskazujące, że może odbierać pocztę. Po trzecie, weryfikacja skrzynki pocztowej łączy się z odbierającym serwerem pocztowym i sprawdza, czy istnieje konkretna skrzynka pocztowa bez faktycznego dostarczenia wiadomości. Email jest uważany za ważny tylko wtedy, gdy przejdzie wszystkie te kontrole. Dodatkowe kontroli jakości mogą flagować ważne, ale ryzykowne adresy, takie jak jednorazowe emaile lub adresy oparte na roli.
Badania pokazują, że około 22,5% adresów email staje się nieprawidłowych każdego roku z powodu zmian pracy, porzucania kont i zamknięcia dostawcy. Typowa niesanityzowana lista może zawierać 10-30% nieprawidłowych adresów. Nowe adresy zebrane bez weryfikacji często mają 5-15% nieprawidłowych wpisów z powodu literówek i fałszywych przesyłów.
Tak. Adres, który był ważny w czasie weryfikacji, może później odbić się z powodu: skrzynka pocztowa jest usunięta, skrzynka pocztowa staje się pełna, domena wygasa, tymczasowe problemy z serwerem lub serwer odbierający odrzuca wiadomości na podstawie treści lub reputacji. Dlatego ciągła weryfikacja i przetwarzanie odbicia są ważne.
Catch-all (lub accept-all) domeny akceptuje email dla każdego adresu na tej domenie, niezależnie od tego, czy istnieje konkretna skrzynka pocztowa. To sprawia, że weryfikacja, czy konkretny adres jest naprawdę ważny, jest niemożliwa. Usługi weryfikacji zazwyczaj oznaczają je jako 'nieznane' lub 'catch-all', a nie jako ważne lub nieprawidłowe, wskazując wyższe ryzyko.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.