์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์ฌ์ฉ์๊ฐ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋ณด๋ด๊ณ , ๋ฐ๊ณ , ์ฝ๊ณ , ๊ด๋ฆฌํ ์ ์๊ฒ ํด์ฃผ๋ ์ํํธ์จ์ด ์ ํ๋ฆฌ์ผ์ด์ ๋๋ ํ๋ซํผ์ ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ IMAP, POP3, SMTP์ ๊ฐ์ ํ๋กํ ์ฝ์ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ์ ์ฐ๊ฒฐํด ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๊ฒ์ํ๊ณ ์ ์กํฉ๋๋ค. Microsoft Outlook๊ณผ Mozilla Thunderbird ๊ฐ์ ๋ฐ์คํฌํฑ ์ ํ๋ฆฌ์ผ์ด์ ๋ถํฐ Gmail ๊ฐ์ ์น ๊ธฐ๋ฐ ์ธํฐํ์ด์ค์ ๋ชจ๋ฐ์ผ ์ฑ๊น์ง ๋ค์ํ๋ฉฐ, ์บ๋ฆฐ๋, ์ฐ๋ฝ์ฒ ๊ด๋ฆฌ, ์์ ๋ชฉ๋ก๊ณผ ๊ฐ์ ์ถ๊ฐ ์์ฐ์ฑ ๊ธฐ๋ฅ์ ํฌํจํ๋ ๊ฒฝ์ฐ๊ฐ ๋ง์ต๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ๊ณผ ์์ ๊ด๋ฆฌ์ ํจ์จ์ฑ์ ์ง์ ์ ์ธ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ์ ๊ตฌ์ฑ๋ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ๋ฉ์์ง ์ ๋ฆฌ, ์คํธ ํํฐ๋ง, ๋น ๋ฅธ ์๋ต์ ๊ฐ๋ฅํ๊ฒ ํ์ฌ ์์ฐ์ฑ์ ํฅ์์ํต๋๋ค. ๊ธฐ์ ์ ๊ฒฝ์ฐ, ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ ์ ํ์ ํ ํ์ , ๋ณด์ ๊ท์ ์ค์, ๋ค๋ฅธ ๋น์ฆ๋์ค ๋๊ตฌ์์ ํตํฉ์ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์ ๋ฌ๋ฅ ๊ณผ ๋ฐ์ ์ ํํ์๋ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์์, ์ธ์ฝ๋ฉ, ์ฒจ๋ถ ํ์ผ ์ฒ๋ฆฌ๋ฅผ ๋ด๋นํ๋ฉฐ, ์ด ๋ชจ๋ ๊ฒ์ด ์ด๋ฉ์ผ์ด ์์ ์์ ๋ฐ์ ํธ์งํจ์ ๋๋ฌํ๋์ง ์๋๋ฉด ์คํธ ํํฐ๋ฅผ ํธ๋ฆฌ๊ฑฐํ๋์ง์ ์ํฅ์ ์ค ์ ์์ต๋๋ค. ์ ํํ ํด๋ผ์ด์ธํธ๊ฐ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์ฒ๋ฆฌํ๋ ๋ฐฉ์์ ์ดํดํ๋ฉด ๊นจ์ง ์์์ด๋ ๊ณผ๋ ์ฒจ๋ถ ํ์ผ๊ณผ ๊ฐ์ ์ผ๋ฐ์ ์ธ ๋ฌธ์ ๋ฅผ ํผํ๋ ๋ฐ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ๋ง์ผํฐ์ ๋๋ ๋ฐ์ก์์ ๊ฒฝ์ฐ, ์์ ์๊ฐ ์ด๋ค ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋์ง ์๋ ๊ฒ์ด ์ด๋ฉ์ผ ๋์์ธ ์ต์ ํ์ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค. ์๋ก ๋ค๋ฅธ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ HTML ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ค๋ฅด๊ฒ ๋ ๋๋งํ๋ฏ๋ก, ์ธ๊ธฐ ์๋ ํด๋ผ์ด์ธํธ์์ ํ ์คํธํ๋ ๊ฒ์ด ๋ฉ์์ง๊ฐ ๋ชจ๋ ๊ณณ์์ ์ฌ๋ฐ๋ฅด๊ฒ ํ์๋๋๋ก ํ๋ ๋ฐ ํ์์ ์ ๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์ฌ์ฉ์์ ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ ์ฌ์ด์ ์ฌ์ฉ์ ์ธํฐํ์ด์ค ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ์ ์์ฑํ๊ณ ๋ณด๋ผ ๋, ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ๋ฐ์ ๋ฉ์ผ ์๋ฒ์ ์ฐ๊ฒฐํด ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์ ์กํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ฐ์ ๋๋ ํด๋ผ์ด์ธํธ๊ฐ IMAP(Internet Message Access Protocol) ๋๋ POP3(Post Office Protocol 3)๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์์ ๋ฉ์ผ ์๋ฒ์์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋ค์ด๋ก๋ํฉ๋๋ค. IMAP์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์๋ฒ์ ์ ์ฅํ์ฌ ์ฌ๋ฌ ๊ธฐ๊ธฐ์์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋๊ธฐํ ์ํ๋ก ์ ์งํ๊ณ , POP3๋ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋จ์ผ ๊ธฐ๊ธฐ์ ๋ค์ด๋ก๋ํ๋ฉฐ ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก ์๋ฒ์์ ์ญ์ ํฉ๋๋ค. ์ต์ ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์ธ์ฆ, ์ํธํ(TLS/SSL)๋ฅผ ์ฒ๋ฆฌํ๊ณ , ์ฒจ๋ถ ํ์ผ๊ณผ HTML ์ฝํ ์ธ ๋ฅผ ์ํ MIME ํ์ค์ ๋ฐ๋ผ ์ด๋ฉ์ผ ํ์์ ์ง์ ํฉ๋๋ค. ๊ธฐ๋ณธ ์ด๋ฉ์ผ ๊ธฐ๋ฅ ์ธ์๋, ๋๋ถ๋ถ์ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์คํธ ํํฐ๋ง, ๊ฒ์ ๊ธฐ๋ฅ, ํด๋ ๊ตฌ์ฑ, ์๋ ๋ฉ์์ง ๋ถ๋ฅ ๊ท์น๊ณผ ๊ฐ์ ์ถ๊ฐ ๊ธฐ๋ฅ์ ํตํฉํฉ๋๋ค. ๋ง์ ํด๋ผ์ด์ธํธ๊ฐ ์บ๋ฆฐ๋, ์ฐ๋ฝ์ฒ ๊ด๋ฆฌ, ์์ ์ถ์ ๊ธฐ๋ฅ๋ ํฌํจํ์ฌ ์ข ํฉ์ ์ธ ์์ฐ์ฑ ํ๋ธ ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ๊ธฐ๊ธฐ(๋ฐ์คํฌํฑ ๋๋ ๋ชจ๋ฐ์ผ)์ ์ค์น๋ ์ ์ฉ ์ ํ๋ฆฌ์ผ์ด์ ์ด๊ณ , ์น๋ฉ์ผ์ ์น ๋ธ๋ผ์ฐ์ ๋ฅผ ํตํด ์ ๊ทผํฉ๋๋ค. Outlook๊ณผ ๊ฐ์ ๋ฐ์คํฌํฑ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์คํ๋ผ์ธ ์ ๊ทผ๊ณผ ๊ณ ๊ธ ๊ธฐ๋ฅ์ ์ ๊ณตํ๊ณ , Gmail๊ณผ ๊ฐ์ ์น๋ฉ์ผ์ ์ค์น ์์ด ํธ๋ฆฌํจ์ ์ ๊ณตํฉ๋๋ค. ๋ง์ ์๋น์ค๊ฐ ๋ ๊ฐ์ง ์ต์ ์ ๋ชจ๋ ์ ๊ณตํ๋ฉฐ, ์ต์ ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ์น๋ฉ์ผ ๊ณ์ ์ ์ฐ๊ฒฐํ ์ ์์ต๋๋ค.
๋๋ถ๋ถ์ ์ฌ์ฉ์์๊ฒ IMAP์ด ๊ถ์ฅ๋ฉ๋๋ค. ๋ชจ๋ ๊ธฐ๊ธฐ์์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋๊ธฐํํ๊ณ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์๋ฒ์ ์ ์ฅํ๊ธฐ ๋๋ฌธ์ ๋๋ค. POP3๋ ์ด๋ฉ์ผ์ ํ ๊ธฐ๊ธฐ์ ๋ค์ด๋ก๋ํ๊ณ ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก ์๋ฒ์์ ์ญ์ ํ๋๋ฐ, ์ด๋ ๋ณด๊ด์ ์ ์ฉํ ์ ์์ง๋ง ์ฌ๋ฌ ์์น์์ ์ด๋ฉ์ผ์ ์ ๊ทผํ ๋ ๋ฌธ์ ๋ฅผ ์ผ์ผํต๋๋ค.
๊ฐ ์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ HTML ์ด๋ฉ์ผ์ ํ์ํ๊ธฐ ์ํ ์์ฒด ๋ ๋๋ง ์์ง์ ๊ฐ์ง๊ณ ์์ผ๋ฉฐ, ์น ๋ธ๋ผ์ฐ์ ๊ฐ ์น์ฌ์ดํธ๋ฅผ ๋ค๋ฅด๊ฒ ํ์ํ๋ ๊ฒ๊ณผ ๋น์ทํฉ๋๋ค. ์ผ๋ถ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ํน์ CSS ์์ฑ์ ์ ๊ฑฐํ๊ฑฐ๋, ๊ธฐ๋ณธ์ ์ผ๋ก ์ด๋ฏธ์ง๋ฅผ ์ฐจ๋จํ๊ฑฐ๋, ๊ธ๊ผด์ ๋ค๋ฅด๊ฒ ์ฒ๋ฆฌํฉ๋๋ค. Outlook, Gmail, Apple Mail๊ณผ ๊ฐ์ ์ธ๊ธฐ ์๋ ํด๋ผ์ด์ธํธ์์ ์ด๋ฉ์ผ์ ํ ์คํธํ๋ฉด ์ผ๊ด๋ ์ธ๊ด์ ๋ณด์ฅํ๋ ๋ฐ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ ๋ฉ์์ง ํ์ ์ง์ , ์ธ์ฆ ์ฒ๋ฆฌ, ๋ฐ์ก ํจํด ๊ด๋ฆฌ ๋ฐฉ์์ ํตํด ์ ๋ฌ๋ฅ ์ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ์ฌ๋ฐ๋ฅด๊ฒ ๊ตฌ์ฑ๋ ํด๋ผ์ด์ธํธ๋ SPF, DKIM, DMARC ์ธ์ฆ์ ์ง์ํฉ๋๋ค. ๋๋ฌด ๋ง์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋๋ฌด ๋นจ๋ฆฌ ๋ณด๋ด๊ฑฐ๋ ํน์ ์์์ ํฌํจํ๋ฉด ์คํธ ํํฐ๊ฐ ํธ๋ฆฌ๊ฑฐ๋ ์ ์์ด, ๋ฐ์ ํธ์งํจ์ ๋๋ฌํ๊ธฐ ์ํด ํด๋ผ์ด์ธํธ ๊ตฌ์ฑ์ด ์ค์ํฉ๋๋ค.
์ง๊ธ EmailVerify๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ 99.9% ์ ํ๋๋ก ์ด๋ฉ์ผ์ ๊ฒ์ฆํ์ธ์.