์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ SMTP, IMAP, POP3์ ๊ฐ์ ํ๋กํ ์ฝ์ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋ฐ์ก, ์์ ๋ฐ ์ ์ฅํ๋ ์ปดํจํฐ ์์คํ ์ ๋๋ค. ์ด ์๋ฒ๋ค์ ๋์งํธ ์ฐ์ฒด๊ตญ ์ญํ ์ ํ๋ฉฐ, ๋ฉ์ผ ๋๊ธฐ์ด, ์ธ์ฆ ๋ฐ ์คํธ ํํฐ๋ง์ ๊ด๋ฆฌํ๋ฉด์ ์ธํฐ๋ท์ ํตํด ๋ฐ์ ์์ ์์ ์ ๊ฐ์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋ผ์ฐํ ํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ ์์ฒด ํธ์คํ ํ๊ฑฐ๋ Google Workspace ๋ฐ Microsoft 365์ ๊ฐ์ ํด๋ผ์ฐ๋ ์๋น์ค์์ ์ ๊ณต๋ฐ์ ์ ์์ต๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ ๋น์ฆ๋์ค ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ์ ์ค์ถ๋ฅผ ํ์ฑํ๋ฉฐ ๋งค์ผ ์์ญ์ต ๊ฐ์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์ฒ๋ฆฌํฉ๋๋ค. ์ฌ๋ฐ๋ฅธ ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ ์ธํ๋ผ๋ฅผ ์ ํํ๋ฉด ๋ฐฐ๋ฌ์ฑ, ๋ณด์ ๋ฐ ์ด์ ํจ์จ์ฑ์ ์ง์ ์ ์ธ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ์์ฒด ์๋ฒ๋ฅผ ๊ด๋ฆฌํ๋ ์กฐ์ง์ ๋ฐ์ดํฐ ํ๋ผ์ด๋ฒ์๋ฅผ ์์ ํ ์ ์ดํ๊ณ ๊ตฌ์ฑ์ ์ฌ์ฉ์ ์ ์ํ ์ ์์ผ๋ฉฐ, ํธ์คํ ์๋ฃจ์ ์ ์ฌ์ฉํ๋ ์กฐ์ง์ ์์ ์ฑ๊ณผ ์ ์ง ๊ด๋ฆฌ ๋ถ๋ด ๊ฐ์์ ์ด์ ์ ๋๋ฆด ์ ์์ต๋๋ค. ์๋ฒ ๊ตฌ์ฑ์ ์ด๋ฉ์ผ ๋ฐฐ๋ฌ์ฑ์ ์๋นํ ์ํฅ์ ๋ฏธ์นฉ๋๋ค. ์ ์ ํ๊ฒ ๊ตฌ์ฑ๋ ์ธ์ฆ ๋ ์ฝ๋, ์๋ฐ๋ IP ์ฃผ์ ๋ฐ ์ผ๊ด๋ ๋ฐ์ก ํจํด์ ๋ฉ์์ง๊ฐ ์์ ์์ ๋ฐ์ ํธ์งํจ์ ๋๋ฌํ๋๋ก ๋ณด์ฅํ๋ ๋ฐ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค. ์๋ชป ๊ตฌ์ฑ๋ ์๋ฒ๋ ์คํธ ํํฐ๋ฅผ ํธ๋ฆฌ๊ฑฐํ๊ณ ๋ฐ์ ์ ํํ์ ์์์ํค๋ฉฐ ๋น์ฆ๋์ค ๊ด๊ณ์ ์์ต์ ํด์น๋ ์ฐจ๋จ๋ ํต์ ์ผ๋ก ์ด์ด์ง ์ ์์ต๋๋ค. ๋ณด์ ๊ด์ ์์ ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ ํผ์ฑ, ๋งฌ์จ์ด ๋ฐฐํฌ ๋ฐ ์๊ฒฉ ์ฆ๋ช ๋์ฉ์ ํฌํจํ ์ฌ์ด๋ฒ ๊ณต๊ฒฉ์ ์ฃผ์ ๋์์ ๋๋ค. ์๋ฒ ์ด์์ ์ดํดํ๋ฉด ์กฐ์ง์ด ์ ์ ํ ๋ณด์ ์กฐ์น๋ฅผ ๊ตฌํํ๊ณ , ์์ฌ์ค๋ฌ์ด ํ๋์ ๋ชจ๋ํฐ๋งํ๋ฉฐ, GDPR ๋ฐ HIPAA์ ๊ฐ์ ๋ฐ์ดํฐ ๋ณดํธ ๊ท์ ์ ์ค์ํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ ์ฌ๋ฌ ํ๋กํ ์ฝ๊ณผ ๊ตฌ์ฑ ์์๊ฐ ๊ด์ฌํ๋ ์กฐ์ ๋ ํ๋ก์ธ์ค๋ฅผ ํตํด ์๋ํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ณด๋ด๋ฉด ๋ฉ์ผ ํด๋ผ์ด์ธํธ๊ฐ ๋ฐ์ SMTP ์๋ฒ์ ์ฐ๊ฒฐ๋๊ณ , ์๋ฒ๋ ์ฌ์ฉ์์ ์ ์์ ์ธ์ฆํ๊ณ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋ฐฐ๋ฌ์ฉ์ผ๋ก ์๋ฝํฉ๋๋ค. SMTP ์๋ฒ๋ DNS ๋ ์ฝ๋๋ฅผ ์กฐํํ์ฌ ์์ ์์ ๋ฉ์ผ ์๋ฒ(MX ๋ ์ฝ๋)๋ฅผ ์ฐพ์ ๋ค์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์ ์กํ๊ธฐ ์ํ ์ฐ๊ฒฐ์ ์ค์ ํฉ๋๋ค. ์์ ๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ ์ด๋ฉ์ผ์ ์๋ฝํ๊ธฐ ์ ์ ์ฌ๋ฌ ๊ฒ์ฌ๋ฅผ ์ํํฉ๋๋ค. SPF, DKIM ๋ฐ DMARC ๋ ์ฝ๋๋ฅผ ํตํด ๋ฐ์ ์์ ์ธ์ฆ ์๊ฒฉ ์ฆ๋ช ์ ํ์ธํ๊ณ , ๋ฐ์ ์์ IP๊ฐ ๋ธ๋๋ฆฌ์คํธ์ ์๋์ง ํ์ธํ๋ฉฐ, ์คํธ์ด๋ ๋งฌ์จ์ด์ ๋ํ ์ฝํ ์ธ ๋ฅผ ์ค์บํฉ๋๋ค. ๋ชจ๋ ๊ฒ์ฌ๋ฅผ ํต๊ณผํ๋ฉด ์๋ฒ๋ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์์ ์์ ์ฌ์ํจ์ ์ ์ฅํฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ์ ๊ฒ์ํ๋ ค๋ฉด ์ฌ์ฉ์๋ IMAP ๋๋ POP3 ํ๋กํ ์ฝ์ ํตํด ์ฐ๊ฒฐํฉ๋๋ค. IMAP์ ์ฌ๋ฌ ์ฅ์น์์ ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋๊ธฐํํ๋ฉด์ ์๋ฒ์ ๋ณด๊ดํ๊ณ , POP3๋ ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก ๋ฉ์์ง๋ฅผ ๋จ์ผ ์ฅ์น๋ก ๋ค์ด๋ก๋ํฉ๋๋ค. ์ต์ ์ด๋ฉ์ผ ์๋ฒ๋ Exchange ActiveSync์ ๊ฐ์ ํ๋กํ ์ฝ์ ํตํด ์บ๋ฆฐ๋ ๋๊ธฐํ, ์ฐ๋ฝ์ฒ ๊ด๋ฆฌ ๋ฐ ๋ชจ๋ฐ์ผ ์ฅ์น ์ง์๊ณผ ๊ฐ์ ์ถ๊ฐ ๊ธฐ๋ฅ๋ ์ฒ๋ฆฌํฉ๋๋ค.
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) ์๋ฒ๋ ๋ฐ์ ์ด๋ฉ์ผ ์ ์ก๊ณผ ์๋ฒ ๊ฐ ๋ฉ์์ง ์ ์ก์ ์ฒ๋ฆฌํฉ๋๋ค. IMAP(Internet Message Access Protocol) ๋ฐ POP3(Post Office Protocol) ์๋ฒ๋ ์์ ์ ์ฒ๋ฆฌํฉ๋๋ค. IMAP์ ์ด๋ฉ์ผ์ ์๋ฒ์ ๋ณด๊ดํ๊ณ ์ฅ์น ๊ฐ์ ๋๊ธฐํํ๋ ๋ฐ๋ฉด, POP3๋ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋จ์ผ ์ฅ์น๋ก ๋ค์ด๋ก๋ํ๊ณ ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก ์๋ฒ์์ ์ญ์ ํฉ๋๋ค. ๋๋ถ๋ถ์ ์ด๋ฉ์ผ ์์คํ ์ ์ธ ๊ฐ์ง ํ๋กํ ์ฝ์ ๋ชจ๋ ํจ๊ป ์ฌ์ฉํฉ๋๋ค.
Google Workspace ๋๋ Microsoft 365์ ๊ฐ์ ํด๋ผ์ฐ๋ ํธ์คํ ์๋ฃจ์ ์ ๋ ์ฌ์ด ์ค์ , ์๋ ์ ๋ฐ์ดํธ, ๋์ ์์ ์ฑ ๋ฐ ๋ฎ์ ์ ์ง ๊ด๋ฆฌ๋ฅผ ์ ๊ณตํฉ๋๋ค. ์์ฒด ํธ์คํ ์๋ฒ๋ ์์ ํ ๋ฐ์ดํฐ ์ ์ด, ์ฌ์ฉ์ ์ ์ ์ต์ ๋ฐ ๋ฐ๋ณต์ ์ธ ๊ตฌ๋ ๋ฃ๊ฐ ์์ง๋ง ๊ธฐ์ ์ ์ ๋ฌธ ์ง์๊ณผ ์ง์์ ์ธ ์ ์ง ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ํ์ํฉ๋๋ค. ํน์ ๊ท์ ์ค์ ๋๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ ์๊ตฌ ์ฌํญ์ด ์๋ ํ ๋๋ถ๋ถ์ ๊ธฐ์ ์ ํด๋ผ์ฐ๋ ํธ์คํ ์ ์ด์ ์ ๋๋ฆฝ๋๋ค.
๋จผ์ ์๋ฒ ๋ก๊ทธ์์ ์ค๋ฅ ๋ฉ์์ง์ ๋ฐ์ก ์ฝ๋๋ฅผ ํ์ธํ์ธ์. ์ผ๋ฐ์ ์ธ ๋ฌธ์ ์๋ ๋ธ๋๋ฆฌ์คํธ์ ๋ฑ๋ก๋ IP ์ฃผ์(MXToolbox์ ๊ฐ์ ๋๊ตฌ๋ก ํ์ธ), ๋๋ฝ๋๊ฑฐ๋ ์๋ชป๋ DNS ๋ ์ฝ๋, ๊ฐ๋ ์ฐฌ ์ฌ์ํจ ๋ฐ ์ธ์ฆ ์คํจ๊ฐ ํฌํจ๋ฉ๋๋ค. ์ด๋ฉ์ผ ํ ์คํธ ๋๊ตฌ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ ์๋ฒ ๊ตฌ์ฑ์ ํ์ธํ๊ณ ์ฃผ์ ์ด๋ฉ์ผ ์ ๊ณต์ ์ฒด๊ฐ ์ ๊ณตํ๋ ํฌ์คํธ๋ง์คํฐ ๋๊ตฌ๋ฅผ ํตํด ๋ฐ์ ์ ํํ์ ๋ชจ๋ํฐ๋งํ์ธ์.
๋ฐ์ก ์ฉ๋์ ์๋ฒ ๋ฆฌ์์ค, IP ํํ ๋ฐ ์์ ์๋ฒ ์ ํ์ ๋ฐ๋ผ ๋ค๋ฆ ๋๋ค. ์ ๊ตฌ์ฑ๋๊ณ ์ข์ ํํ์ ๊ฐ์ง ์๋ฒ๋ ์๊ฐ๋น ์์ฒ ๊ฐ์ ์ด๋ฉ์ผ์ ๋ณด๋ผ ์ ์์ต๋๋ค. ๊ทธ๋ฌ๋ Gmail ๋ฐ Microsoft์ ๊ฐ์ ์ฃผ์ ์ ๊ณต์ ์ฒด๋ ์ผ์ผ ๋ฐ์ก ์ ํ์ ๋ถ๊ณผํ๋ฉฐ ๋๋ฌด ๋ง์ด ๋๋ฌด ๋นจ๋ฆฌ ๋ณด๋ด๋ ์๋ฒ๋ฅผ ์ ํํ๊ฑฐ๋ ์ฐจ๋จํ ์ ์์ต๋๋ค. ์ ์ ํ IP ์๋ฐ์ ๊ณผ ์ ์ง์ ์ธ ๋ณผ๋ฅจ ์ฆ๊ฐ๋ ์์ ํ๊ฒ ๋ฐ์ก ์ฉ๋์ ํ๋ฆฝํ๋ ๋ฐ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค.
์ง๊ธ EmailVerify๋ฅผ ์ฌ์ฉํ์ฌ 99.9% ์ ํ๋๋ก ์ด๋ฉ์ผ์ ๊ฒ์ฆํ์ธ์.