수신자 비공개

일반적인 사용 사례

수신자 비공개가 중요한 이유

프라이버시 보호는 수신자 비공개 방식을 사용하는 주된 이유입니다 이메일 주소를 '받는 사람'이나 '참조' 필드에 공유하면 모든 수신자가 다른 모든 주소를 볼 수 있습니다. 이는 동의 없이 개인 정보를 노출하는 것이며 원치 않는 연락, 스팸 또는 데이터 유출로 이어질 수 있습니다. 수신자 비공개 기술을 사용하면 이러한 리스크를 완전히 제거할 수 있습니다. 전문적인 커뮤니케이션 표준에서는 연락처 정보 보호를 요구하는 경우가 많습니다. 고객 리스트에 뉴스레터, 공지 또는 홍보 이메일을 보내는 비즈니스는 수신자 데이터를 보호해야 합니다. 고객 메일링 리스트를 노출하는 것은 GDPR과 같은 개인정보 보호 규정을 위반하거나 신뢰를 손상시킬 수 있습니다. 수신자 비공개 방식은 규정 준수와 전문적 표준 유지에 도움이 됩니다. 또한 이 방법은 '전체 답장' 대참사를 방지합니다. 수신자가 다른 이메일 주소를 볼 수 없으면 실수로 그룹 전체에 응답을 보내는 일이 발생하지 않습니다. 이는 수신함 혼란을 줄이고 사적인 응답이 의도하지 않은 오디언스에게 도달하는 당혹스러운 상황을 막아줍니다.

수신자 비공개 작동 방식

수신자 비공개 방식을 사용하여 이메일을 보낼 때 모든 실제 수신자는 '받는 사람'이나 '참조(CC)' 필드가 아닌 '숨은 참조(BCC)' 필드에 배치됩니다. BCC 필드는 모든 수신자에게 숨겨지므로 아무도 다른 누가 이메일을 받았는지 볼 수 없습니다. '받는 사람' 필드에는 이메일 프로토콜 요구 사항을 충족하기 위해 일반적으로 자신의 이메일 주소나 'Undisclosed Recipients(수신자 비공개)'와 같은 플레이스홀더를 사용합니다. 이메일 클라이언트마다 이를 처리하는 방식이 다릅니다. Gmail에서는 '받는 사람' 필드를 비워두고 BCC에만 수신자를 추가할 수 있습니다. Outlook에서는 'Undisclosed Recipients'를 연락처 플레이스홀더로 입력할 수 있습니다. 일부 기업용 이메일 시스템은 이 목적을 위해 'Undisclosed Recipients' 연락처를 자동으로 생성하기도 합니다. 이메일 서버는 각 BCC 수신자를 개별적으로 처리하여 각 주소로 별도의 복사본을 배달합니다. 수신자는 받은 메시지에서 자신의 이메일 주소만 보게 되며 전체 배포 리스트는 볼 수 없습니다. 이러한 서버 측 분리는 수신자 간의 완전한 프라이버시를 보장합니다.

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