郵件頁腳是電子郵件底部的部分,包含聯絡方式、取消訂閱連結、公司地址、社群媒體圖示和法律免責聲明等重要資訊。它在網域或組織發送的所有郵件中保持一致,在郵件行銷中同時承擔功能性和合規性作用。
郵件頁腳承擔多種關鍵功能,不僅僅是美觀。它們確保符合 CAN-SPAM、GDPR 和 CASL 等法規的要求,這些法規要求寄件人身份識別和退出機制。頁腳透過透明地說明郵件寄件者以及收件人如何管理偏好來建立信任。它們還為次要 CTA、社群連結和品牌強化提供寶貴空間,而不會使主要訊息變得雜亂。
郵件頁腳通常作為範本配置在郵件行銷平台或郵件用戶端中。發送郵件時,頁腳會自動附加到郵件正文。大多數郵件服務商提供頁腳建構器,讓您新增取消訂閱連結、實際地址和偏好設定中心等必需元素。無論內容長度如何,頁腳都會在郵件底部呈現,當收件人捲動到郵件末尾時保持可見。
根據 CAN-SPAM 法,商業郵件必須包含您的實際郵寄地址和明確的退出未來郵件的方式。GDPR 要求識別寄件人身份和處理的法律依據。至少應始終包含取消訂閱連結、公司名稱和實際地址。
在包含所有必需元素的同時,盡量保持郵件頁腳簡潔。目標是 4-6 行基本資訊。過長的頁腳看起來不專業,可能觸發垃圾郵件過濾器。優先考慮法律要求的元素,限制可選新增內容。
是的,它們可以不同。收據或密碼重設等交易型郵件的法律要求較少,可以使用更簡單的頁腳。行銷郵件需要完全符合 CAN-SPAM 要求,包括取消訂閱連結和實際地址。但是,建議在兩種類型中保持一致的品牌形象。
是的,頁腳以多種方式影響送達率。缺少取消訂閱連結或實際地址可能觸發垃圾郵件過濾器。頁腳中過多的連結、圖片或文字可能增加垃圾郵件評分。結構良好、具有適當合規元素的頁腳實際上透過表明合法的發送實務來提高送達率。