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電子郵件行銷中的人工智慧（AI）是指分析數據、預測結果和優化郵件活動的機器學習演算法和自動化工具。AI 使行銷人員能夠大規模個人化內容、預測訂閱者行為，並通過智慧名單管理和發送時間優化來提高送達率。
罐頭郵件是預先撰寫、可重複使用的郵件模板，可以快速插入訊息中以回應常見詢問或情況。這些模板化回覆透過消除輸入重複內容的需要來節省時間，同時在客戶溝通和支援互動中維持一致的訊息傳遞。
CRM 管理工具是旨在幫助行銷人員、銷售人員和企業從中心化平台管理多管道客戶互動的軟體。這些系統存儲聯繫資訊、追蹤通訊歷史、自動化跟進並提供分析以衡量客戶參與度和滿意度。現代 CRM 管理工具與郵件行銷工具、社群媒體平台和電子商務系統整合，以建立每個客戶關係的統一視圖。
郵件編輯器是網頁郵件服務或郵件用戶端中的軟體介面，允許使用者撰寫、格式化和編輯郵件訊息。它提供了用於文本格式化、插入圖像、添加超連結、附加檔案以及在發送前美化內容的工具。現代郵件編輯器涵蓋了從簡單的純文字介面到帶有拖曳功能、用於建立視覺豐富的 HTML 郵件的高級視覺化 (WYSIWYG) 建置器。
郵件提取器是一種自動化軟體工具，用於從網站、文件、資料庫或其他數位資源中掃描並收集郵箱地址。它使用模式識別來識別文本內容中的郵件格式，並將其編譯成組織良好的清單。這些工具常用於線索生成、銷售開發和構建外聯聯繫人清單。
郵件查找器是幫助您發現特定人員或公司的職業郵箱地址的工具或服務。郵件查找器使用各種資料來源——公共記錄、網站、社群資料和模式匹配——來定位並驗證用於銷售開發和外聯的商務郵箱地址。
郵件解析器是一種通過讀取郵件內容並識別關鍵資訊（如姓名、地址、訂單詳情和聯繫資訊）來自動從進站郵件中提取結構化資料的軟體。這些工具使用模式匹配、正規表示式或 AI 將非結構化的郵件文本轉換為組織良好的資料，這些資料可以導入 CRM、資料庫或業務應用中。郵件解析器消除了手動資料錄入，並通過在資訊到達收件箱的那一刻就捕獲資訊來實作工作流自動化。
郵件範本是預先設計好的郵件版面配置，可作為訊息的可重複使用起點。它們包含預設的格式、設計元素和預留位置內容，可針對特定行銷活動進行自訂，同時維持品牌一致性。大多數郵件服務供應商和行銷平台都提供範本庫，並配有拖放式編輯器便於自訂。
頁腳是郵件範本的底部區域，包含有關寄件者的基本資訊。它通常包括公司詳情、實際地址、聯絡資訊、社交媒體連結和退訂連結。郵件頁腳既滿足法律合規要求（如 CAN-SPAM 和 GDPR），又有助於與收件者建立信任。
Mailto 是一種用於 HTML 超連結的 URI 協定，可觸發用戶的預設郵件客戶端開啟一個預填欄位的新郵件編輯視窗。點擊 mailto 連結時，可以自動填充收件人地址、主旨行、副本/密件副本收件人，甚至郵件正文，簡化了直接從網頁發起郵件通訊的過程。
無程式碼郵件編輯器是一種視覺化設計工具，它允許用戶在無需編寫 HTML、CSS 或任何程式碼的情況下創建專業的郵件活動。這些編輯器使用拖放式介面和預建組件，讓行銷人員、企業主和非技術用戶能夠構建外觀精美、且能在所有郵件用戶端和設備上正確呈現的郵件。
Google Workspace Marketplace 是一個線上應用程式商店，用戶可以在這裡發現、安裝和管理與 Gmail、Google 表格、Google 文件和 Google 雲端硬碟等 Google Workspace 產品整合的第三方應用程式。它是擴展 Google Workspace 功能的中心，提供郵件生產力、專案管理、CRM 等方面的專業工具。
WYSIWYG（What You See Is What You Get，所見即所得）編輯器是一種視覺化介面，它在您創作內容時，能夠以與最終收件者看到的完全一致的效果進行展示。與傳統的先編寫 HTML 代碼再單獨預覽的方式不同，WYSIWYG 編輯器讓您在進行文字格式化、插入圖像和設計佈局時獲得即時的視覺回饋。這種方式讓沒有技術代碼背景的用戶也能輕鬆創建郵件。
YAMM (Yet Another Mail Merge) 是一款 Google Workspace 載入項，允許用戶使用儲存在 Google 表格中的數據，直接從 Gmail 發送個人化的批量郵件。它將電子試算表中的行轉換為一封封自定義的獨立郵件，使行銷人員和商務人士能夠在不離開 Google 生態系統的情況下開展郵件合併 (Mail Merge) 活動。
Yesware 是一個銷售互動平台，可直接整合到 Gmail 和 Outlook 中，幫助銷售人員追蹤郵件、建立範本、安排會議和管理銷售管道。當收件人開啟郵件或點擊連結時，它會提供即時通知，讓銷售人員能夠在最佳時機進行跟進。該平台還提供與 Salesforce 等系統的 CRM 整合，以簡化銷售工作流程。
Zapier 是一個無程式碼自動化平台，可連接超過 6,000 個應用程式，無需編寫程式碼即可實現工作流程自動化。它允許使用者建立稱為 Zap 的自動化工作流程，在不同應用程式之間觸發動作，對於簡化郵件行銷營運、潛在客戶管理和訂閱者互動流程至關重要。
