Google Workspace Marketplace 是一個線上應用程式商店,用戶可以在這裡發現、安裝和管理與 Gmail、Google 表格、Google 文件和 Google 雲端硬碟等 Google Workspace 產品整合的第三方應用程式。它是擴展 Google Workspace 功能的中心,提供郵件生產力、專案管理、CRM 等方面的專業工具。
Workspace Marketplace 將 Gmail 等工具從基礎應用程式轉變為強大的生產力平台。無需離開熟悉的 Google 介面,您就可以添加郵件追蹤、郵件合併、CRM 整合、排程工具和郵件驗證服務。這消除了在多個應用程式間切換的需求,並將您的工作流整合在了一處。 特別是對於郵件專業人士,該商店提供的解決方案直接影響活動表現和送達率。郵件驗證應用程式可在發送前清洗清單,降低退信率並保護寄件者信譽。郵件合併工具實現了從 Gmail 或表格中發送個人化批量郵件。郵件追蹤外掛程式則提供了關於開啟率和點擊行為的洞察。這些能力將 Gmail 變成了一個全面的郵件行銷工具。 從業務角度看,Workspace Marketplace 的應用程式經過了 Google 的審核,提供了一定程度的安全保障。應用程式必須預先聲明其數據存取要求,管理員可以控制哪些應用程式可供組織使用。這種功能性與治理能力的平衡,使公司更容易在維持安全標準的同時擴展其郵件能力。
Google Workspace Marketplace 的運作方式類似於專門為 Google Workspace 用戶設計的應用程式商店。用戶可以存取 workspace.google.com/marketplace 或點擊 Gmail 及其他應用程式內的圖示進入。商店將應用程式分為溝通、生產力、業務工具和公用程式等類別,方便用戶瀏覽和發現相關方案。 當您找到想要的應用程式時,安裝過程非常簡單。點擊應用程式列表可檢視詳情,包括描述、截圖、評論和所需的權限。對於個人用戶,點擊「安裝」並授予必要權限即可將應用程式添加到 Google 帳戶。組織管理員可以為全域用戶安裝應用程式,或根據組織部門限制安裝範圍。 安裝後,應用程式直接整合到您的 Google Workspace 環境中。郵件類應用程式通常作為載入項出現在 Gmail 側邊欄中,讓您無需離開收件箱即可使用其功能。一些應用程式還整合了 Google 表格用於郵件合併功能,或整合了 Google 雲端硬碟用於檔案管理。所有已安裝應用程式都可以通過您的 Google 帳戶設定進行管理,您可以在那裡檢視權限、禁用或完全卸載應用程式。
上架前的應用程式會經過 Google 的審核流程,檢查基本安全要求和原則合規性。但您仍應通過檢視評價、開發商信譽和請求權限來評估每個應用程式。對於企業用途,組織可以通過管理控制台設定來限制員工可安裝的應用程式。
許多應用程式同時支援免費 Gmail 帳戶和付費 Google Workspace 帳戶。不過,一些面向企業的應用程式可能需要 Workspace 訂閱。每個應用程式列表都會註明其是否支援個人帳戶。此外,某些進階功能可能僅對 Workspace 訂閱者開放。
前往 Google 帳戶設定,導覽至「安全性」,然後找到「具有帳號存取權限的第三方應用程式」。找到您想移除的應用程式並點擊「移除存取權限」。或者,您可以回到該應用程式在商店的頁面並點擊「卸載」。對於組織級應用程式,管理員必須通過管理控制台移除。
可以,管理員對應用程式商店擁有廣泛的控制權。通過管理控制台,他們可以將特定應用程式列入白名單、封鎖某些應用程式或完全禁用商店存取。管理員還可以為全域用戶或特定部門安裝應用程式。這使組織在維持安全的同时,仍能為員工提供有用的生產力工具。