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Ein Feedback-Loop (FBL) ist ein Dienst, den E-Mail-Anbieter bereitstellen, um Absender zu benachrichtigen, wenn Empfaenger ihre E-Mails als Spam markieren. Wenn ein Abonnent auf den Spam-Button in seinem Posteingang klickt, sendet der E-Mail-Anbieter einen Bericht an den Absender zurueck, der es ihm ermoeglicht, diese Person von seiner Mailingliste zu entfernen und zu untersuchen, warum die Beschwerde auftrat.
Feedback-Loops sind essentiell fuer die Aufrechterhaltung einer guten Absenderreputation und E-Mail-Zustellbarkeit. Spam-Beschwerden sind eines der schaedlichsten Signale fuer Ihre Reputation - selbst eine kleine Anzahl kann die Posteingangsplatzierung erheblich beeintraechtigen. Durch die Verarbeitung von FBL-Berichten koennen Sie sofort aufhoeren, an Personen zu senden, die sich beschwert haben, und so weiteren Schaden verhindern. Feedback-Loops bieten auch wertvolle Einblicke, welche Kampagnen, Inhalte oder Versandmuster Beschwerden generieren. Eine Beschwerderate ueber 0,1% ist ein Warnsignal, und Raten ueber 0,3% koennen Spam-Filterung oder Kontosperrung ausloesen.
Wenn ein Empfaenger Ihre E-Mail als Spam markiert, generiert der E-Mail-Anbieter einen Beschwerdebericht im ARF-Format (Abuse Reporting Format). Dieser Bericht wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie beim Feedback-Loop-Programm registriert haben. Der Bericht enthaelt Informationen ueber die beanstandete Nachricht, einschliesslich Header, die helfen zu identifizieren, welche Kampagne und welcher Abonnent die Beschwerde ausgeloest hat. Ihr E-Mail-System sollte diese Berichte automatisch verarbeiten, um die beschwerende Adresse von zukuenftigen Mailings zu unterdruecken. Grosse Anbieter wie Yahoo, Microsoft (Outlook/Hotmail) und AOL bieten Feedback-Loop-Programme an. Gmail bietet keinen traditionellen FBL, stellt aber Beschwerdedaten ueber Google Postmaster Tools bereit.
Jeder E-Mail-Anbieter hat seinen eigenen Anmeldeprozess. Fuer Microsoft registrieren Sie sich bei Microsoft SNDS und JMRP. Fuer Yahoo nutzen Sie den Yahoo Complaint Feedback Loop. AOL verwendet dasselbe System wie Yahoo (Verizon Media). Gmail bietet keinen traditionellen FBL - nutzen Sie stattdessen Google Postmaster Tools zur Ueberwachung der Beschwerderaten. Die meisten ESPs uebernehmen die FBL-Registrierung und -Verarbeitung automatisch.
Halten Sie Ihre Spam-Beschwerderate unter 0,1% (1 Beschwerde pro 1.000 E-Mails). Raten zwischen 0,1% und 0,3% sind besorgniserregend und erfordern Untersuchung. Raten ueber 0,3% werden wahrscheinlich Spam-Filterung ausloesen und koennen zur Kontosperrung bei Ihrem ESP fuehren. Google verlangt speziell von Massenversendern, unter 0,3% zu bleiben.
Menschen markieren E-Mails als Spam, wenn: sie den Absender nicht erkennen, der Abmeldelink schwer zu finden ist, sie sich versehentlich angemeldet haben oder vergessen haben, dass sie abonniert sind, der Inhalt fuer sie nicht relevant ist, oder sie zu viele E-Mails erhalten. Machen Sie das Abmelden einfach und sichtbar, setzen Sie klare Erwartungen bei der Anmeldung und senden Sie relevante Inhalte, um Beschwerden zu reduzieren.
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