Proxy-E-Mail-Adresse: Was es ist & wie es funktioniert

Definition

Eine Proxy-E-Mail-Adresse ist eine zwischengeschaltete Adresse, die eingehende Nachrichten an ein festgelegtes primäres E-Mail-Konto weiterleitet. Dieses System erlaubt es Nutzern, mehrere Aliase zu erstellen, die alle in einem Posteingang landen. Dies schützt die Privatsphäre, da die echte Adresse gegenüber dem Absender verborgen bleibt.

Häufige Anwendungsfälle

Nutzung einzigartiger Adressen pro Online-Shop zur Verfolgung der Datenweitergabe

Anmeldung für Newsletter ohne Preisgabe der Hauptadresse

Registrierung für Testversionen, die oft viel Werbung senden

Schutz vor Spam beim Posten von Kontaktdaten in Foren

Verwaltung verschiedener geschäftlicher Identitäten in einem Postfach

Testen von E-Mail-Kampagnen mit Alias-Adressen

Bereitstellung temporärer Adressen für einmalige Anfragen

Identifizierung von Datenlecks bei Drittanbietern

Warum Proxy-E-Mail-Adressen wichtig sind

Sie sind essenzielle Werkzeuge für den Datenschutz. Wenn Sie Ihre echte Adresse überall angeben, verlieren Sie die Kontrolle. Datenlecks oder der Verkauf von Listen führen oft zu Spam-Fluten. Mit Proxys können Nutzer den Kontakt einfach abbrechen, indem sie den spezifischen Alias deaktivieren. Für Marketer ist dies wichtig, da es die Metriken beeinflussen kann. Abonnenten, die Proxys nutzen, sind oft datenschutzbewusster und können den Zugang jederzeit kappen. Marketer müssen daher echten Mehrwert bieten, um diese Nutzer langfristig zu binden. Zudem helfen Proxys Nutzern zu erkennen, welcher Dienst ihre Daten eventuell weitergegeben hat.

So funktionieren Proxy-E-Mail-Adressen

Proxy-Adressen fungieren als Weiterleitungs-Agenten. Wenn jemand an Ihre Proxy-Adresse schreibt, wird die Nachricht sofort an Ihr Hauptkonto umgeleitet, ohne dass der Absender Ihre echte Adresse erfährt. Dies geschieht nahtlos und erhält alle Anhänge und Formatierungen. Nutzer verwenden dafür Dienste wie Apple ("E-Mail Adresse verbergen"), Firefox Relay oder SimpleLogin. Diese generieren einzigartige Adressen, die oft zufällig sind. Fortgeschrittene Dienste erlauben auch das Antworten über den Proxy ("Reply Masking"), sodass die Anonymität gewahrt bleibt.

Best Practices

Sprechende Namen für Proxys nutzen, um den Zweck zu erkennen

Separate Proxys für risikoreiche Anmeldungen (Gewinnspiele etc.) erstellen

Nicht mehr genutzte Proxys regelmäßig deaktivieren

Spam-Filter des Proxy-Dienstes aktivieren

Zufällig generierte Adressen für weniger vertrauenswürdige Seiten nutzen

Proxy-Dienste mit Antwort-Funktion wählen

Listen verifizieren, um Proxy-Nutzer angemessen zu behandeln

Häufige Fragen

Ist ein Proxy dasselbe wie eine Wegwerf-E-Mail?

Nein. Wegwerf-Adressen verfallen nach kurzer Zeit. Proxys sind dauerhafte Aliase, die an Ihren echten Posteingang weiterleiten.

Kann ich auf Mails antworten?

Ja, viele moderne Dienste unterstützen das. Der Empfänger sieht dann nur die Proxy-Adresse als Absender.

Schaden Proxys dem Marketing?

Technisch sind sie zustellbar. Sie erhöhen aber das Risiko, dass Nutzer den Empfang mit einem Klick dauerhaft unterbinden.

Proxy-E-Mail-Adresse

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