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Una firma email è un blocco di testo, immagini o HTML che viene aggiunto automaticamente alla fine di ogni email inviata. In genere include informazioni di contatto, titolo professionale, branding aziendale e link a profili social o siti web. Le firme email fungono da biglietti da visita digitali, fornendo ai destinatari informazioni essenziali e rafforzando l'identità del marchio.
Le firme email creano un'impressione professionale e fanno risparmiare tempo eliminando la digitazione ripetitiva dei contatti. Garantiscono un branding coerente in tutte le comunicazioni aziendali e forniscono molteplici opzioni di contatto per i destinatari. Una firma ben progettata costruisce credibilità, supporta gli sforzi di marketing attraverso banner promozionali e soddisfa i requisiti legali in alcune giurisdizioni che impongono l'identificazione del mittente nelle email aziendali.
Le firme email vengono configurate nelle impostazioni del client di posta o del servizio utilizzato. Una volta impostata, la firma viene aggiunta automaticamente ai nuovi messaggi, alle risposte o a entrambi, a seconda delle preferenze. La maggior parte dei client supporta firme in testo semplice, mentre le piattaforme aziendali consentono firme HTML con immagini, loghi e link cliccabili. Le firme sono memorizzate localmente nei client desktop o sincronizzate tra i dispositivi nei servizi email basati su cloud.
Includa il Suo nome completo, titolo lavorativo, nome dell'azienda, numero di telefono e indirizzo email. Opzionalmente, aggiunga il logo aziendale, link ai social media e un breve slogan. Eviti di aggiungere troppi elementi: si concentri sulle informazioni di cui i destinatari hanno effettivamente bisogno.
Sì, firme progettate male possono influire sulla deliverability. Immagini di grandi dimensioni, link eccessivi o contenuti promozionali che sembrano spam possono attivare i filtri antispam. Utilizzi immagini ospitate esternamente invece di quelle incorporate, limiti i link esterni ed eviti un linguaggio troppo orientato alla vendita.
Sì, la maggior parte dei client supporta firme multiple. Utilizzi una firma dettagliata per i nuovi contatti, una versione più breve per le conversazioni in corso e firme separate per le comunicazioni interne rispetto a quelle esterne.
Utilizzi strumenti di gestione delle firme email che controllano centralmente i modelli per tutti i dipendenti. Questi strumenti garantiscono la coerenza del marchio, consentono aggiornamenti a livello aziendale e permettono una personalizzazione basata sul ruolo mantenendo un branding unificato.
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