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POP (Post Office Protocol, Protocollo Ufficio Postale) e un protocollo di recupero email che scarica i messaggi da un server di posta a un client email locale. La versione attuale, POP3, trasferisce le email sul dispositivo dell'utente e in genere le elimina dal server dopo il download. A differenza di IMAP che sincronizza le email su piu dispositivi, POP e progettato per l'accesso da un singolo dispositivo con capacita di lettura offline.
POP rimane rilevante per gli utenti che privilegiano l'accesso offline e l'archiviazione locale. Poiche le email vengono scaricate e archiviate localmente, puoi leggere e organizzare i tuoi messaggi senza connessione internet. Questo rende POP ideale per situazioni con connettivita limitata o inaffidabile, o per utenti che preferiscono tenere tutte le loro email sul proprio computer. Dal punto di vista della privacy e della sicurezza, POP offre vantaggi minimizzando la conservazione dei dati lato server. Una volta scaricate le email, esistono solo sul tuo dispositivo (a meno che tu non configuri diversamente), riducendo il rischio che violazioni lato server colpiscano i tuoi messaggi storici. Questo aiuta anche a gestire le quote di archiviazione del server, poiche la tua casella di posta rimane piccola. Per i marketer email e i mittenti, comprendere POP aiuta a spiegare il comportamento dei destinatari. Gli utenti POP potrebbero non vedere le conferme di lettura come previsto, e le email eliminate localmente non influenzano lo stato lato server. Quando si verificano gli indirizzi email, sapere se i destinatari usano POP o IMAP puo influenzare come interpreti le metriche di engagement e le conferme di consegna.
POP opera con un semplice modello di scarica ed elimina. Quando configuri il tuo client email con le impostazioni POP, si connette al server di posta sulla porta 110 (o 995 per POP3S sicuro). Il client si autentica usando le tue credenziali, poi recupera tutti i nuovi messaggi e li scarica sul tuo dispositivo locale. Per impostazione predefinita, i messaggi vengono eliminati dal server dopo il download, anche se la maggior parte dei client offre un'opzione per lasciare copie sul server. Il protocollo segue un approccio semplice basato sulle sessioni. Durante ogni sessione, il client invia comandi come USER (nome utente), PASS (password), LIST (elenco messaggi), RETR (recupera messaggio) e DELE (elimina messaggio). Il server elabora questi comandi in sequenza e risponde con indicatori di stato. Una volta terminata la sessione, tutti i messaggi contrassegnati per l'eliminazione vengono rimossi permanentemente dal server. POP3 e senza stato tra le sessioni, il che significa che non tiene traccia di quali messaggi hai letto o della tua organizzazione delle cartelle. Ogni sessione ricomincia da zero, il che mantiene il protocollo semplice ma limita la funzionalita rispetto ad alternative piu moderne come IMAP.
POP scarica le email sul tuo dispositivo e in genere le elimina dal server, progettato per l'accesso da un singolo dispositivo. IMAP mantiene le email sul server e sincronizza su tutti i dispositivi connessi, permettendoti di accedere alla stessa casella di posta da telefono, laptop e tablet. IMAP e migliore per utenti con piu dispositivi, mentre POP e adatto a chi preferisce l'archiviazione locale e l'accesso offline.
Non se configurato correttamente. Per impostazione predefinita, POP elimina le email dal server dopo il download, quindi esistono solo sul tuo dispositivo locale. La maggior parte dei client email offre un'impostazione per lasciare copie sul server per un periodo specificato. Tuttavia, se il tuo dispositivo si guasta senza backup, le email POP archiviate localmente potrebbero andare perse, quindi i backup regolari sono essenziali.
Tecnicamente si, ma non e raccomandato. Usare entrambi i protocolli sullo stesso account puo causare problemi di sincronizzazione, messaggi duplicati e confusione su quali email sono state lette o eliminate. Scegli un protocollo in base alle tue esigenze: IMAP per l'accesso multi-dispositivo, POP per l'archiviazione locale su un singolo dispositivo.
POP3 standard usa la porta 110 per connessioni non crittografate. Per connessioni sicure con crittografia SSL/TLS (POP3S), viene usata la porta 995. Usa sempre la porta 995 con crittografia abilitata per proteggere le tue credenziali di accesso e il contenuto delle email dall'intercettazione.
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