Een e-mail voettekst is het onderste gedeelte van een e-mail dat essentiële informatie bevat zoals contactgegevens, afmeldlinks, bedrijfsadres, social media iconen en juridische disclaimers. Het verschijnt consistent in alle e-mails die vanaf een domein of organisatie worden verzonden en dient zowel functionele als compliance-doeleinden in e-mailmarketing.
E-mail voetteksten vervullen meerdere kritieke functies die verder gaan dan esthetiek. Ze zorgen voor wettelijke naleving van regelgeving zoals CAN-SPAM, AVG en CASL die afzenderidentificatie en opt-out mechanismen vereisen. Voetteksten bouwen vertrouwen op door transparantie te bieden over wie de e-mail verzendt en hoe ontvangers hun voorkeuren kunnen beheren. Ze bieden ook waardevolle ruimte voor secundaire CTA's, sociale links en merkversterking zonder het hoofdbericht te overladen.
E-mail voetteksten worden doorgaans geconfigureerd als sjablonen in e-mailmarketingplatforms of e-mailclients. Wanneer u een e-mail verzendt, wordt de voettekst automatisch toegevoegd aan de berichttekst. De meeste e-mailserviceproviders bevatten voettekstbouwers waarmee u vereiste elementen kunt toevoegen zoals afmeldlinks, fysieke adressen en voorkeurscentra. De voettekst wordt onderaan de e-mail weergegeven ongeacht de lengte van de inhoud en blijft zichtbaar wanneer ontvangers naar het einde van het bericht scrollen.
Onder CAN-SPAM moeten commerciële e-mails uw fysieke postadres en een duidelijke manier om af te melden voor toekomstige e-mails bevatten. AVG vereist identificatie van de afzender en de wettelijke basis voor verwerking. Voeg altijd minimaal een afmeldlink, bedrijfsnaam en fysiek adres toe.
Houd e-mail voetteksten zo beknopt mogelijk terwijl u alle vereiste elementen opneemt. Streef naar 4-6 regels essentiële informatie. Te lange voetteksten zien er onprofessioneel uit en kunnen spamfilters activeren. Geef prioriteit aan wettelijk vereiste elementen en beperk optionele toevoegingen.
Ja, ze kunnen verschillen. Transactionele e-mails zoals bonnen of wachtwoordresets hebben minder wettelijke vereisten en kunnen eenvoudigere voetteksten gebruiken. Marketing e-mails vereisen volledige CAN-SPAM-naleving met afmeldlinks en fysieke adressen. Het wordt echter aanbevolen om consistente branding in beide typen te behouden.
Ja, voetteksten beïnvloeden de afleverbaarheid op verschillende manieren. Ontbrekende afmeldlinks of fysieke adressen kunnen spamfilters activeren. Overmatige links, afbeeldingen of tekst in voetteksten kunnen spamscores verhogen. Een goed gestructureerde voettekst met passende compliance-elementen verbetert eigenlijk de afleverbaarheid door legitieme verzendpraktijken te signaleren.
Begin vandaag nog met EmailVerify. Verifieer e-mails met 99,9% nauwkeurigheid.