Prawo e-mail to przepisy prawne regulujące korespondencję handlową poprzez pocztę elektroniczną. Ustanawiają wymogi dotyczące zgody, treści i praw odbiorców. Prawa te chronią konsumentów przed niechcianymi wiadomościami i zapewniają przedsiębiorstwom jasne wytyczne dotyczące zgodnej z prawem praktyki marketingu e-mail.
Prawo e-mail chroni zarówno konsumentów, jak i legalne przedsiębiorstwa. Dla odbiorców zapewnia kontrolę nad zawartością skrzynki odbiorczej i ochronę danych osobowych. Dla nadawców zgodność zapobiega kosztownym grzywnom, odpowiedzialności prawnej i utracie reputacji. Naruszenie CAN-SPAM może skutkować karami do 50 000 USD za e-mail, podczas gdy naruszenia RODO wiążą się z grzywnami do 4% rocznego przychodu globalnego. Poza karami, niezgodność prowadzi do umieszczenia na czarnych listach, uszkodzenia reputacji nadawcy i utraty zaufania klientów.
Prawo e-mail określa ramy dla wiadomości handlowych poprzez zdefiniowanie wymogów nadawcy, standardów zgody i mechanizmów egzekwowania. Regulacje takie jak CAN-SPAM wymagają od e-maili handlowych zawierania dokładnych informacji o nadawcy, jasnych tytułów i łatwych metod rezygnacji. RODO nakazuje wyraźną wcześniejszą zgodę przed wysłaniem e-maili marketingowych oraz przyznaje odbiorcom prawo dostępu lub usunięcia swoich danych. Każda jurysdykcja egzekwuje swoje prawa poprzez organy regulacyjne, które mogą nałożyć grzywny, postępowanie sądowe lub inne kary za niezgodność.
Prawa, które mają zastosowanie, zależą od lokalizacji odbiorców, a nie tylko od lokalizacji prowadzenia biznesu. Jeśli wysyłasz e-maile do mieszkańców UE, stosuje się RODO. Wysyłanie do odbiorców w USA wyzwala CAN-SPAM. Większość przedsiębiorstw musi jednocześnie zgodnie z wieloma regulacjami w zależności od lokalizacji geograficznej odbiorcy.
Opt-in wymaga wyraźnego pozwolenia przed wysłaniem e-maili marketingowych (wymagane przez RODO i CASL). Opt-out pozwala na wysyłanie do momentu, aż odbiorca się wypisze (dozwolone w ramach CAN-SPAM dla istniejących relacji). Opt-in zapewnia silniejszą ochronę prawną i zwykle prowadzi do wyższych wskaźników zaangażowania.
E-maile transakcyjne, takie jak potwierdzenia zamówień i resetowanie hasła, mają większą elastyczność w większości przepisów, ponieważ służą bezpośrednio klientowi. Jednak nadal nie mogą zawierać fałszywych nagłówków ani złudnej zawartości. Jeśli e-maile transakcyjne zawierają treść marketingową, obowiązują bardziej surowe zasady.
Użyj usług weryfikacji e-mail, aby usunąć nieprawidłowe adresy, które mogą wskazywać na kupione lub zgromadzone listy. Prowadź ewidencję zgody dla każdego subskrybenta. Regularnie czyść listę poprzez usunięcie odbić i nieaktywnych kontaktów. Rozważ użycie narzędzia do audytu zgodności w celu przejrzenia swoich praktyk względem obecnych przepisów.
Zacznij korzystać z EmailVerify już dziś. Weryfikuj e-maile z 99,9% dokładnością.