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Um endereço de email é um identificador único que permite que indivíduos e organizações enviem e recebam mensagens eletrônicas pela internet. Ele consiste em três componentes essenciais: uma parte local (nome de usuário), o símbolo @ e um nome de domínio (ex: usuario@exemplo.com). Os endereços de email servem como a base da comunicação digital, desde correspondência pessoal até transações comerciais.
Os endereços de email continuam sendo a pedra angular da identidade digital e da comunicação tanto em contextos pessoais quanto profissionais. Para as empresas, um endereço de email válido representa uma linha direta de comunicação com clientes e parceiros. A qualidade da sua lista de emails impacta diretamente o desempenho das campanhas de marketing e a gestão do relacionamento com o cliente. Manter endereços de email precisos é crítico para a entregabilidade e reputação do remetente. Endereços inválidos ou desatualizados levam a rejeições (hard bounces), que podem prejudicar a reputação do seu domínio. Dados do setor mostram que as listas de email decaem aproximadamente 22,5% ao ano, tornando a verificação regular essencial para a eficácia do marketing. Além do marketing, os endereços de email servem como identificadores primários para contas de usuário, recuperação de senha, autenticação de dois fatores e comunicações transacionais. Um endereço de email verificado ajuda as empresas a reduzir fraudes, garantir a conformidade regulatória e manter canais de comunicação confiáveis com seu público.
Um endereço de email funciona como uma localização de caixa postal digital dentro da infraestrutura global de email. Quando você envia um email, seu cliente de correio comunica-se com um Agente de Transferência de Correio (MTA) que lê a parte do domínio para determinar para onde rotear a mensagem. O sistema DNS então resolve o domínio para encontrar o servidor de correio apropriado usando registros MX (Mail Exchange). A parte local de um endereço de email (antes do @) identifica uma caixa de correio específica no servidor de destino. Essa parte pode conter letras, números e certos caracteres especiais. A parte do domínio (depois do @) especifica o servidor de correio responsável por lidar com as mensagens para aquele endereço. Juntos, esses componentes criam um identificador globalmente único. Os sistemas de email modernos também incorporam protocolos de autenticação como SPF, DKIM e DMARC para verificar se as mensagens realmente se originam do domínio do remetente reivindicado. Essas medidas de segurança ajudam a prevenir ataques de spoofing e phishing, garantindo que emails legítimos sejam entregues com sucesso.
A parte local (antes do @) pode conter letras (a-z), números (0-9) e caracteres especiais como pontos, hifens e sublinhados. No entanto, pontos consecutivos e pontos no início ou fim geralmente não são permitidos. A parte do domínio deve seguir as convenções de nomenclatura DNS.
A validação de email envolve várias verificações: sintaxe correta, verificação de domínio com registros MX válidos e verificação de caixa de correio para confirmar se o endereço pode receber mensagens. Serviços profissionais como o EmailVerify realizam essas checagens com alta precisão.
De acordo com a RFC 5321, um endereço de email pode ter até 320 caracteres no total. A parte local pode ter até 64 caracteres e a parte do domínio até 255. No entanto, a maioria dos sistemas funciona melhor com endereços de até 254 caracteres.
Isso ocorre por vários motivos: pessoas mudam de emprego, trocam de provedor, domínios expiram ou contas são abandonadas. Como as listas B2B decaem cerca de 22,5% ao ano, a verificação regular é vital para manter a qualidade da lista.
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