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Padrões de e-mail são especificações técnicas e protocolos que definem como os sistemas de e-mail se comunicam, formatam mensagens e garantem interoperabilidade. Os padrões principais incluem SMTP para envio, IMAP/POP3 para recebimento, MIME para formatação de conteúdo e especificações RFC que governam o comportamento do e-mail em todos os sistemas.
Os padrões de e-mail garantem que mensagens enviadas de qualquer sistema de e-mail possam ser recebidas e exibidas corretamente por qualquer outro sistema. Sem esses padrões, usuários do Gmail não poderiam enviar e-mails para usuários do Outlook, e anexos não funcionariam entre plataformas. Os padrões também definem requisitos de segurança que protegem os usuários contra spam e phishing. E-mails não conformes têm maior probabilidade de serem rejeitados ou marcados como spam pelos principais provedores. Seguir os padrões de e-mail é essencial para a entregabilidade: provedores como Google e Yahoo aplicam conformidade rigorosa, especialmente para remetentes em massa.
Os padrões de e-mail fornecem uma linguagem comum para sistemas de e-mail em todo o mundo. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) lida com o envio de e-mails entre servidores usando a porta 25 ou 587. IMAP e POP3 gerenciam como os clientes de e-mail recuperam mensagens dos servidores. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) permite que e-mails contenham anexos, HTML e caracteres não-ASCII. Documentos RFC do IETF definem esses protocolos com precisão: RFC 5321 especifica SMTP, RFC 5322 define o formato de mensagem de e-mail e RFC 2045-2049 cobrem MIME. Padrões de autenticação como SPF, DKIM e DMARC adicionam camadas de segurança para verificar a identidade do remetente e proteger contra spoofing.
SMTP é usado para enviar e-mails entre servidores. IMAP e POP3 são usados para recuperar e-mails de um servidor para o seu cliente de e-mail. IMAP sincroniza mensagens entre dispositivos enquanto POP3 baixa e tipicamente as exclui do servidor.
Problemas de exibição geralmente ocorrem quando e-mails não seguem os padrões MIME ou usam HTML/CSS não suportado. Diferentes clientes de e-mail renderizam o conteúdo de forma diferente, então seguir os padrões e testar em diferentes clientes garante uma exibição consistente.
Os RFCs principais são: RFC 5321 (SMTP), RFC 5322 (formato de mensagem de e-mail), RFC 2045-2049 (MIME), RFC 7208 (SPF), RFC 6376 (DKIM) e RFC 7489 (DMARC). Estes definem os protocolos de e-mail principais e padrões de autenticação.
Os principais provedores de e-mail rejeitam ou filtram como spam mensagens que violam os padrões. Formatação correta, cabeçalhos válidos, registros de autenticação e conformidade com o protocolo contribuem para melhores taxas de colocação na caixa de entrada.
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