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電子郵件別名是一個指向現有郵箱的附加電子郵件地址，允許使用者在多個地址接收郵件而無需建立單獨的帳戶。與轉寄不同，別名直接關聯到您的主帳戶，共享相同的收件匣、儲存空間和設定。電子郵件別名廣泛用於隱私保護、專業品牌形象和收件匣管理。
電子郵件別名在個人和專業郵件管理中發揮著多重關鍵作用。在隱私方面，它們在您註冊線上服務時保護您的主地址，減少垃圾郵件暴露並限制資料外洩造成的損害。如果某個別名開始收到不需要的郵件，您可以停用或刪除它而不影響主帳戶。 對於企業而言，別名可以在不增加多個郵箱成本的情況下實現專業的溝通結構。小型團隊可以管理 sales@、support@ 和 info@ 等地址，這些地址都路由到相應的員工。這既能樹立專業的品牌形象，又能保持管理的簡便性。 別名還能改善組織管理。透過為不同類別（購物、訂閱、工作專案）使用不同的別名，您可以設定篩選器自動分類收到的郵件。這種方法可以保持主收件匣整潔，確保重要郵件脫穎而出。
電子郵件別名作為直接連結到您主電子郵件帳戶的備用地址運作。當有人向您的別名發送郵件時，郵件伺服器會識別它是您郵箱的有效目標地址，並將其與您的一般郵件一起投遞。沒有單獨的收件匣或帳戶；別名只是提供了另一種到達同一目標的方式。 大多數電子郵件服務商支援兩種類型的別名。第一種是加號地址（也稱為子地址），您可以在使用者名稱後添加加號和標籤（例如 user+newsletter@example.com）。這樣無需設定即可建立即時、無限的別名。第二種是自訂別名，您需要明確設定一個備用地址（例如 contact@example.com 指向 user@example.com）。 從別名地址回覆時，大多數電子郵件用戶端允許您選擇顯示為寄件者的地址。這可以保持別名身份的一致性，防止向收件者暴露您的主地址。
電子郵件別名是直接關聯到您現有帳戶的備用地址，將郵件投遞到您的收件匣。郵件轉寄涉及一個單獨的郵箱，它接收郵件然後重新發送到另一個地址。別名更簡單，共享所有帳戶設定，而轉寄在投遞過程中增加了額外的跳轉，可能會暴露轉寄標頭資訊。
可以，大多數電子郵件服務商允許您從別名地址發送郵件。收件者看到的是別名作為寄件者，您的主地址保持私密。此功能適用於自訂別名和加號地址別名，但某些服務商對加號地址的外寄郵件有限制。
正確設定的別名對郵件送達率沒有負面影響。它們與您的主地址共享相同的網域聲譽。但是，如果您從產生垃圾郵件投訴的別名發送行銷郵件，可能會影響您的整體寄件者聲譽。發送前務必驗證收件者地址。
EmailVerify 等電子郵件驗證服務可以偵測某些類型的別名。加號地址電子郵件可以透過加號格式識別。然而，指向有效郵箱的自訂別名看起來像一般電子郵件地址，可以通過標準驗證檢查。基於角色的別名（info@、sales@）會被標記，因為它們通常有多個接收者。
