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電郵協議是在 RFC（請求註解）規範中定義的一套標準化規則，用於規定郵件伺服器和客戶端之間如何進行通訊。這些協議為在不同系統和平台之間發送、接收和儲存電子郵件建立了技術框架。最廣泛使用的電郵協議包括用於發送郵件的 SMTP，以及用於從伺服器檢索郵件的 IMAP 或 POP3。
電郵協議是使全球電子郵件通訊成為可能的基礎。如果沒有標準化規則，每個郵件提供商都會開發無法相互交互的專有系統——Gmail 用戶只能給其他 Gmail 用戶發郵件，Outlook 將存在於自己的孤立網路中。像 SMTP 這樣的電郵協議被普遍採用，確保任何電子郵件地址都可以與任何其他地址通訊，無論底層技術或服務提供商如何。 理解電郵協議對於排查送達問題和優化郵件效能至關重要。當郵件退信或進入垃圾郵件資料夾時，問題通常追溯到協議層面的問題，如身份驗證記錄配置錯誤、伺服器逾時或協議版本不匹配。了解這些技術基礎的 IT 管理員和郵件行銷人員可以更快地診斷問題並實施更有效的解決方案。 電郵協議對安全和隱私也有重大影響。像 STARTTLS 這樣的協議在傳輸過程中啟用加密，而身份驗證協議有助於防止欺騙和釣魚攻擊。隨著郵件威脅的演變，協議標準繼續發展新的安全擴展。保持協議最佳實踐最新的組織可以保持更強的防禦能力，抵禦基於郵件的攻擊。
電郵協議充當一種通用語言，使不同的郵件系統能夠無縫通訊。當您發送電子郵件時，您的郵件客戶端使用 SMTP（簡單郵件傳輸協議）將訊息傳輸到您的寄件郵件伺服器。然後，伺服器使用 SMTP 通過互聯網路由訊息，可能經過多個中繼伺服器，直到到達收件人的郵件伺服器。沿途的每個伺服器都遵循相同的協議規則，以確保訊息格式正確並正確送達。 一旦郵件到達目標伺服器，它就會等待收件人檢索。這種檢索通過 IMAP（互聯網訊息存取協議）或 POP3（郵局協議第3版）進行。IMAP 將訊息保留在伺服器上並在多個裝置之間同步，而 POP3 通常將訊息下載到單個裝置並從伺服器中刪除。兩種協議都處理身份驗證，以驗證只有授權用戶才能存取其郵箱。 除了核心的發送和接收協議外，還有其他標準規定訊息格式（MIME）、安全性（TLS/SSL）和身份驗證（SPF、DKIM、DMARC）。這些互補協議協同工作，確保郵件不僅被送達，還能防止被攔截和欺騙。現代郵件系統依賴這種分層協議堆疊來提供可靠、安全的通訊。
SMTP（簡單郵件傳輸協議）處理從客戶端到郵件伺服器以及伺服器之間的郵件發送。IMAP（互聯網訊息存取協議）和 POP3（郵局協議）都處理郵件檢索，但工作方式不同。IMAP 將郵件保留在伺服器上並在所有裝置之間同步，而 POP3 將郵件下載到一個裝置並通常從伺服器刪除。大多數現代用戶因其多裝置靈活性而更喜歡 IMAP。
協議錯誤通常由於伺服器設定不正確、身份驗證失敗或防火牆阻止而發生。常見原因包括埠號錯誤、過時的安全協議、無效的憑證或需要特定身份驗證方法（如 OAuth2）的伺服器。檢查您的郵件客戶端設定是否與提供商的文件一致，確保密碼正確，並驗證防火牆是否允許所需埠。
電郵協議通過身份驗證機制直接影響送達率。SPF、DKIM 和 DMARC 協議驗證郵件確實來自授權寄件人，這有助於接收伺服器信任您的訊息。正確配置的身份驗證協議顯著降低郵件被標記為垃圾郵件或被完全拒絕的可能性。協議設定缺失或配置錯誤是送達問題的最常見原因之一。
像 SMTP 這樣的基礎電郵協議是在安全成為主要關注點之前設計的，因此預設以明文傳輸資料。然而，現代實現使用 STARTTLS 或隱式 TLS 來加密連線。為了最大安全性，請始終在郵件設定中啟用加密，實施身份驗證協議，並確保郵件伺服器需要加密連線。大多數主要郵件提供商現在對發送和接收都強制加密。
