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POP（郵局協定）是一種郵件接收協定，用於將郵件從郵件伺服器下載到本機郵件用戶端。目前版本 POP3 會將郵件傳輸到使用者裝置，並通常在下載後從伺服器刪除。與 IMAP 可在多裝置間同步郵件不同，POP 專為單一裝置存取設計，支援離線閱讀功能。
對於優先考慮離線存取和本機儲存的使用者，POP 仍然具有重要意義。由於郵件被下載並儲存在本機，您可以在沒有網路連線的情況下閱讀和整理郵件。這使 POP 非常適合網路連線有限或不穩定的情況，或者偏好將所有郵件保存在自己電腦上的使用者。 從隱私和安全角度來看，POP 透過最小化伺服器端資料保留提供了優勢。郵件下載後，它們僅存在於您的裝置上（除非您另行設定），降低了伺服器端漏洞影響您歷史郵件的風險。這也有助於管理伺服器儲存配額，因為您的郵箱保持較小。 對於郵件行銷人員和發送者來說，了解 POP 有助於解釋收件人行為。POP 使用者可能無法按預期看到已讀回條，本機刪除的郵件不會影響伺服器端狀態。在驗證電子郵件地址時，了解收件人使用 POP 還是 IMAP 可以影響您對參與度指標和送達確認的解讀。
POP 採用簡單的下載並刪除模式。當您在郵件用戶端設定 POP 時，它會透過連接埠 110（或安全的 POP3S 使用連接埠 995）連線到郵件伺服器。用戶端使用您的憑證進行身分驗證，然後取得所有新郵件並下載到本機裝置。預設情況下，郵件在下載後會從伺服器刪除，但大多數用戶端提供在伺服器上保留副本的選項。 該協定採用簡單的工作階段式方法。每次工作階段期間，用戶端會發送如 USER（使用者名稱）、PASS（密碼）、LIST（郵件清單）、RETR（取得郵件）和 DELE（刪除郵件）等指令。伺服器按順序處理這些指令並回傳狀態指示。工作階段結束後，所有標記為刪除的郵件將從伺服器永久刪除。 POP3 在工作階段之間是無狀態的，意味著它不會追蹤您已讀的郵件或資料夾組織。每次工作階段都是全新開始，這使協定保持簡單，但相比 IMAP 等更現代的替代方案功能有限。
POP 將郵件下載到您的裝置並通常從伺服器刪除，專為單一裝置存取設計。IMAP 將郵件保留在伺服器上並在所有連線的裝置間同步，允許您從手機、筆記型電腦和平板電腦存取同一個收件匣。IMAP 更適合多裝置使用者，而 POP 適合偏好本機儲存和離線存取的使用者。
如果設定正確則不會。預設情況下，POP 在下載後會從伺服器刪除郵件，因此它們僅存在於您的本機裝置上。大多數郵件用戶端提供在伺服器上保留副本一段時間的設定。但是，如果您的裝置在沒有備份的情況下發生故障，本機儲存的 POP 郵件可能會遺失，因此定期備份至關重要。
技術上可以，但不建議。在同一帳戶上使用兩種協定可能導致同步問題、重複郵件，以及對哪些郵件已讀或已刪除產生混淆。根據您的需求選擇一種協定：多裝置存取用 IMAP，單一裝置本機儲存用 POP。
標準 POP3 對未加密連線使用連接埠 110。對於使用 SSL/TLS 加密的安全連線（POP3S），使用連接埠 995。始終使用啟用加密的連接埠 995 來保護您的登入憑證和郵件內容免受攔截。
