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Un analizador de correo electrónico (email parser) es un software que extrae automáticamente datos estructurados de correos entrantes, identificando información clave como nombres, direcciones, detalles de pedidos y contactos. Transforma el texto no estructurado en datos organizados que pueden importarse a CRMs o bases de datos, eliminando la entrada manual.
Ahorra horas de trabajo manual al capturar información de forma automática. Para negocios que reciben leads o pedidos por correo, los analizadores aseguran que no se pierda información y que las respuestas sean más rápidas. Reducen el error humano y permiten que los equipos se enfoquen en tareas de mayor valor.
Se conecta a su buzón vía IMAP o API y monitoriza los mensajes en tiempo real. Al llegar un correo, escanea el asunto, el cuerpo y los adjuntos usando reglas predefinidas. Identifica campos mediante patrones (ej. formatos de teléfono), palabras clave (ej. „Pedido #“) o reglas posicionales. Los datos extraídos se envían al sistema de destino mediante webhooks o APIs.
Casi cualquier correo con un formato consistente, como notificaciones de leads, facturas, recibos y tickets de soporte.
Sí, los analizadores modernos pueden extraer datos de PDFs, archivos de Excel y CSV, incluso usando OCR para imágenes.
Suelen usar webhooks o plataformas como Zapier para enviar los datos a Salesforce, Google Sheets u otras aplicaciones.
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