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Un archivo PST (Personal Storage Table) es un formato de archivo de datos propietario de Microsoft Outlook que almacena mensajes de correo, eventos del calendario, contactos y tareas localmente en el ordenador del usuario. Permiten archivar y transferir datos de correo entre dispositivos, siendo fundamentales para la gestión de listas y la migración de datos.
Los archivos PST son clave para la portabilidad de los datos. Las empresas confían en ellos para mantener archivos de cumplimiento y facilitar transiciones de empleados. Para los profesionales de marketing, los PST suelen ser la fuente de listas de contactos heredadas de años de correspondencia. La capacidad de exportar e importar estos archivos da control sobre los datos independientemente del servidor activo.
Funcionan como contenedores de bases de datos locales. Cuando Outlook usa un PST, crea una estructura de carpetas que refleja tu buzón fuera del servidor. El archivo crece dinámicamente y puede alcanzar varios gigabytes. Outlook lee y escribe directamente en el disco duro, por lo que la velocidad depende del rendimiento de este. Al archivar en un PST, los correos se mueven del servidor al almacenamiento local, liberando cuota en el servidor.
El PST guarda datos localmente para archivo. El OST es una copia sincronizada del servidor para uso offline; no se puede mover de PC tan fácilmente.
En Outlook: Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar > Exportar a un archivo > Valores separados por comas (CSV).
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