Une excellente rédaction d'e-mails fait la différence entre les e-mails qui convertissent et ceux qui sont supprimés. Ce guide complet couvre les principes, techniques et cadres pour écrire des e-mails qui engagent les lecteurs et suscitent les actions que vous souhaitez.
Les fondamentaux de la rédaction d'e-mails
Principes de base qui s'appliquent à toute rédaction d'e-mails.
Comprendre votre lecteur
Il est occupé : Votre lecteur a un temps et une attention limités. Respectez-les.
Il est sceptique : Il a vu d'innombrables e-mails marketing. Gagnez sa confiance.
Il se demande "Qu'est-ce que j'y gagne ?" : Chaque phrase doit répondre à cette question.
Il est distrait : Les e-mails sont lus sur des téléphones, entre les réunions, en multitâche.
Le rôle du contenu d'e-mail
Être ouvert : La ligne de sujet et le pré-en-tête doivent inciter à l'ouverture.
Être lu : Les premières lignes doivent les accrocher pour continuer.
Être cliqué : Le corps doit mener à une action irrésistible.
Construire une relation : Même les e-mails de vente doivent renforcer le lien.
État d'esprit de rédaction
Écrivez pour une personne : Utilisez "vous" et "votre". Écrivez comme si vous parliez à un ami.
Soyez spécifique : Les affirmations vagues sont oubliables. Les détails spécifiques sont mémorables.
Soyez clair, puis intelligent : La clarté gagne toujours. L'intelligence est optionnelle.
Éditez impitoyablement : Supprimez tout ce qui ne sert pas l'objectif.
Lignes de sujet qui génèrent des ouvertures
Les 50 caractères les plus importants que vous écrirez.
Principes de ligne de sujet
Soyez spécifique : "Votre commande a été expédiée" bat "Mise à jour de commande"
Créez la curiosité : Ouvrez une boucle que le lecteur veut fermer
Promettez de la valeur : Clarifiez ce qu'ils obtiendront en ouvrant
Soyez honnête : Ne trompez jamais — cela détruit la confiance
Restez bref : 40-50 caractères est idéal. Le mobile coupe les lignes plus longues.
Formules de ligne de sujet
La promesse directe : "Comment [atteindre le résultat souhaité]"
- "Comment doubler vos taux d'ouverture en 30 jours"
- "Comment écrire des e-mails que les gens lisent réellement"
La question : "Faites-vous cette [erreur] ?"
- "Faites-vous cette erreur d'e-mail ?"
- "Votre liste d'e-mails vous coûte-t-elle de l'argent ?"
La liste : "[Nombre] façons de [atteindre le résultat]"
- "7 façons d'écrire de meilleures lignes de sujet"
- "5 erreurs d'e-mail qui nuisent à la délivrabilité"
Le fossé de curiosité : "Le [chose] que la plupart des [gens] négligent"
- "La métrique que la plupart des spécialistes du marketing par e-mail ignorent"
- "Le mot qui tue les conversions par e-mail"
La touche personnelle : "[Nom], [référence personnelle]"
- "Sarah, votre panier vous attend"
- "Petite question pour vous, Mike"
L'urgence (à utiliser avec parcimonie) : "[Période] : [opportunité/action]"
- "Se termine ce soir : 40 % de réduction sur tout"
- "Dernière chance de réserver votre place"
Bonnes pratiques pour les lignes de sujet
À faire :
- Testez constamment
- Faites correspondre le sujet au contenu
- Utilisez le nom de l'expéditeur stratégiquement
- Considérez les emoji avec soin
- Écrivez plusieurs options
À ne pas faire :
- Utiliser TOUT EN MAJUSCULES
- Abuser de la ponctuation !!!
- Dire "Newsletter" ou "Mise à jour"
- Être trompeur
- Utiliser des mots déclencheurs de spam
Texte de pré-en-tête
Ce que c'est : Le texte d'aperçu qui apparaît après la ligne de sujet.
Comment l'utiliser :
- Prolongez la ligne de sujet
- Ajoutez du contexte ou teasez le contenu
- Complétez, ne répétez pas
Exemples :
Sujet : Votre commande a été expédiée Pré-en-tête : Suivez votre colis et consultez les mises à jour de livraison Sujet : L'erreur qui a tué notre campagne Pré-en-tête : (Et comment nous l'avons corrigée en 24 heures) Sujet : Petite question pour vous Pré-en-tête : La réponse prend 10 secondes
Lignes d'ouverture qui accrochent
La première ligne détermine s'ils continuent à lire.
Stratégies d'ouverture
La connexion personnelle :
Salut [Nom], J'ai remarqué que vous avez téléchargé notre guide du marketing par e-mail la semaine dernière. Comment se passe la mise en œuvre ?
L'interruption de modèle :
Laissez-moi vous parler du pire e-mail que j'ai jamais envoyé. Il avait un taux d'ouverture de 2 %. Voici ce que j'ai appris...
La valeur directe :
Je vais partager la formule exacte de ligne de sujet qui nous donne constamment des taux d'ouverture de 40 % et plus. Pas de superflu — juste le cadre et des exemples.
L'accroche empathique :
Écrire des e-mails qui sont réellement lus est difficile. Je le sais parce que j'envoyais des e-mails dans le vide pendant des mois avant de comprendre ce qui fonctionne.
L'accroche opportune :
Avec l'approche de la saison des fêtes, votre stratégie d'e-mail va être testée. Voici comment vous démarquer dans des boîtes de réception bondées.
Ce qu'il faut éviter
Ne commencez pas par :
- "J'espère que cet e-mail vous trouve bien"
- "Je vérifie juste"
- "Comme vous le savez"
- Des nouvelles de l'entreprise que personne n'a demandées
- Le mot "je" (commencez plutôt par "vous")
Corps de texte qui engage
Garder les lecteurs accrochés tout au long de l'e-mail.
Structure pour la lisibilité
Paragraphes courts : 2-3 phrases maximum. Une phrase convient.
Espace blanc : Laissez l'e-mail respirer. Le texte dense est difficile à lire.
Format scannable : Utilisez des puces, des sous-titres, du texte en gras pour les points clés.
Colonne unique : Surtout pour le mobile. Le simple est mieux.
Techniques de rédaction
Le cadre AIDA :
- Attention : Accrochez-les avec l'ouverture
- Intérêt : Créez curiosité et engagement
- Désir : Faites-les vouloir ce que vous offrez
- Action : Dites-leur exactement quoi faire
Le cadre PAS :
- Problème : Identifiez leur point de douleur
- Agitation : Faites-leur ressentir cette douleur
- Solution : Présentez votre solution
Le cadre des 4 P :
- Promesse : Ce qu'ils obtiendront
- Image : Aidez-les à visualiser le bénéfice
- Preuve : Pourquoi ils devraient vous croire
- Poussée : Appel à l'action
Exemple : PAS en action
Sujet : Pourquoi vos e-mails ne sont pas ouverts Salut [Nom], Vous passez des heures à rédiger l'e-mail parfait. Vous cliquez sur envoyer avec confiance. Puis... silence radio. Faibles taux d'ouverture. Clics minimaux. Aucune conversion. C'est frustrant. Vous savez que votre contenu est précieux. Mais si personne n'ouvre l'e-mail, personne ne le voit. Le problème n'est pas votre contenu. Ce sont vos lignes de sujet. Après avoir analysé plus de 10 000 lignes de sujet, nous avons découvert les 7 modèles qui génèrent systématiquement des ouvertures. Je les ai tous mis dans un guide gratuit : "Formules de ligne de sujet qui fonctionnent" [Télécharger le guide gratuit →] Prend 5 minutes à lire. Pourrait transformer vos résultats. Cordialement, [Signature]
Ton et voix
Professionnel mais humain : Écrivez comme un ami intelligent, pas comme une entreprise.
Conversationnel : Utilisez des contractions. Écrivez comme les gens parlent.
Confiant mais pas arrogant : Soyez utile, pas moralisateur.
Cohérent : Votre voix devrait être reconnaissable à travers les e-mails.
Mots et phrases puissants
Mots qui fonctionnent :
- Vous, votre (mot le plus puissant)
- Gratuit (à utiliser avec soin)
- Nouveau
- Maintenant
- Parce que (donne une raison)
- Imaginez
- Découvrez
Phrases qui engagent :
- "Voici ce que je veux dire..."
- "Laissez-moi vous expliquer..."
- "La vérité est..."
- "Voici le truc..."
- "Petite question..."
Appels à l'action qui convertissent
Amener les lecteurs à passer à l'étape suivante.
Principes de CTA
Un CTA principal : Ne confondez pas avec plusieurs actions concurrentes.
Soyez spécifique : "Télécharger le guide" bat "Cliquez ici"
Créez l'urgence : Lorsqu'elle est authentique, l'urgence motive l'action.
Réduisez les frictions : Rendez l'action facile.
Répétez si nécessaire : Dans les e-mails plus longs, plusieurs emplacements fonctionnent.
Formules de CTA
Action + Bénéfice :
- "Obtenez votre guide gratuit"
- "Commencez à économiser du temps aujourd'hui"
- "Voyez vos résultats"
Première personne :
- "Envoyez-moi le guide"
- "Oui, je veux participer"
- "Montrez-moi comment"
Axé sur le temps :
- "Commencez en 2 minutes"
- "Rejoignez en 30 secondes"
- "Voyez les résultats cette semaine"
Bouton vs. lien texte
Boutons :
- Plus visibles
- Taux de clic plus élevés pour les CTA principaux
- Adapté aux mobiles (cible de toucher plus grande)
- Meilleur pour l'action principale
Liens texte :
- Plusieurs liens dans le contenu
- Actions secondaires
- Plus naturel dans les e-mails conversationnels
- Bon pour les e-mails longs
Placement du CTA
Au-dessus de la ligne de flottaison : Les lecteurs qui savent ce qu'ils veulent peuvent agir rapidement.
Après la valeur : Une fois que vous avez fait valoir votre point, demandez l'action.
Fin de l'e-mail : Point de conclusion naturel.
Plusieurs emplacements : Pour les e-mails plus longs, répétez le CTA.
Types d'e-mails et leur contenu
Différents e-mails nécessitent différentes approches.
E-mails de bienvenue
Objectif : Définir les attentes, apporter de la valeur, démarrer la relation.
Approche de rédaction :
- Ton chaleureux et amical
- Prochaines étapes claires
- Livrer tout contenu promis
- Définir les attentes pour les futurs e-mails
Exemple d'ouverture :
Bienvenue chez [Marque], [Nom] ! Vous venez de prendre une excellente décision. Voici ce qui se passe ensuite : 1. Consultez votre boîte de réception pour [contenu promis] 2. Dans 3 jours, je partagerai [prochaine valeur] 3. Tous les [fréquence], vous recevrez [valeur continue] D'abord, laissez-moi vous dire ce qui rend [Marque] différent...
E-mails promotionnels
Objectif : Susciter l'action (achat, inscription, etc.)
Approche de rédaction :
- Commencez par l'offre ou le bénéfice
- Créez une urgence appropriée
- Gérez les objections
- CTA clair et convaincant
Exemple de structure :
[Sujet accrocheur] [Accroche qui aborde la douleur ou le désir] [L'offre clairement énoncée] [Bénéfices clés - 3-5 points] [Preuve sociale] [Gérer l'objection principale] [CTA avec urgence si applicable]
E-mails éducatifs/de valeur
Objectif : Apporter de la valeur, créer de la confiance, entretenir la relation.
Approche de rédaction :
- Commencez par l'insight ou la leçon
- Conseils pratiques et actionnables
- Vente minimale (le cas échéant)
- Encouragez l'engagement (réponses, partages)
Exemple d'ouverture :
J'ai fait une erreur coûteuse le mois dernier. Nous avons changé l'heure d'envoi de nos e-mails de 10h à 14h. Les taux d'ouverture ont chuté de 15 %. Voici ce que j'ai appris (pour que vous n'ayez pas à faire la même erreur)...
E-mails de réengagement
Objectif : Reconquérir les abonnés inactifs.
Approche de rédaction :
- Reconnaissez l'absence
- Rappelez la valeur
- Offrez quelque chose de convaincant
- Facilitez le choix de rester ou de partir
Exemple :
Sujet : Dois-je arrêter de vous envoyer des e-mails ? Salut [Nom], J'ai remarqué que vous n'avez pas ouvert nos e-mails depuis un moment. Pas de rancune — les boîtes de réception sont folles. Mais je ne veux pas être du bruit dans la vôtre. Alors voici l'offre : Cliquez ci-dessous si vous voulez toujours nous entendre. Nous vous enverrons [valeur/incitation] en remerciement. [Oui, gardez-moi abonné →] Si je n'ai pas de vos nouvelles, je vous retirerai de la liste la semaine prochaine. Vous pouvez toujours revenir plus tard. Dans tous les cas, merci d'avoir fait partie de notre communauté. Cordialement, [Signature]
E-mails transactionnels
Objectif : Confirmer la transaction, fournir des informations, réduire l'anxiété.
Approche de rédaction :
- Ligne de sujet claire et spécifique
- Informations essentielles en premier
- Ton rassurant
- Prochaines étapes clairement expliquées
Exemple :
Sujet : Commande #12345 confirmée - voici la suite Merci pour votre commande, [Nom] ! On s'en occupe. Voici votre confirmation : Commande # : 12345 Articles : [Liste] Total : XX,XX € Ce qui se passe ensuite : 1. Nous préparerons votre commande (1-2 jours ouvrables) 2. Vous recevrez une notification d'expédition avec le suivi 3. Votre commande arrive dans [délai] Questions ? Répondez à cet e-mail ou appelez le [numéro]. Merci d'avoir fait vos achats chez nous !
Personnalisation dans le contenu
Faire en sorte que les e-mails semblent écrits pour une personne.
Personnalisation de base
Prénom : Le minimum — utilisez-le dans le sujet et le corps.
Nom de l'entreprise : Pour le B2B, mentionnez leur entreprise.
Localisation : Lorsque pertinent pour le message.
Comportement passé : Référencez leurs actions.
Personnalisation avancée
Contenu dynamique : Différents blocs de contenu basés sur les attributs de l'abonné.
[SI industrie = technologie] En tant qu'entreprise technologique, vous savez que... [SINON SI industrie = santé] Dans le secteur de la santé, la conformité signifie... [SINON] Dans votre industrie, le défi est... [FIN SI]
Références comportementales :
Puisque vous avez téléchargé notre guide du marketing par e-mail, j'ai pensé que vous apprécieriez ce conseil avancé...
Historique d'achat :
Vous avez acheté [Produit] il y a trois mois. Voici comment en tirer encore plus profit...
À ne pas faire en personnalisation
- Ne personnalisez pas avec des données manifestement erronées
- Ne soyez pas effrayant (trop de détails personnels)
- Ne laissez pas la personnalisation échouer (affichez des solutions de repli)
- Ne sacrifiez pas la clarté pour la personnalisation
Rédaction d'e-mails pour différents publics
Adapter votre approche.
Rédaction B2B
Caractéristiques :
- Professionnel mais pas rigide
- Focus sur les résultats commerciaux
- Plusieurs parties prenantes
- Cycles de considération plus longs
Conseils :
- Commencez par la valeur commerciale
- Incluez des données et des preuves
- Soyez spécifique sur le ROI
- Signature professionnelle
Exemple d'ouverture :
[Nom], Votre équipe passe probablement plus de 5 heures par semaine sur des tâches qui pourraient être automatisées. C'est plus de 250 heures par an — perdues. Voici comment des entreprises comme [Entreprise similaire] ont récupéré ce temps...
Rédaction B2C
Caractéristiques :
- Décontracté, conversationnel
- Les appels émotionnels fonctionnent
- Décisions plus rapides
- Focus sur le style de vie
Conseils :
- Soyez amical et accessible
- Créez une connexion émotionnelle
- Preuve sociale de vrais clients
- Contenu adapté au visuel
Exemple d'ouverture :
Salut [Nom] ! Vous vous souvenez de cette sensation quand vous trouvez le parfait [type de produit] ? Ce moment où vous SAVEZ juste que c'est le bon ? Nous avons quelque chose qui pourrait vous donner cette sensation...
Public startup/tech
Caractéristiques :
- Sceptique face au battage médiatique
- Valeur de l'authenticité
- Jugement rapide
- Esprit communautaire
Conseils :
- Soyez direct, pas de superflu
- Montrez que vous comprenez leur monde
- Partagez des insights authentiques
- Référencez le contexte pertinent
Public d'entreprise
Caractéristiques :
- Aversion au risque
- Besoin de preuve sociale
- Plusieurs approbateurs
- Processus formels
Conseils :
- Commencez par la crédibilité
- Incluez des études de cas
- Abordez la sécurité/conformité
- Professionnel mais pas ennuyeux
Éditer votre contenu d'e-mail
Transformer une bonne rédaction en excellente rédaction.
Le processus d'édition
Premier passage : Clarté
- Le message est-il clair ?
- Peut-il être mal compris ?
- Chaque phrase sert-elle l'objectif ?
Deuxième passage : Concision
- Supprimez les mots inutiles
- Retirez les phrases redondantes
- Raccourcissez les phrases
Troisième passage : Impact
- Renforcez les mots faibles
- Ajoutez de la puissance où nécessaire
- Vérifiez le flux
Quatrième passage : Détails
- Vérifiez l'orthographe et la grammaire
- Vérifiez la personnalisation
- Testez tous les liens
Ce qu'il faut supprimer
Mots de remplissage :
- Juste, vraiment, très, assez
- Actuellement, fondamentalement, littéralement
- Simplement, définitivement, absolument
Phrases redondantes :
- "Afin de" → "Pour"
- "À ce moment précis" → "Maintenant"
- "En raison du fait que" → "Parce que"
- "Dans le cas où" → "Si"
Raclements de gorge : Supprimez les phrases d'ouverture qui retardent le point :
- "Je voulais vous contacter pour vous faire savoir..."
- "Je vous écris pour vous dire..."
- "Je voulais juste mentionner rapidement..."
Avant et après
Avant :
Je voulais juste vous contacter rapidement pour vous faire savoir que nous venons en fait de lancer une toute nouvelle fonctionnalité vraiment excitante que je pense que vous allez définitivement trouver très utile pour votre entreprise.
Après :
Nous venons de lancer une fonctionnalité qui vous fera économiser 3 heures par semaine.
Tester votre contenu
Amélioration continue par l'expérimentation.
Ce qu'il faut tester
Lignes de sujet :
- Longueur (court vs. moyen)
- Personnalisation (nom vs. pas de nom)
- Style (question vs. affirmation)
- Emoji (avec vs. sans)
Corps de texte :
- Approches de ligne d'ouverture
- Longueur (court vs. détaillé)
- Ton (formel vs. décontracté)
- Structure (paragraphes vs. puces)
CTA :
- Texte du bouton
- Placement
- Nombre de CTA
- Design (bouton vs. lien)
Bonnes pratiques de test
Testez un élément : Changez une chose à la fois pour des résultats clairs.
Échantillon significatif : Assurez-vous d'avoir suffisamment de destinataires pour des résultats valides.
Documentez les apprentissages : Créez une base de connaissances de ce qui fonctionne.
Appliquez les gagnants : Implémentez réellement les tests réussis.
Erreurs courantes de rédaction
Évitez ces pièges.
Erreur 1 : Écrire sur vous-même
Problème : Trop de "nous avons fait ceci" au lieu de "vous obtiendrez cela". Solution : Retournez chaque phrase pour se concentrer sur le lecteur.
Erreur 2 : Enterrer l'essentiel
Problème : Informations importantes cachées dans le troisième paragraphe. Solution : Mettez la chose la plus importante en premier.
Erreur 3 : CTA faibles
Problème : "Cliquez ici" ou prochaines étapes peu claires. Solution : Texte de CTA spécifique et orienté action.
Erreur 4 : Mur de texte
Problème : Paragraphes denses et ininterrompus. Solution : Paragraphes courts, espace blanc, format scannable.
Erreur 5 : Être intelligent plutôt que clair
Problème : Blagues ou jeux de mots qui obscurcissent le message. Solution : Clarté d'abord, intelligence ensuite.
Erreur 6 : Messages génériques
Problème : Pourrait provenir de n'importe quelle entreprise pour n'importe quelle personne. Solution : Détails spécifiques, personnalisation, voix unique.
Liste de vérification de rédaction d'e-mail
Avant d'envoyer.
Ligne de sujet
- [ ] Moins de 50 caractères
- [ ] Spécifique et clair
- [ ] Crée la curiosité ou promet de la valeur
- [ ] Correspond au contenu de l'e-mail
- [ ] Versions alternatives testées
Ouverture
- [ ] Accroche le lecteur immédiatement
- [ ] Concentré sur le lecteur (pas vous)
- [ ] Configure le reste de l'e-mail
Corps
- [ ] Message clair et unique
- [ ] Bénéfices plutôt que fonctionnalités
- [ ] Paragraphes courts
- [ ] Format scannable
- [ ] Ton cohérent
CTA
- [ ] Action claire et spécifique
- [ ] Texte axé sur les bénéfices
- [ ] Visible et cliquable
- [ ] Un CTA principal
Vérification finale
- [ ] Lu à voix haute pour le flux
- [ ] Mots inutiles supprimés
- [ ] Tous les liens vérifiés
- [ ] Aperçu mobile examiné
- [ ] Personnalisation testée
Rédaction et délivrabilité
Comment vos mots affectent l'arrivée des e-mails.
Sensibilisation aux déclencheurs de spam
Mots à utiliser avec précaution :
- Gratuit (la surutilisation déclenche les filtres)
- Garantie, sans risque
- Agissez maintenant, temps limité
- Gagnant, félicitations
Pas automatiquement du spam : Le contexte compte. Ces mots ne sont pas interdits, juste surutilisés dans le spam.
Bonnes pratiques
Langage naturel : Écrivez comme un humain, pas comme un marketeur.
Axé sur la valeur : Le contenu de valeur ressemble rarement à du spam.
Formatage propre : Les majuscules, couleurs et symboles excessifs déclenchent les filtres.
Adresses valides : On ne peut pas lire votre excellent contenu si les e-mails rebondissent.
Conclusion
La rédaction d'e-mails est une compétence qui s'améliore avec la pratique. En comprenant votre lecteur, en créant des lignes de sujet convaincantes, en écrivant un corps de texte engageant et en créant des CTA clairs, vous écrirez des e-mails qui obtiennent réellement des résultats.
Principes clés de rédaction :
- Lecteur d'abord : Concentrez-vous toujours sur ce qu'ils y gagnent
- Clarté plutôt qu'intelligence : Soyez compris avant tout
- Le spécifique bat le générique : Les détails rendent le contenu mémorable
- Éditez impitoyablement : Supprimez tout ce qui est inutile
- Testez et apprenez : Améliorez-vous continuellement grâce aux données
Même le meilleur contenu échoue s'il n'atteint pas la boîte de réception. Les e-mails invalides signifient une rédaction gaspillée et des métriques faussées.
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