ईमेल कॉपीराइटिंग: ऐसे ईमेल लिखें जो खुलें और क्लिक हों

बेहतरीन ईमेल कॉपीराइटिंग उन ईमेल के बीच का अंतर है जो परिवर्तित करते हैं और जो डिलीट कर दिए जाते हैं। यह व्यापक गाइड उन सिद्धांतों, तकनीकों और फ्रेमवर्क को कवर करता है जो पाठकों को संलग्न करने और आपकी इच्छित कार्रवाई को प्रेरित करने वाले ईमेल लिखने के लिए हैं। ईमेल मार्केटिंग सर्वोत्तम प्रथाओं को भी देखें।

ईमेल कॉपीराइटिंग की मूल बातें

मूल सिद्धांत जो सभी ईमेल लेखन पर लागू होते हैं।

अपने पाठक को समझना

वे व्यस्त हैं: आपके पाठक के पास सीमित समय और ध्यान है। इसका सम्मान करें।

वे संशयी हैं: उन्होंने अनगिनत मार्केटिंग ईमेल देखे हैं। उनका विश्वास अर्जित करें।

वे पूछ रहे हैं "इसमें मेरे लिए क्या है?": हर वाक्य को इस प्रश्न का उत्तर देना चाहिए।

वे विचलित हैं: ईमेल फोन पर, मीटिंग के बीच, मल्टीटास्किंग करते हुए पढ़े जाते हैं।

ईमेल कॉपी का काम

खोला जाना: विषय पंक्ति और प्रीहेडर को ईमेल खोलने के लिए मजबूर करना चाहिए।

पढ़ा जाना: पहली पंक्तियों को उन्हें जारी रखने के लिए आकर्षित करना चाहिए।

क्लिक किया जाना: मुख्य भाग को एक अप्रतिरोध्य कार्रवाई की ओर ले जाना चाहिए।

संबंध बनाना: बिक्री के ईमेल को भी कनेक्शन को मजबूत करना चाहिए।

लेखन की मानसिकता

एक व्यक्ति को लिखें: "आप" और "आपका" का उपयोग करें। लिखें जैसे आप किसी दोस्त से बात कर रहे हों।

विशिष्ट बनें: अस्पष्ट दावे भूलने योग्य होते हैं। विशिष्ट विवरण यादगार होते हैं।

स्पष्ट बनें, फिर चतुर: स्पष्टता हमेशा जीतती है। चतुराई वैकल्पिक है।

निर्दयतापूर्वक संपादित करें: वह सब कुछ काट दें जो लक्ष्य की सेवा नहीं करता।

विषय पंक्तियां जो खुलवाती हैं

सबसे महत्वपूर्ण 50 वर्ण जो आप लिखेंगे।

विषय पंक्ति के सिद्धांत

विशिष्ट बनें: "आपका ऑर्डर भेज दिया गया" "ऑर्डर अपडेट" से बेहतर है

जिज्ञासा पैदा करें: एक लूप खोलें जिसे पाठक बंद करना चाहता है

मूल्य का वादा करें: स्पष्ट करें कि खोलने पर उन्हें क्या मिलेगा

ईमानदार रहें: कभी भी गुमराह न करें—यह विश्वास को नष्ट कर देता है

इसे छोटा रखें: 40-50 वर्ण आदर्श हैं। मोबाइल लंबी पंक्तियों को काट देता है।

विषय पंक्ति के फॉर्मूले

प्रत्यक्ष वादा: "कैसे [वांछित परिणाम प्राप्त करें]"

• "30 दिनों में अपनी ओपन रेट को दोगुना कैसे करें"
• "ऐसे ईमेल कैसे लिखें जो लोग वास्तव में पढ़ते हैं"

प्रश्न: "क्या आप यह [गलती] कर रहे हैं?"

• "क्या आप यह ईमेल गलती कर रहे हैं?"
• "क्या आपकी ईमेल सूची आपको पैसे खर्च करा रही है?"

सूची: "[संख्या] तरीके [परिणाम प्राप्त करने के लिए]"

• "बेहतर विषय पंक्तियां लिखने के 7 तरीके"
• "5 ईमेल गलतियां जो डिलीवरेबिलिटी को नुकसान पहुंचाती हैं"

जिज्ञासा अंतराल: "वह [चीज़] जो अधिकांश [लोग] अनदेखा करते हैं"

• "वह मेट्रिक जो अधिकांश ईमेल मार्केटर्स अनदेखा करते हैं"
• "वह शब्द जो ईमेल रूपांतरणों को मार देता है"

व्यक्तिगत स्पर्श: "[नाम], [व्यक्तिगत संदर्भ]"

• "Sarah, आपकी कार्ट प्रतीक्षा कर रही है"
• "आपके लिए एक त्वरित प्रश्न, Mike"

तात्कालिकता (संयम से उपयोग करें): "[समय सीमा]: [अवसर/कार्रवाई]"

• "आज रात समाप्त: हर चीज़ पर 40% की छूट"
• "अपनी सीट बचाने का अंतिम मौका"

विषय पंक्ति की सर्वोत्तम प्रथाएं

करें:

• लगातार परीक्षण करें
• विषय को सामग्री से मिलाएं
• प्रेषक नाम का रणनीतिक उपयोग करें
• इमोजी पर सावधानीपूर्वक विचार करें
• कई विकल्प लिखें

न करें:

• ALL CAPS का उपयोग न करें
• विराम चिह्नों का अत्यधिक उपयोग न करें!!!
• "Newsletter" या "Update" न कहें
• गुमराह न करें
• स्पैम ट्रिगर शब्दों का उपयोग न करें

प्रीहेडर टेक्स्ट

यह क्या है: विषय पंक्ति के बाद दिखाई देने वाला पूर्वावलोकन टेक्स्ट।

इसका उपयोग कैसे करें:

• विषय पंक्ति का विस्तार करें
• संदर्भ जोड़ें या सामग्री को टीज़ करें
• पूरक बनाएं, दोहराएं नहीं

उदाहरण:

Subject: आपका ऑर्डर भेज दिया गया है
Preheader: अपने पैकेज को ट्रैक करें और डिलीवरी अपडेट देखें

Subject: वह गलती जिसने हमारे अभियान को मार दिया
Preheader: (और हमने इसे 24 घंटों में कैसे ठीक किया)

Subject: आपके लिए एक त्वरित प्रश्न
Preheader: जवाब देने में 10 सेकंड लगते हैं

शुरुआती पंक्तियां जो आकर्षित करती हैं

पहली पंक्ति यह निर्धारित करती है कि वे पढ़ना जारी रखेंगे या नहीं।

शुरुआती रणनीतियां

व्यक्तिगत कनेक्शन:

नमस्ते [नाम],

मैंने देखा कि आपने पिछले हफ्ते हमारी [ईमेल मार्केटिंग गाइड](/blog/email-marketing-best-practices)
डाउनलोड की थी। कार्यान्वयन कैसा चल रहा है?

पैटर्न इंटरप्ट:

मुझे आपको सबसे खराब ईमेल के बारे में बताने दें जो मैंने कभी भेजा।

इसकी ओपन रेट 2% थी। यहाँ वह है जो मैंने सीखा...

प्रत्यक्ष मूल्य:

मैं आपके साथ वही विषय पंक्ति फॉर्मूला साझा करने जा रहा हूं
जो लगातार हमें 40%+ ओपन रेट देता है।

कोई फालतू बात नहीं—बस फ्रेमवर्क और उदाहरण।

सहानुभूति हुक:

ऐसे ईमेल लिखना जो वास्तव में पढ़े जाएं, कठिन है।

मैं जानता हूं क्योंकि मैं महीनों तक शून्य में ईमेल भेजता रहा
इससे पहले कि समझ आए कि क्या काम करता है।

समयबद्ध हुक:

छुट्टियों के मौसम के नजदीक आने के साथ,
आपकी ईमेल रणनीति का परीक्षण होने वाला है।

यहाँ बताया गया है कि भीड़ भरे इनबॉक्स में कैसे अलग दिखें।

क्या न करें

इनसे शुरुआत न करें:

• "मुझे उम्मीद है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह मिले"
• "बस चेक कर रहा हूं"
• "जैसा कि आप जानते हैं"
• कंपनी समाचार जिसे किसी ने नहीं मांगा
• "मैं" शब्द (इसके बजाय "आप" से शुरू करें)

मुख्य सामग्री जो संलग्न करती है

पूरे ईमेल के दौरान पाठकों को आकर्षित रखना।

पठनीयता के लिए संरचना

छोटे पैराग्राफ: अधिकतम 2-3 वाक्य। एक वाक्य ठीक है।

सफेद स्थान: ईमेल को सांस लेने दें। घना पाठ पढ़ना कठिन है।

स्कैन करने योग्य प्रारूप: मुख्य बिंदुओं के लिए बुलेट्स, उपशीर्षक, बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करें।

एकल कॉलम: विशेष रूप से मोबाइल के लिए। सरल बेहतर है।

लेखन तकनीकें

AIDA फ्रेमवर्क:

• Attention (ध्यान): शुरुआत के साथ उन्हें आकर्षित करें
• Interest (रुचि): जिज्ञासा और संलग्नता बनाएं
• Desire (इच्छा): उन्हें वह चाहिए जो आप पेशकश कर रहे हैं
• Action (कार्रवाई): उन्हें बताएं कि क्या करना है। CTA अनुकूलन सीखें।

PAS फ्रेमवर्क:

• Problem (समस्या): उनकी पीड़ा को पहचानें
• Agitation (उत्तेजना): उन्हें उस पीड़ा को महसूस कराएं
• Solution (समाधान): अपना समाधान प्रस्तुत करें

4 Ps फ्रेमवर्क:

• Promise (वादा): वे क्या पाएंगे
• Picture (चित्र): उन्हें लाभ की कल्पना करने में मदद करें
• Proof (प्रमाण): उन्हें आप पर विश्वास क्यों करना चाहिए
• Push (धक्का): कार्रवाई के लिए कॉल

उदाहरण: PAS व्यवहार में

Subject: आपके ईमेल क्यों नहीं खोले जा रहे हैं

नमस्ते [नाम],

आप सही ईमेल तैयार करने में घंटों बिताते हैं।
आप आत्मविश्वास के साथ भेजें पर क्लिक करते हैं।

फिर... सन्नाटा।

कम ओपन रेट। न्यूनतम क्लिक। कोई रूपांतरण नहीं।

यह निराशाजनक है। आप जानते हैं कि आपकी सामग्री मूल्यवान है।
लेकिन अगर कोई ईमेल नहीं खोलता, तो कोई इसे नहीं देखता।

समस्या आपकी सामग्री नहीं है। यह आपकी विषय पंक्तियां हैं।

10,000+ विषय पंक्तियों का विश्लेषण करने के बाद, हमने
7 पैटर्न खोजे जो लगातार ओपन देते हैं।

मैंने उन सभी को एक मुफ्त गाइड में डाला:
"विषय पंक्ति फॉर्मूले जो काम करते हैं"

[मुफ्त गाइड डाउनलोड करें →]

पढ़ने में 5 मिनट लगते हैं। आपके परिणामों को बदल सकता है।

शुभकामनाएं,
[हस्ताक्षर]

स्वर और आवाज

पेशेवर लेकिन मानवीय: एक स्मार्ट दोस्त की तरह लिखें, किसी निगम की तरह नहीं।

संवादात्मक: संकुचन का उपयोग करें। लिखें कि लोग कैसे बोलते हैं।

आत्मविश्वासी लेकिन अहंकारी नहीं: मददगार बनें, उपदेशात्मक नहीं।

सुसंगत: आपकी आवाज़ ईमेल में पहचानने योग्य होनी चाहिए।

शक्तिशाली शब्द और वाक्यांश

शब्द जो काम करते हैं:

• आप, आपका (सबसे शक्तिशाली शब्द)
• मुफ्त (सावधानी से उपयोग करें)
• नया
• अभी
• क्योंकि (कारण देता है)
• कल्पना करें
• खोजें

वाक्यांश जो संलग्न करते हैं:

• "मेरा मतलब यह है..."
• "मुझे समझाने दें..."
• "सच तो यह है..."
• "बात यह है..."
• "त्वरित प्रश्न..."

कार्रवाई के लिए कॉल जो परिवर्तित करते हैं

पाठकों को अगला कदम उठाने के लिए प्रेरित करना। CTA अनुकूलन के बारे में अधिक जानें।

CTA के सिद्धांत

एक प्राथमिक CTA: कई प्रतिस्पर्धी कार्रवाइयों से भ्रमित न करें।

विशिष्ट बनें: "गाइड डाउनलोड करें" "यहां क्लिक करें" से बेहतर है

तात्कालिकता बनाएं: जब वास्तविक हो, तात्कालिकता कार्रवाई को प्रेरित करती है।

घर्षण कम करें: कार्रवाई को आसान महसूस कराएं।

यदि आवश्यक हो तो दोहराएं: लंबे ईमेल में, कई प्लेसमेंट काम करते हैं।

CTA फॉर्मूले

कार्रवाई + लाभ:

• "अपनी मुफ्त गाइड प्राप्त करें"
• "आज समय बचाना शुरू करें"
• "अपने परिणाम देखें"

प्रथम व्यक्ति:

• "मुझे गाइड भेजें"
• "हां, मैं चाहता हूं"
• "मुझे दिखाएं कैसे"

समय-केंद्रित:

• "2 मिनट में शुरू करें"
• "30 सेकंड में शामिल हों"
• "इस सप्ताह परिणाम देखें"

बटन बनाम टेक्स्ट लिंक

बटन:

• अधिक दृश्यमान
• प्राथमिक CTA के लिए उच्च क्लिक दरें
• मोबाइल-अनुकूल (बड़ा टैप टारगेट)
• मुख्य कार्रवाई के लिए सर्वोत्तम

टेक्स्ट लिंक:

• सामग्री के भीतर कई लिंक
• द्वितीयक कार्रवाइयां
• संवादात्मक ईमेल में अधिक प्राकृतिक
• लंबे ईमेल के लिए अच्छा

CTA प्लेसमेंट

फोल्ड के ऊपर: जो पाठक जानते हैं कि वे क्या चाहते हैं वे तेजी से कार्य कर सकते हैं।

मूल्य के बाद: एक बार जब आपने मामला बना लिया है, कार्रवाई के लिए कहें।

ईमेल का अंत: स्वाभाविक निष्कर्ष बिंदु।

कई प्लेसमेंट: लंबे ईमेल के लिए, CTA को दोहराएं।

ईमेल प्रकार और उनकी कॉपी

विभिन्न ईमेल को विभिन्न दृष्टिकोणों की आवश्यकता होती है।

स्वागत ईमेल

लक्ष्य: अपेक्षाएं सेट करें, मूल्य प्रदान करें, संबंध शुरू करें।

कॉपी दृष्टिकोण:

• गर्मजोशी भरा, मैत्रीपूर्ण स्वर
• स्पष्ट अगले कदम
• कोई भी वादा की गई सामग्री प्रदान करें
• भविष्य के ईमेल के लिए अपेक्षाएं सेट करें

उदाहरण शुरुआत:

[Brand] में आपका स्वागत है, [नाम]!

आपने अभी एक शानदार निर्णय लिया है।

यहाँ बताया गया है कि आगे क्या होता है:

1. [वादा की गई सामग्री] के लिए अपना इनबॉक्स जांचें
2. 3 दिनों में, मैं [अगला मूल्य] साझा करूंगा
3. हर [आवृत्ति], आपको [चल रहा मूल्य] मिलेगा

पहले, मुझे आपको बताने दें कि [Brand] को क्या अलग बनाता है...

प्रचारक ईमेल

लक्ष्य: कार्रवाई प्रेरित करें (खरीद, साइनअप, आदि.)

कॉपी दृष्टिकोण:

• प्रस्ताव या लाभ के साथ नेतृत्व करें
• उचित तात्कालिकता बनाएं
• आपत्तियों को संभालें
• स्पष्ट, सम्मोहक CTA

उदाहरण संरचना:

[ध्यान आकर्षित करने वाली विषय पंक्ति]

[हुक जो दर्द या इच्छा को संबोधित करता है]

[प्रस्ताव स्पष्ट रूप से बताया गया]

[मुख्य लाभ - 3-5 बुलेट पॉइंट्स]

[सामाजिक प्रमाण]

[मुख्य आपत्ति को संभालें]

[यदि लागू हो तो तात्कालिकता के साथ CTA]

शैक्षिक/मूल्य ईमेल

लक्ष्य: मूल्य प्रदान करें, विश्वास बनाएं, संबंध का पोषण करें।

कॉपी दृष्टिकोण:

• अंतर्दृष्टि या पाठ के साथ नेतृत्व करें
• व्यावहारिक, कार्रवाई योग्य सलाह
• न्यूनतम बिक्री (यदि कोई हो)
• संलग्नता को प्रोत्साहित करें (जवाब, साझा)

उदाहरण शुरुआत:

पिछले महीने मैंने एक महंगी गलती की।

हमने अपना ईमेल भेजने का समय सुबह 10 बजे से दोपहर 2 बजे कर दिया।

ओपन रेट 15% गिर गई।

यहाँ बताया गया है कि मैंने क्या सीखा (ताकि आपको वही गलती न करनी पड़े)...

पुन: संलग्नता ईमेल

लक्ष्य: निष्क्रिय सब्सक्राइबर्स को वापस जीतें।

कॉपी दृष्टिकोण:

• अनुपस्थिति को स्वीकार करें
• मूल्य की याद दिलाएं
• कुछ सम्मोहक प्रस्तुत करें
• रहना या जाना आसान बनाएं

उदाहरण:

Subject: क्या मुझे आपको ईमेल करना बंद कर देना चाहिए?

नमस्ते [नाम],

मैंने देखा कि आपने कुछ समय में हमारे ईमेल नहीं खोले हैं।

कोई कठिन भावनाएं नहीं—इनबॉक्स पागल होते हैं।

लेकिन मैं आपके इनबॉक्स में शोर नहीं बनना चाहता।

तो यहाँ सौदा है:

यदि आप अभी भी हमसे सुनना चाहते हैं तो नीचे क्लिक करें।
धन्यवाद के रूप में हम आपको [मूल्य/प्रोत्साहन] भेजेंगे।

[हां, मुझे सब्सक्राइब रखें →]

यदि मैं आपसे नहीं सुनता, तो मैं आपको अगले
सप्ताह सूची से हटा दूंगा। आप बाद में हमेशा वापस आ सकते हैं।

किसी भी तरह से, हमारे समुदाय का हिस्सा बनने के लिए धन्यवाद।

शुभकामनाएं,
[हस्ताक्षर]

लेन-देन संबंधी ईमेल

लक्ष्य: लेन-देन की पुष्टि करें, जानकारी प्रदान करें, चिंता कम करें।

कॉपी दृष्टिकोण:

• स्पष्ट, विशिष्ट विषय पंक्ति
• आवश्यक जानकारी पहले
• आश्वस्त करने वाला स्वर
• अगले कदम स्पष्ट रूप से समझाए गए

उदाहरण:

Subject: ऑर्डर #12345 की पुष्टि - अब क्या होगा

आपके ऑर्डर के लिए धन्यवाद, [नाम]!

हम इस पर हैं। यहाँ आपकी पुष्टि है:

ऑर्डर #: 12345
आइटम: [सूची]
कुल: $XX.XX

अब क्या होता है:
1. हम आपका ऑर्डर तैयार करेंगे (1-2 व्यावसायिक दिन)
2. आपको ट्रैकिंग के साथ एक शिपिंग अधिसूचना मिलेगी
3. आपका ऑर्डर [समय सीमा] में आता है

प्रश्न? इस ईमेल का जवाब दें या [नंबर] पर कॉल करें।

हमारे साथ खरीदारी करने के लिए धन्यवाद!

कॉपी में वैयक्तिकरण

ईमेल को एक व्यक्ति के लिए लिखा हुआ महसूस कराना।

बुनियादी वैयक्तिकरण

प्रथम नाम: न्यूनतम—इसे विषय और मुख्य भाग में उपयोग करें।

कंपनी का नाम: B2B के लिए, उनकी कंपनी का संदर्भ दें।

स्थान: जब संदेश के लिए प्रासंगिक हो।

पिछला व्यवहार: उनकी कार्रवाइयों का संदर्भ दें।

उन्नत वैयक्तिकरण

गतिशील सामग्री: सब्सक्राइबर विशेषताओं के आधार पर विभिन्न सामग्री ब्लॉक।

[यदि उद्योग = प्रौद्योगिकी]
एक टेक कंपनी के रूप में, आप जानते हैं कि...
[अन्यथा यदि उद्योग = स्वास्थ्य सेवा]
स्वास्थ्य सेवा में, अनुपालन का अर्थ है...
[अन्यथा]
आपके उद्योग में, चुनौती यह है...
[समाप्त यदि]

व्यवहार संबंधी संदर्भ:

चूंकि आपने हमारी ईमेल मार्केटिंग गाइड डाउनलोड की,
मैंने सोचा कि आप इस उन्नत टिप की सराहना करेंगे...

खरीद इतिहास:

आपने तीन महीने पहले [उत्पाद] खरीदा था।
यहाँ बताया गया है कि इससे और भी अधिक कैसे प्राप्त करें...

वैयक्तिकरण से बचें

• स्पष्ट रूप से गलत डेटा के साथ वैयक्तिकृत न करें
• डरावने न बनें (बहुत अधिक व्यक्तिगत विवरण)
• वैयक्तिकरण को टूटने न दें (फॉलबैक दिखाएं)
• वैयक्तिकरण के लिए स्पष्टता का त्याग न करें

विभिन्न दर्शकों के लिए ईमेल कॉपीराइटिंग

अपने दृष्टिकोण को अनुकूलित करना।

B2B कॉपीराइटिंग

विशेषताएं:

• पेशेवर लेकिन कठोर नहीं
• व्यावसायिक परिणामों पर ध्यान दें
• कई हितधारक
• लंबे विचार चक्र

सुझाव:

• व्यावसायिक मूल्य के साथ नेतृत्व करें
• डेटा और प्रमाण शामिल करें
• ROI के बारे में विशिष्ट रहें
• पेशेवर साइन-ऑफ

उदाहरण शुरुआत:

[नाम],

आपकी टीम शायद प्रति सप्ताह 5+ घंटे
उन कार्यों पर खर्च कर रही है जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है।

यह प्रति वर्ष 250+ घंटे हैं—गायब।

यहाँ बताया गया है कि [समान कंपनी] जैसी कंपनियों ने
वह समय कैसे वापस पाया...

B2C कॉपीराइटिंग

विशेषताएं:

• अनौपचारिक, संवादात्मक
• भावनात्मक अपील काम करती है
• तेज़ निर्णय
• जीवन शैली पर ध्यान दें

सुझाव:

• मैत्रीपूर्ण और संबंधित बनें
• भावनात्मक कनेक्शन बनाएं
• वास्तविक ग्राहकों से सामाजिक प्रमाण
• दृश्य-अनुकूल सामग्री

उदाहरण शुरुआत:

नमस्ते [नाम]!

जब आप सही [उत्पाद प्रकार] पाते हैं तो उस भावना को याद रखें?

वह क्षण जब आप बस जानते हैं कि यह सही है?

हमारे पास कुछ है जो आपको वह भावना दे सकता है...

स्टार्टअप/टेक दर्शक

विशेषताएं:

• प्रचार के प्रति संशयी
• प्रामाणिकता को महत्व दें
• त्वरित निर्णय
• समुदाय-केंद्रित

सुझाव:

• प्रत्यक्ष रहें, कोई फालतू बात नहीं
• दिखाएं कि आप उनकी दुनिया को समझते हैं
• वास्तविक अंतर्दृष्टि साझा करें
• प्रासंगिक संदर्भ का संदर्भ दें

एंटरप्राइज दर्शक

विशेषताएं:

• जोखिम से बचने वाले
• सामाजिक प्रमाण की आवश्यकता
• कई अनुमोदक
• औपचारिक प्रक्रियाएं

सुझाव:

• विश्वसनीयता के साथ नेतृत्व करें
• केस स्टडी शामिल करें
• सुरक्षा/अनुपालन को संबोधित करें
• पेशेवर लेकिन उबाऊ नहीं

अपनी ईमेल कॉपी का संपादन

अच्छे लेखन को महान लेखन में बदलना।

संपादन प्रक्रिया

पहला पास: स्पष्टता

• क्या संदेश स्पष्ट है?
• क्या इसे गलत समझा जा सकता है?
• क्या हर वाक्य लक्ष्य की सेवा करता है?

दूसरा पास: संक्षिप्तता

• अनावश्यक शब्दों को काटें
• अनावश्यक वाक्यांशों को हटाएं
• वाक्यों को छोटा करें

तीसरा पास: प्रभाव

• कमजोर शब्दों को मजबूत करें
• जहां आवश्यक हो शक्ति जोड़ें
• प्रवाह की जांच करें

चौथा पास: विवरण

• वर्तनी और व्याकरण की जांच करें
• वैयक्तिकरण सत्यापित करें
• सभी लिंक का परीक्षण करें

क्या काटें

फिलर शब्द:

• बस, वास्तव में, बहुत, काफी
• वास्तव में, मूल रूप से, शाब्दिक रूप से
• बस, निश्चित रूप से, पूर्णतया

अनावश्यक वाक्यांश:

• "करने के लिए" → "करने"
• "इस समय" → "अब"
• "इस तथ्य के कारण कि" → "क्योंकि"
• "इस घटना में कि" → "यदि"

गला साफ करना: उन शुरुआती वाक्यांशों को हटाएं जो बिंदु में देरी करते हैं:

• "मैं आपसे संपर्क करना चाहता था ताकि आपको बता सकूं..."
• "मैं आपको बताने के लिए लिख रहा हूं..."
• "मैं बस जल्दी से उल्लेख करना चाहता था..."

पहले और बाद

पहले:

मैं बस जल्दी से संपर्क करना चाहता था और आपको बताना चाहता था
कि हमने वास्तव में अभी एक वास्तव में रोमांचक नई सुविधा
लॉन्च की है जो मुझे लगता है कि आप निश्चित रूप से अपने
व्यवसाय के लिए बहुत उपयोगी पाएंगे।

बाद:

हमने अभी एक सुविधा लॉन्च की है जो आपको
प्रति सप्ताह 3 घंटे बचाएगी।

अपनी कॉपी का परीक्षण

प्रयोग के माध्यम से लगातार सुधार।

क्या परीक्षण करें

विषय पंक्तियां:

• लंबाई (छोटा बनाम मध्यम)
• वैयक्तिकरण (नाम बनाम कोई नाम नहीं)
• शैली (प्रश्न बनाम कथन)
• इमोजी (साथ बनाम बिना)

मुख्य कॉपी:

• शुरुआती पंक्ति दृष्टिकोण
• लंबाई (छोटा बनाम विस्तृत)
• स्वर (औपचारिक बनाम अनौपचारिक)
• संरचना (पैराग्राफ बनाम बुलेट्स)

CTAs:

• बटन टेक्स्ट
• प्लेसमेंट
• CTAs की संख्या
• डिज़ाइन (बटन बनाम लिंक)

परीक्षण की सर्वोत्तम प्रथाएं

एक तत्व का परीक्षण करें: स्पष्ट परिणामों के लिए एक बार में एक चीज़ बदलें।

महत्वपूर्ण नमूना: वैध परिणामों के लिए पर्याप्त प्राप्तकर्ता सुनिश्चित करें।

सीख का दस्तावेज़ीकरण करें: क्या काम करता है का ज्ञान आधार बनाएं।

विजेताओं को लागू करें: वास्तव में सफल परीक्षणों को लागू करें।

सामान्य कॉपीराइटिंग गलतियां

इन नुकसानों से बचें।

गलती 1: अपने बारे में लिखना

समस्या: "हमने यह किया" के बजाय "आपको यह मिलेगा" बहुत अधिक। सुधार: पाठक पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हर वाक्य को पलटें।

गलती 2: लीड को दबाना

समस्या: महत्वपूर्ण जानकारी पैराग्राफ तीन में छिपी है। सुधार: सबसे महत्वपूर्ण चीज़ को पहले रखें।

गलती 3: कमजोर CTAs

समस्या: "यहां क्लिक करें" या अस्पष्ट अगले कदम। सुधार: विशिष्ट, कार्रवाई-उन्मुख CTA टेक्स्ट।

गलती 4: टेक्स्ट की दीवार

समस्या: घने, अखंडित पैराग्राफ। सुधार: छोटे पैराग्राफ, सफेद स्थान, स्कैन करने योग्य प्रारूप।

गलती 5: स्पष्ट होने पर चतुर होना

समस्या: चुटकुले या शब्दों का खेल जो संदेश को अस्पष्ट करते हैं। सुधार: स्पष्टता पहले, चतुराई दूसरे।

गलती 6: सामान्य संदेश

समस्या: किसी भी कंपनी से किसी भी व्यक्ति के लिए हो सकता है। सुधार: विशिष्ट विवरण, वैयक्तिकरण, अद्वितीय आवाज़।

ईमेल कॉपीराइटिंग चेकलिस्ट

भेजने से पहले।

विषय पंक्ति

• [ ] 50 वर्णों से कम
• [ ] विशिष्ट और स्पष्ट
• [ ] जिज्ञासा बनाता है या मूल्य का वादा करता है
• [ ] ईमेल सामग्री से मेल खाता है
• [ ] वैकल्पिक संस्करणों का परीक्षण किया गया

शुरुआत

• [ ] पाठक को तुरंत आकर्षित करता है
• [ ] पाठक पर केंद्रित (आप पर नहीं)
• [ ] ईमेल के बाकी हिस्सों को सेट अप करता है

मुख्य भाग

• [ ] स्पष्ट, एकल संदेश
• [ ] सुविधाओं पर लाभ
• [ ] छोटे पैराग्राफ
• [ ] स्कैन करने योग्य प्रारूप
• [ ] सुसंगत स्वर

CTA

• [ ] स्पष्ट, विशिष्ट कार्रवाई
• [ ] लाभ-केंद्रित टेक्स्ट
• [ ] दृश्यमान और क्लिक करने योग्य
• [ ] एक प्राथमिक CTA

अंतिम जांच

• [ ] प्रवाह के लिए ज़ोर से पढ़ा
• [ ] अनावश्यक शब्दों को काटा
• [ ] सभी लिंक की जांच की
• [ ] मोबाइल पूर्वावलोकन समीक्षा की गई
• [ ] वैयक्तिकरण का परीक्षण किया गया

कॉपीराइटिंग और डिलीवरेबिलिटी

आपके शब्द कैसे प्रभावित करते हैं कि ईमेल पहुंचते हैं या नहीं।

स्पैम ट्रिगर जागरूकता

सावधानी से उपयोग करने के लिए शब्द:

• मुफ्त (अत्यधिक उपयोग फिल्टर को ट्रिगर करता है)
• गारंटी, कोई जोखिम नहीं
• अभी कार्य करें, सीमित समय
• विजेता, बधाई

स्वचालित स्पैम नहीं: संदर्भ मायने रखता है। ये शब्द प्रतिबंधित नहीं हैं, बस स्पैम में अत्यधिक उपयोग किए जाते हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएं

प्राकृतिक भाषा: एक मानव की तरह लिखें, किसी विपणक की तरह नहीं।

मूल्य-केंद्रित: मूल्यवान सामग्री शायद ही कभी स्पैम जैसी दिखती है।

साफ फॉर्मेटिंग: अत्यधिक कैप्स, रंग और प्रतीक फिल्टर को ट्रिगर करते हैं।

वैध पते: अगर ईमेल बाउंस होते हैं तो आपकी बेहतरीन कॉपी नहीं पढ़ी जा सकती।

निष्कर्ष

ईमेल कॉपीराइटिंग एक कौशल है जो अभ्यास से बेहतर होता है। अपने पाठक को समझकर, सम्मोहक विषय पंक्तियां तैयार करके, आकर्षक मुख्य कॉपी लिखकर, और स्पष्ट CTAs बनाकर, आप ऐसे ईमेल लिखेंगे जो वास्तव में परिणाम देते हैं।

मुख्य कॉपीराइटिंग सिद्धांत:

1. पाठक पहले: हमेशा इस पर ध्यान दें कि उनके लिए इसमें क्या है
2. चतुराई पर स्पष्टता: सब से ऊपर समझा जाए
3. विशिष्ट सामान्य को हराता है: विवरण कॉपी को यादगार बनाते हैं
4. निर्दयतापूर्वक संपादित करें: सब कुछ अनावश्यक काट दें
5. परीक्षण करें और सीखें: डेटा के माध्यम से लगातार सुधार करें

यदि यह इनबॉक्स तक नहीं पहुंचता है तो सबसे अच्छी कॉपी भी विफल हो जाती है। अमान्य ईमेल का मतलब है बर्बाद लेखन और विकृत मेट्रिक्स।

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