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Google Sheets è un'applicazione per fogli di calcolo basata sul cloud e gratuita, sviluppata da Google, che consente agli utenti di creare, modificare e collaborare sui fogli in tempo reale. Come parte di Google Workspace, offre potenti funzionalità per l'organizzazione, l'analisi e l'automazione dei dati, rendendolo una scelta popolare per la gestione delle liste email e dei database di contatti.
Google Sheets è diventato uno strumento essenziale per i marketer di email e le aziende che gestiscono liste di contatti grazie alla sua accessibilità, alle funzionalità di collaborazione e al costo zero. A differenza dei tradizionali software desktop, elimina i problemi di controllo versione consentendo ai membri del team di lavorare sullo stesso documento simultaneamente. Per i flussi di lavoro di verifica delle email, Google Sheets funge da hub centrale in cui i team possono memorizzare, pulire e convalidare le liste prima di importarle nei provider di servizi email. Le capacità di integrazione della piattaforma la rendono particolarmente preziosa per le operazioni di email marketing. Componenti aggiuntivi come GMass e vari strumenti di verifica delle email si collegano direttamente a Google Sheets, consentendo agli utenti di inviare campagne personalizzate o verificare gli indirizzi email senza lasciare il foglio di calcolo. Questo flusso di lavoro semplificato riduce gli errori e risparmia tempo rispetto all'esportazione e importazione manuale dei dati tra le applicazioni.
Google Sheets opera interamente nel cloud, memorizzando tutti i dati sui server di Google e consentendo l'accesso da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. Gli utenti possono creare fogli di calcolo contenenti più fogli con righe e colonne per organizzare dati come indirizzi email, nomi e informazioni di contatto. La piattaforma supporta formule, funzioni, tabelle pivot e grafici per l'analisi dei dati, mentre le sue funzionalità di collaborazione consentono a più utenti di apportare modifiche simultaneamente con salvataggio automatico. Per scopi di email marketing, Google Sheets si integra perfettamente con vari strumenti e componenti aggiuntivi che abilitano il mail merge, la pulizia delle liste e i flussi di lavoro automatizzati. Gli utenti possono importare file CSV, connettersi a sorgenti dati esterne tramite API ed esportare dati in molteplici formati. La piattaforma supporta anche Google Apps Script per automazioni personalizzate, rendendo possibile la costruzione di sofisticati sistemi di gestione delle liste email senza software costosi.
Google Sheets supporta fino a 10 milioni di celle per foglio di calcolo, con un massimo di 18.278 colonne. Per le liste email, ciò consente in genere di gestire centinaia di migliaia di contatti a seconda di quante colonne di dati vengono utilizzate. Per liste molto grandi che superano le 100.000 righe, le prestazioni potrebbero rallentare.
Sì, è possibile inviare email direttamente da Google Sheets utilizzando componenti aggiuntivi come GMass o Yet Another Mail Merge. Questi strumenti estraggono i dati dei destinatari dalle colonne del foglio di calcolo e inviano email personalizzate tramite il Suo account Gmail. Google limita gli account Workspace a 2.000 email al giorno.
Google Sheets fornisce una sicurezza di livello enterprise, inclusa la crittografia in transito e a riposo, l'autenticazione a due fattori e controlli di condivisione granulari. Tuttavia, è necessario limitare l'accesso solo ai membri del team necessari ed evitare di condividere i link pubblicamente.
Può verificare le email in Google Sheets utilizzando componenti aggiuntivi di verifica email che si collegano direttamente al Suo foglio di calcolo. Questi strumenti controllano la validità di ogni indirizzo, rilevano gli indirizzi usa e getta e identificano potenziali spam trap direttamente all'interno dell'interfaccia di Sheets.
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