억제 목록: 정의 및 이메일 억제 관리 방법

정의

억제 목록은 조직에서 절대 이메일을 받지 않아야 하는 이메일 주소의 데이터베이스입니다. 반송되거나, 구독 취소하거나, 스팸 불만을 제기했거나, 법적 또는 규정 준수 이유로 수동으로 추가된 주소가 포함됩니다. 적절한 억제 목록 관리는 발신자 평판과 법적 준수를 유지하는 데 필수적입니다.

억제 유형

하드 바운스 - 영구적으로 전달에 실패한 주소

구독 취소 - 이메일 수신을 거부한 수신자

스팸 불만 - 이메일을 스팸으로 표시한 수신자

역할 주소 - info@ 또는 support@ 같은 일반 주소(선택 사항)

법적/규정 준수 - 법적 이유로 제거 요청된 주소

수동 추가 - 알려진 문제 있거나 사기성 주소

억제 목록의 중요성

억제 목록은 발신자 평판과 법적 준수를 모두 보호합니다. 반송된 주소로 이메일을 보내면 더 많은 반송이 발생하여 평판을 손상시킵니다. 구독 취소자에게 이메일을 보내면 그들의 선호도를 위반하고 CAN-SPAM, GDPR, CASL 과 같은 법률을 위반할 수 있습니다. 불만 제기자에게 이메일을 보내면 더 많은 불만이 발생하고 블랙리스트에 등재될 수 있습니다. 평판 외에도 억제 요청을 무시하면 상당한 벌금이 부과될 수 있습니다. GDPR 위반은 글로벌 수익의 최대 4%까지 벌금이 부과될 수 있습니다. 적절한 억제는 선택 사항이 아니라 이메일 발신자의 기본 요구 사항입니다.

억제 목록 작동 방식

모든 이메일 발송 전에 이메일 시스템은 억제 목록에 대해 각 수신자 주소를 확인합니다. 일치하는 항목은 자동으로 발송에서 제외됩니다. 억제 목록은 여러 소스에서 채워집니다: 이메일이 영구적으로 실패하면 하드 바운스가 자동으로 추가되고, 수신자가 옵트아웃하면 구독 취소 요청이 주소를 추가하고, 피드백 루프의 스팸 불만이 불만 제기자의 주소를 추가하고, 수동 추가가 법적 요청이나 알려진 문제 있는 주소를 처리합니다. 좋은 억제 목록은 캠페인별이 아닌 조직 수준에서 유지되어 억제된 주소가 어떤 목록이나 세그먼트에 나타나든 절대 이메일을 받지 않도록 보장합니다.

모범 사례

캠페인별이 아닌 계정/조직 수준에서 억제 목록 유지

반송, 구독 취소, 불만을 자동으로 즉시 처리

억제 기록을 절대 삭제하지 않기 - 재추가 방지를 위해 영구 보관

새 이메일 서비스 제공업체로 마이그레이션 시 억제 목록 포함

억제가 모든 목록 가져오기 또는 세그먼트 포함을 재정의하도록 허용

억제 프로세스가 작동하는지 확인하기 위해 정기적으로 감사

분쟁 처리를 위해 억제 이유 문서화

법적으로 필요한 경우 다른 이메일 유형에 대해 별도의 억제 목록 고려

자주 묻는 질문

억제 목록에서 주소를 제거해야 하나요?

일반적으로 아니오. 하드 바운스는 주소가 유효하지 않으므로 영구적으로 억제 상태를 유지해야 합니다. 스팸 불만은 다시 이메일을 보내면 더 많은 불만이 발생할 수 있으므로 억제 상태를 유지해야 합니다. 구독 취소는 이론적으로 확인된 옵트인 프로세스를 통해 명시적으로 다시 구독하면 제거할 수 있지만, 많은 발신자는 위험을 피하기 위해 억제 상태를 유지합니다.

억제된 주소로 이메일을 보내면 어떻게 되나요?

하드 바운스로 이메일을 보내면 또 다른 반송이 발생하여 평판이 손상됩니다. 구독 취소자에게 이메일을 보내면 그들의 선호도와 CAN-SPAM 과 같은 법률(위반당 최대 50,000 달러)을 잠재적으로 위반합니다. 스팸 불만 제기자에게 이메일을 보내면 또 다른 불만이 발생하여 평판이 더 손상되고 블랙리스트 등재 위험이 있습니다.

ESP 를 전환할 때 억제를 어떻게 처리하나요?

반송, 구독 취소, 불만을 날짜와 함께 포함하여 이전 ESP 에서 전체 억제 목록을 내보내세요. 이메일을 보내기 전에 이 목록을 새 ESP 로 가져오세요. 대부분의 ESP 는 전용 억제 가져오기 기능이 있습니다. 새 ESP 가 자동으로 이 데이터를 갖고 있다고 가정하지 마세요. 억제를 마이그레이션하지 않는 것은 전달률 재앙의 일반적인 원인입니다.

억제 목록

이메일 마케팅과 전달률을 마스터하는 데 필요한 모든 용어를 명확하고 간단하게 설명합니다.

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