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Google 表格 (Google Sheets) 是由 Google 開發的一款免費的雲端電子試算表應用，允許用戶即時創建、編輯和協作處理表格。作為 Google Workspace 的一部分，它提供了強大的數據組織、分析和自動化功能，是管理郵件清單和聯絡人資料庫的流行選擇。
憑藉其易存取性、協作功能和零成本，Google 表格已成為郵件行銷人員和管理聯絡人名單的企業的重要工具。與傳統的桌面電子試算表軟體不同，它允許多個團隊成員同時處理同一文件，從而消除了版本控制問題。對於郵件驗證工作流，Google 表格作為一個中心樞紐，團隊可以在將郵件清單匯入郵件服務商之前在此儲存、清洗和驗證清單。 該平台的整合能力使其在郵件行銷營運中尤为重要。GMass、Yet Another Mail Merge 等外掛程式以及各種郵件驗證工具可直接連接到 Google 表格，使用戶無需離開表格即可發送個人化行銷活動或驗證郵件地址。與在應用間手動匯出和匯入數據相比，這種簡化的工作流減少了錯誤並節省了時間。
Google 表格完全在雲端執行，所有數據都儲存在 Google 伺服器上，只要有網路連線即可從任何設備存取。用戶可以創建包含多個工作表的電子試算表，通過行和列組織郵件地址、姓名和聯絡資訊等數據。該平台支援用於數據分析的公式、函數、樞紐分析表和圖表，同時其協作功能允許多個用戶同步編輯並自動儲存更改。 在郵件行銷方面，Google 表格可以與各種工具和外掛程式無縫整合，從而實現郵件合併、清單清洗和自動化工作流。用戶可以匯入 CSV 檔案，通過 API 連接外部數據源，並以多種格式匯出數據。該平台還支援 Google Apps Script 進行自定義自動化，使構建複雜的郵件清單管理系統成為可能，而無需昂貴的軟體。
Google 表格每個電子試算表支援多達 1,000 萬個儲存格，最大列數為 18,278 列。對於郵件清單，這通常允許容納數十萬聯絡人，具體取決於數據列的數量。對於超過 10 萬行的超大型清單，效能可能會變慢，您可能需要拆分數據或考慮資料庫方案。
可以，您可以使用 GMass、Yet Another Mail Merge 或 Mail Merge with Attachments 等外掛程式直接從 Google 表格發送郵件。這些工具從表格列中提取收件者數據，並通過您的 Gmail 帳戶發送個人化郵件。Google 限制免費帳戶每天發送 500 封，Workspace 帳戶每天 2,000 封。
Google 表格提供企業級安全性，包括傳輸中和靜態加密、雙重身分驗證和細粒度的共享控制。但是，您應僅將存取權限授予必要的成員，避免公開分享連結，並定期檢查設定。對於敏感客戶數據，請確保符合 GDPR 等隱私法規。
您可以使用直接連接到表格的郵件驗證外掛程式。這些工具會檢查每個地址的有效性，識別一次性郵箱和潛在的垃圾郵件陷阱。只需安裝外掛程式，選擇郵件列並執行驗證過程，即可在活動開始前標記或移除無效地址。
