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主機名稱是分配給網路上設備或伺服器的人類可讀標籤，用於在網域名稱系統 (DNS) 中標識它。在郵件系統中，主機名稱標識負責發送和接收訊息的郵件伺服器，如 smtp.gmail.com 或 mail.example.com。與原始 IP 地址相比，主機名稱使伺服器地址更容易記憶和管理。
主機名稱對於郵件系統配置和故障排除至關重要。正確輸入郵件伺服器主機名稱可確保您的郵件用戶端能夠連接以發送和接收訊息。主機名稱輸入錯誤或拼寫錯誤會導致連接失敗，完全阻止郵件存取。瞭解主機名稱有助於您診斷連接問題並正確配置新設備。 對於郵件行銷人員和企業，主機名稱在寄件者信譽和送达率方面發揮作用。您發送伺服器的主機名稱出現在郵件標頭中，可以被接收伺服器檢查。正確配置的反向 DNS（PTR 記錄）應與您伺服器的主機名稱匹配，有助於影響收件箱到達率的認證和信任信號。 主機名稱還影響安全性。攻擊者有時使用誤導性的主機名稱在釣魚嘗試中冒充合法郵件伺服器。瞭解主機名稱的運作原理有助於您識別可疑郵件並驗證訊息是否真正來自聲稱的來源。郵箱驗證服務在驗證過程中會檢查主機名稱的有效性。
主機名稱作為層次化網域名稱系統的一部分，將人類可讀的地址轉換為機器可讀的 IP 地址。當您配置郵件用戶端或發送訊息時，系統使用主機名稱來定位正確的郵件伺服器。例如，當通過 smtp.gmail.com 發送時，您的郵件用戶端執行 DNS 查詢，將此主機名稱解析為 IP 地址，如 142.250.115.109。 郵件主機名稱通常由兩個主要部分組成：在地識別碼和網域。在地識別碼（如 'smtp'、'mail' 或 'imap'）表示伺服器的功能，而網域標識組織。配置 Apple Mail、Outlook 或 Thunderbird 等郵件用戶端時，您需要指定接收和發送伺服器主機名稱以建立正確的連接。 DNS 解析過程涉及多個步驟。您的設備查詢 DNS 解析器，解析器檢查其快取或查詢權威名稱伺服器以找到與主機名稱關聯的 IP 地址。此過程自動發生，通常在毫秒內完成，實現網際網路上無縫的郵件投遞。
網域名稱是更廣泛的地址，如 example.com，而主機名稱是該域內特定設備的識別碼，如 mail.example.com 或 smtp.example.com。主機名稱包含網域名稱，但添加了標識特定伺服器或服務的前綴。
查看您郵件提供商的文件或設定頁面以獲取 SMTP、IMAP 或 POP3 伺服器地址。常見格式包括用於發送郵件的 smtp.provider.com 和用於接收郵件的 imap.provider.com。您的 IT 部門或郵件管理員也可以為企業郵件系統提供此資訊。
主機名稱錯誤通常是由於伺服器地址拼寫錯誤、DNS 解析失敗或伺服器資訊過時造成的。驗證主機名稱拼寫是否與您提供商的文件匹配，檢查您的網際網路連線，並確保 DNS 設定正確。一些提供商在服務遷移期間也會更改主機名稱。
是的，主機名稱通過反向 DNS 驗證影響送達率。接收伺服器檢查您發送 IP 的 PTR 記錄是否與您郵件伺服器的主機名稱匹配。不匹配可能觸發垃圾郵件過濾器。此外，認證記錄（SPF、HELO）中一致的主機名稱有助於建立可信的寄件者檔案。
