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El anexado de email es un servicio de enriquecimiento de datos que hace coincidir registros de clientes que contienen nombres y direcciones postales con una base de datos para agregar direcciones de correo electrónico faltantes. Este proceso ayuda a las empresas a expandir su alcance de email marketing al convertir contactos offline en leads contactables por email. La coincidencia utiliza bases de datos propietarias compiladas de diversas fuentes donde los consumidores han proporcionado sus direcciones de email junto con otra información de identificación.
El anexado de email ayuda a las empresas a cerrar la brecha entre el marketing offline y online. Si tiene registros de clientes de correo directo, pedidos telefónicos o compras en tienda pero no tiene direcciones de email, los servicios de anexado le permiten llegar a estos clientes a través del email marketing. Esto suele ser más rentable que el correo directo y permite una comunicación más rápida y personalizada. Sin embargo, el consentimiento adecuado y el cumplimiento de las regulaciones de email siguen siendo consideraciones importantes.
El anexado de email funciona tomando su base de datos de clientes que contiene nombres y direcciones postales y haciéndola coincidir con la base de datos de consumidores del proveedor. El proveedor utiliza algoritmos para hacer coincidir registros basándose en variaciones de nombres, normalización de direcciones y datos del hogar. Cuando se encuentra una coincidencia, la dirección de email asociada se anexa a su registro. Los proveedores de calidad solo devolverán direcciones de email verificadas y entregables, y típicamente logran tasas de coincidencia entre 15-40% dependiendo de la calidad de sus datos y el tamaño de la base de datos del proveedor.
El anexado de email es legal en EE.UU. bajo CAN-SPAM si tiene una relación comercial existente con el contacto. Sin embargo, el GDPR en Europa requiere consentimiento explícito para el email marketing, lo que hace que los servicios de anexado estén más restringidos en esas regiones. Siempre consulte con asesoría legal y verifique el cumplimiento con las regulaciones aplicables.
Las tasas de coincidencia típicamente varían entre 15-40% dependiendo de la calidad de sus datos y la base de datos del proveedor. Los datos de consumidores tienden a tener tasas de coincidencia más altas que los datos B2B. Factores como la actualidad de los datos, la precisión de direcciones y la completitud del nombre impactan significativamente las tasas de coincidencia.
Los precios del anexado de email varían ampliamente, típicamente entre $0.05 y $0.25 por coincidencia exitosa. Algunos proveedores cobran por registro procesado independientemente de las coincidencias, mientras que otros solo cobran por anexados exitosos. Los descuentos por volumen son comunes para archivos más grandes.
Sí, siempre verifique los emails anexados antes de enviar. Incluso los proveedores de buena reputación pueden tener direcciones obsoletas en sus bases de datos. La verificación de email asegura la entregabilidad y protege su reputación de remitente de altas tasas de rebote.
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