CCI (Copie Carbone Invisible) : guide de confidentialite email

Définition

CCI (Copie Carbone Invisible) est un champ email qui vous permet d'envoyer une copie de votre message a des destinataires supplementaires sans reveler leurs adresses aux autres destinataires. Contrairement a CC, les destinataires CCI restent invisibles pour tous les autres dans l'email, y compris le destinataire principal et les autres adresses CCI.

Cas d'utilisation

Envoyer des newsletters ou annonces a plusieurs destinataires sans exposer leurs emails

Transferer des conversations a des superviseurs ou equipes juridiques a des fins de documentation

Distribuer des invitations de reunion a de grands groupes tout en protegeant la confidentialite des contacts

Envoyer des emails de prospection a froid sans reveler votre liste complete de prospects

S'inclure soi-meme dans les emails envoyes pour archivage personnel

Partager des mises a jour avec plusieurs clients qui ne doivent pas voir les informations des autres

Pourquoi c'est important

CCI protege la confidentialite des destinataires lors d'envois a plusieurs personnes qui ne se connaissent pas. Cela previent les catastrophes de « repondre a tous » accidentels qui peuvent exposer des adresses email privees ou creer le chaos dans les boites de reception. Pour les entreprises, CCI est essentiel pour maintenir les standards professionnels, respecter les reglementations de confidentialite et etablir la confiance avec les contacts dont les informations ne doivent pas etre partagees.

Comment fonctionne

Lorsque vous ajoutez des adresses email au champ CCI, le serveur de messagerie envoie des copies individuelles a chaque destinataire CCI. Les en-tetes de l'email original sont modifies pour supprimer les adresses CCI avant la livraison, de sorte que ni le destinataire principal (champ A) ni les destinataires CC ne peuvent voir qui a recu des copies invisibles. Chaque destinataire CCI ne voit que sa propre adresse email dans le champ CCI, pas les autres adresses CCI. Ce mecanisme technique assure une confidentialite complete pour tous les destinataires en copie cachee.

Bonnes pratiques

Utilisez CCI lors d'envois a de grands groupes de destinataires non lies pour proteger la confidentialite

N'utilisez jamais CCI a des fins trompeuses comme surveiller secretement des conversations

Envisagez d'utiliser des outils d'email marketing appropries au lieu de CCI pour les envois de masse

Mettez votre propre adresse dans le champ A lorsque vous utilisez CCI pour un grand groupe afin d'eviter les filtres anti-spam

Verifiez toutes les adresses email avant l'envoi pour prevenir les rebonds et proteger votre reputation d'expediteur

Soyez transparent avec votre equipe sur quand et pourquoi vous utilisez CCI

Evitez de mettre en CCI quelqu'un qui pourrait « repondre a tous » et reveler qu'il a ete copie

Utilisez CC au lieu de CCI quand la transparence compte plus que la confidentialite

Questions fréquentes

Quelle est la difference entre CC et CCI ?

Les destinataires CC (Copie Carbone) sont visibles par tous dans l'email, tandis que les destinataires CCI (Copie Carbone Invisible) sont caches. Utilisez CC quand vous voulez que tout le monde sache qui a recu le message, et CCI quand vous devez garder les destinataires prives les uns des autres.

Les destinataires CCI peuvent-ils se voir entre eux ?

Non, les destinataires CCI ne peuvent pas voir les autres adresses CCI. Chaque destinataire CCI ne voit que sa propre adresse email et les adresses dans les champs A et CC. C'est concu ainsi pour proteger la confidentialite des destinataires.

Est-il non professionnel d'utiliser CCI ?

CCI est approprie et professionnel pour proteger la confidentialite des destinataires, comme pour envoyer des emails a plusieurs clients ou des annonces. Cela devient non professionnel quand c'est utilise de maniere trompeuse pour surveiller secretement des conversations ou manipuler la communication.

Pourquoi devrais-je verifier les emails avant d'utiliser CCI ?

Les adresses email invalides causent des rebonds qui endommagent votre reputation d'expediteur. Lors d'envois CCI a plusieurs destinataires, meme quelques adresses invalides peuvent declencher des filtres anti-spam et affecter la delivrabilite pour tous les destinataires. Verifiez toujours votre liste d'emails d'abord.

CCI

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