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Un gigaoctet (Go) est une unité de stockage d'informations numériques égale à environ un milliard d'octets (1 073 741 824 octets en binaire ou 1 000 000 000 octets en décimal). Dans le contexte de l'e-mail, les gigaoctets mesurent la capacité de stockage de la boîte aux lettres, les limites de pièces jointes et les quotas de transfert de données. Comprendre les mesures en gigaoctets vous aide à gérer efficacement le stockage e-mail et à éviter d'atteindre les limites de quota.
La capacité de stockage e-mail impacte directement votre capacité à envoyer et recevoir des messages. Manquer de stockage fait rebondir les e-mails entrants vers les expéditeurs, risquant de manquer des communications importantes. Pour les entreprises, des limites de stockage inadéquates peuvent perturber les opérations et endommager la réputation de l'expéditeur quand les réponses échouent. Comprendre les allocations en gigaoctets vous aide à choisir le bon forfait e-mail et à implémenter des pratiques de gestion des données appropriées.
Les fournisseurs de messagerie allouent de l'espace de stockage en gigaoctets pour votre boîte aux lettres. Lorsque vous recevez des e-mails, le contenu du message, les en-têtes et les pièces jointes consomment tous de l'espace de stockage. Un e-mail texte typique utilise 10-50 Ko, tandis que les e-mails avec pièces jointes peuvent aller de mégaoctets jusqu'à la limite de pièces jointes du fournisseur. Votre utilisation totale de stockage est calculée en additionnant tous les e-mails, y compris les éléments envoyés et les brouillons. Lorsque vous approchez de votre limite de gigaoctets, vous pouvez être incapable de recevoir de nouveaux e-mails jusqu'à ce que vous libériez de l'espace.
Pour un usage personnel, 15 Go (comme le niveau gratuit de Gmail) suffisent généralement pour plusieurs années. Les utilisateurs professionnels manipulant de nombreuses pièces jointes peuvent avoir besoin de 50-100 Go. Les gros utilisateurs ou ceux qui conservent des archives étendues devraient envisager des forfaits illimités ou un hébergement e-mail dédié.
Go (gigaoctet) utilise la mesure décimale où 1 Go équivaut à 1 milliard d'octets. Gio (gibioctet) utilise la mesure binaire où 1 Gio équivaut à 1 073 741 824 octets. Les fournisseurs de messagerie annoncent généralement en Go mais peuvent calculer l'utilisation en Gio, ce qui peut causer de légères différences dans le stockage rapporté.
Les grandes pièces jointes sont généralement la cause. Un seul e-mail avec une pièce jointe de 25 Mo utilise 2 500 fois plus d'espace qu'un message texte simple. Vérifiez également votre dossier envoyé, car les e-mails envoyés avec pièces jointes comptent dans votre quota. Utilisez la fonction de tri par taille de votre client de messagerie pour identifier les gros consommateurs d'espace.
Cela dépend de la taille des e-mails. Les e-mails en texte brut font en moyenne 10-50 Ko chacun, donc 1 Go peut contenir 20 000-100 000 messages texte uniquement. Avec un contenu mixte typique (images, formatage), attendez-vous à environ 10 000-20 000 e-mails par gigaoctet. Les e-mails avec pièces jointes réduisent drastiquement ce nombre.
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