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Un fichier PST (Personal Storage Table) est un format de fichier propriétaire de Microsoft Outlook utilisé pour stocker localement des e-mails, contacts, calendriers et tâches sur l'ordinateur d'un utilisateur. Ils permettent d'archiver, de sauvegarder et de transférer des données de messagerie entre appareils ou serveurs.
Les fichiers PST sont cruciaux pour la portabilité des données. Ils permettent de conserver des archives de conformité ou de transférer le travail d'un employé quittant l'entreprise. Pour les marketeurs, ces fichiers contiennent souvent des listes historiques précieuses qu'il convient de vérifier avant toute utilisation, car les adresses stockées peuvent être devenues invalides au fil du temps.
Ils agissent comme des conteneurs de base de données locaux. Contrairement au stockage sur le serveur de mail, le PST réside sur votre disque dur. Outlook y lit et écrit directement, ce qui permet un accès rapide même hors ligne. La taille du fichier peut atteindre plusieurs dizaines de gigaoctets. En marketing, on utilise souvent l'export PST pour extraire des listes de contacts d'un compte Outlook professionnel.
Le PST est pour l'archivage local et peut être déplacé. L'OST est une copie de synchronisation du serveur pour l'utilisation hors ligne et ne peut pas être transféré d'un PC à un autre.
Dans Outlook : Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Exporter vers un fichier > Format CSV.
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