🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Penyaringan email adalah proses otomatis yang mengurutkan email masuk ke dalam folder berbeda berdasarkan aturan yang telah ditentukan, reputasi pengirim, dan analisis konten. Filter memeriksa header pesan, isi badan, lampiran, dan autentikasi pengirim untuk menentukan apakah email harus masuk ke kotak masuk, folder spam, atau kategori khusus. Penyaringan email modern menggabungkan sistem berbasis aturan dengan pembelajaran mesin untuk mendeteksi spam, upaya phishing, dan malware sambil memastikan pesan yang sah mencapai penerima.
Penyaringan email secara langsung memengaruhi apakah email pemasaran Anda mencapai pelanggan atau terkubur di folder spam. Memahami cara kerja filter membantu Anda membuat pesan yang lolos pemeriksaan dan masuk ke kotak masuk. Bagi pemasar email, hasil penyaringan yang buruk berarti usaha yang sia-sia dan reputasi pengirim yang rusak. Bagi penerima, penyaringan yang efektif melindungi dari phishing, malware, dan kelebihan kotak masuk dari pesan yang tidak diinginkan.
Penyaringan email beroperasi di beberapa tingkat. Filter sisi server memeriksa pesan sebelum mencapai kotak masuk, menganalisis reputasi IP pengirim, catatan autentikasi (SPF, DKIM, DMARC), dan status daftar hitam. Filter konten memindai baris subjek dan teks isi untuk kata pemicu spam, tautan mencurigakan, dan tanda tangan malware. Aturan yang ditentukan pengguna memungkinkan penerima mengurutkan pesan berdasarkan pengirim, subjek, atau kata kunci. Algoritma pembelajaran mesin terus meningkatkan akurasi dengan belajar dari tindakan pengguna seperti menandai email sebagai spam atau memindahkannya ke folder tertentu.
Email yang sah dapat memicu filter spam karena reputasi pengirim yang buruk, catatan autentikasi yang hilang, konten mirip spam, atau tingkat keterlibatan yang rendah. Bahkan email dengan niat baik dapat disaring jika berisi terlalu banyak tautan, gambar besar tanpa teks, atau frasa yang umum digunakan dalam spam.
Gunakan alat pengujian email seperti Mail Tester atau GlockApps untuk melihat bagaimana filter menilai pesan Anda. Pantau metrik deliverabilitas Anda termasuk tingkat buka, tingkat pentalan, dan keluhan spam. Minta penerima untuk memeriksa folder spam mereka dan memasukkan alamat Anda ke daftar putih jika diperlukan.
Penyaringan spam adalah bagian dari penyaringan email yang berfokus khusus pada mengidentifikasi dan memblokir pesan yang tidak diinginkan. Penyaringan email lebih luas dan mencakup mengatur email yang sah ke dalam folder, mengarahkan pesan ke tim, dan menerapkan aturan khusus berdasarkan pengirim, subjek, atau konten.
Ya, penyedia email modern menggunakan pembelajaran mesin untuk meningkatkan penyaringan berdasarkan tindakan pengguna. Ketika Anda menandai email sebagai spam atau memindahkannya ke folder tertentu, sistem mempelajari preferensi Anda dan menyesuaikan keputusan penyaringan di masa depan sesuai dengan itu.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.
