Verifikasi Email

Pencantuman daftar hitam terjadi ketika alamat IP atau domain ditambahkan ke database real-time sumber spam yang dikenal, menyebabkan email dari pengirim tersebut diblokir atau difilter ke spam. Daftar ini dikelola oleh organisasi seperti Spamhaus, Barracuda, dan SpamCop, dan digunakan oleh penyedia email untuk melindungi penerima dari pesan yang tidak diinginkan.

Bounce terjadi ketika email gagal mencapai kotak masuk penerima dan dikembalikan ke pengirim. Server email menghasilkan pesan bounce yang berisi kode kesalahan yang menjelaskan mengapa pengiriman gagal, seperti alamat tidak valid, kotak surat penuh, atau penolakan server. Memahami dan mengelola bounce sangat penting untuk mempertahankan reputasi pengirim dan keterkiriman email.

BounceShield adalah layanan perlindungan email otomatis yang memverifikasi setiap alamat di daftar kontak Anda sebelum kampanye dikirim. Ini mengidentifikasi alamat email tidak valid, tidak aktif, dan berisiko untuk mencegah bounce dan melindungi reputasi pengirim Anda dari kerusakan yang disebabkan oleh email yang tidak terkirim.

Email sekali pakai adalah alamat email sementara yang dapat dibuang yang dibuat untuk menghindari berbagi informasi pribadi dengan situs web atau layanan. Pengguna biasanya meninggalkan alamat ini setelah penggunaan jangka pendek, menjadikannya bermasalah untuk bisnis yang membangun daftar email.

Email catch-all (juga disebut accept-all) adalah konfigurasi server yang menerima semua email yang dikirim ke alamat manapun di domain, terlepas dari apakah alamat spesifik tersebut ada. Ini membuat tidak mungkin untuk memverifikasi apakah alamat email individual valid melalui metode verifikasi SMTP standar.

Alamat email sekali pakai (DEA) adalah akun email sementara yang dapat menghancurkan sendiri yang dirancang untuk melindungi privasi pengguna dan menghindari spam. Alamat-alamat ini dibuat melalui layanan khusus dan biasanya kedaluwarsa setelah periode tertentu atau jumlah penggunaan tertentu, menjadikannya populer untuk pendaftaran satu kali tetapi bermasalah untuk bisnis yang mencari engagement pelanggan yang tulus.

Pemeriksa email adalah alat atau layanan yang memvalidasi alamat email untuk mengonfirmasi bahwa alamat tersebut diformat dengan benar, ada, dan dapat menerima pesan. Pemeriksa email melakukan validasi sintaksis, verifikasi domain, dan pemeriksaan tingkat kotak surat untuk mengidentifikasi alamat yang tidak valid, berisiko, atau tidak dapat dikirim sebelum Anda mengirim kampanye atau menambahkan kontak ke database Anda.

Kebersihan email mengacu pada praktik memelihara daftar email yang bersih, valid, dan dapat dikirim. Ini melibatkan penghapusan rutin alamat tidak valid, perangkap spam, duplikat, dan pelanggan tidak aktif untuk memastikan deliverabilitas optimal. Kebersihan email yang baik melindungi reputasi pengirim dan meningkatkan kinerja kampanye.

Reputasi email adalah skor yang diberikan ke alamat email, domain, dan IP pengiriman Anda oleh Penyedia Layanan Internet (ISP) dan penyedia email. Skor ini mencerminkan perilaku pengiriman email Anda, tingkat keterlibatan, dan kepatuhan terhadap standar email. Reputasi tinggi memastikan penempatan di kotak masuk, sementara reputasi rendah menyebabkan pengiriman ke folder spam atau pemblokiran total.

Validasi email adalah proses memverifikasi bahwa alamat email diformat dengan benar, ada, dan dapat menerima pesan. Ini menggabungkan pengecekan sintaks, verifikasi domain, dan konfirmasi kotak surat untuk menentukan keterkiriman. Alat validasi email memproses daftar atau alamat individual untuk mengidentifikasi email tidak valid, berisiko, atau tidak dapat dikirimi sebelum Anda mengirim kampanye.

Verifikasi email adalah proses mengonfirmasi bahwa alamat email valid, dapat dikirimi, dan aman untuk dikirim. Proses ini memeriksa apakah alamat ada, dapat menerima email, dan tidak terkait dengan jebakan spam, layanan email sekali pakai, atau atribut berisiko lainnya. Verifikasi email sangat penting untuk mempertahankan kualitas daftar, melindungi reputasi pengirim, dan meningkatkan keterkiriman email.

Honey pot (atau jebakan madu) adalah sistem umpan atau alamat email yang dirancang untuk mendeteksi dan menjebak pelaku jahat, spammer, atau pengumpul data yang tidak sah. Dalam pemasaran email, alamat honey pot adalah alamat jebakan tersembunyi yang ditanam di situs web atau formulir yang tidak pernah dilihat oleh pengguna sah, tetapi dikumpulkan oleh bot otomatis dan scraper. Mengirim ke alamat-alamat ini mengidentifikasi pengirim sebagai spammer dan dapat mengakibatkan masuk daftar hitam.

Inboks (inbox) atau kotak masuk adalah folder utama dalam sistem email di mana pesan masuk diterima, disimpan, dan diatur hingga penerima membaca atau menindaklanjutinya. Ini berfungsi sebagai hub pusat untuk komunikasi email, menyaring pesan yang sah dari spam, dan memberikan dasar bagi metrik keterkiriman email yang diandalkan oleh pemasar dan bisnis.

Phishing adalah jenis serangan siber di mana penyerang menyamar sebagai entitas sah untuk mengelabui individu agar mengungkapkan informasi sensitif seperti kredensial login, data keuangan, atau detail pribadi. Serangan ini biasanya menggunakan email, pesan, atau situs web palsu yang dirancang untuk tampak autentik, mengeksploitasi kepercayaan manusia untuk melewati langkah keamanan teknis.

Return-Path adalah bidang header email yang menentukan alamat tempat pemberitahuan bounce (pemantulan) dan pesan kegagalan pengiriman harus dikirim ketika email tidak dapat dikirim. Juga dikenal sebagai pengirim amplop (envelope sender) atau alamat bounce, bidang ini berfungsi sebagai alamat pengembalian teknis untuk sistem pengiriman email, terpisah dari alamat 'From' yang terlihat oleh penerima.

Alamat email berbasis peran dikaitkan dengan fungsi pekerjaan, departemen, atau grup daripada individu, seperti info@, support@, sales@, atau admin@. Alamat-alamat ini biasanya diarahkan ke kotak masuk bersama yang dipantau oleh beberapa anggota tim, menjadikannya bermasalah untuk komunikasi pemasaran yang dipersonalisasi. Meskipun secara teknis valid dan dapat dikirimi, email berbasis peran membawa risiko keluhan spam lebih tinggi dan rasio engagement lebih rendah dibandingkan alamat individual.

Alamat email valid adalah alamat yang diformat dengan benar, ada di server email nyata, dan dapat berhasil menerima email. Validitas mencakup beberapa faktor: sintaks yang benar mengikuti aturan format email, domain yang ada dan memiliki catatan server email (MX), dan kotak surat yang ada dan tidak penuh atau dinonaktifkan. Mengetahui apakah email valid sebelum mengirim mencegah bounce dan melindungi reputasi pengirim.