Kebersihan email mengacu pada praktik memelihara daftar email yang bersih, valid, dan dapat dikirim. Ini melibatkan penghapusan rutin alamat tidak valid, perangkap spam, duplikat, dan pelanggan tidak aktif untuk memastikan deliverabilitas optimal. Kebersihan email yang baik melindungi reputasi pengirim dan meningkatkan kinerja kampanye.
Kebersihan email yang buruk secara langsung merusak reputasi pengirim Anda. Mengirim ke alamat tidak valid menyebabkan bounce, perangkap spam dapat membuat Anda masuk daftar hitam, dan pelanggan tidak aktif merusak metrik keterlibatan. Penyedia email seperti Gmail dan Outlook menggunakan sinyal ini untuk memutuskan apakah email Anda mencapai kotak masuk atau folder spam. Menjaga kebersihan yang baik menjaga tingkat bounce di bawah 2% dan melindungi kemampuan Anda untuk menjangkau pelanggan nyata.
Kebersihan email melibatkan beberapa langkah verifikasi: validasi sintaks memeriksa format email, verifikasi domain mengonfirmasi domain ada dan menerima email, dan verifikasi mailbox mengonfirmasi alamat spesifik aktif. Pembersihan daftar rutin mengidentifikasi alamat yang menjadi tidak valid, mendeteksi perangkap spam, dan menandai kontak berisiko. Alat otomatisasi dapat melakukan pemeriksaan ini secara massal atau real-time saat alamat masuk ke sistem Anda.
Minimal, bersihkan daftar Anda setiap kuartal. Alamat email menjadi tidak valid dengan tingkat 22,5% per tahun karena pergantian pekerjaan, penutupan perusahaan, dan akun yang ditinggalkan. Pengirim volume tinggi harus memverifikasi setiap bulan atau menerapkan validasi real-time.
Jaga tingkat bounce Anda di bawah 2% untuk mempertahankan reputasi pengirim yang baik. Tingkat antara 2-5% memerlukan perhatian segera. Apa pun di atas 5% menempatkan Anda dalam risiko masuk daftar hitam atau pengiriman Anda ditangguhkan.
Ya. Meskipun kebersihan terutama menangani bounce dan alamat tidak valid, ia juga menghapus perangkap spam dan alamat usang di mana pemilik baru mungkin menandai email Anda sebagai spam. Dikombinasikan dengan manajemen daftar yang tepat, ini mengurangi tingkat keluhan.
Validasi email adalah proses teknis memeriksa apakah alamat dapat dikirim. Kebersihan email adalah praktik yang lebih luas yang mencakup validasi ditambah strategi manajemen daftar seperti menghapus duplikat, pelanggan tidak aktif, dan mempertahankan kualitas daftar yang berkelanjutan.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.