🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Impor email adalah proses mengunggah alamat email dan data kontak dari sumber eksternal ke platform email marketing, CRM, atau layanan verifikasi. Ini biasanya melibatkan pengunggahan file CSV atau Excel yang berisi informasi pelanggan, pemetaan field data ke sistem tujuan, dan pemrosesan kontak untuk digunakan dalam kampanye pemasaran atau alur kerja verifikasi.
Impor email memungkinkan Anda mengkonsolidasikan kontak dari berbagai sumber ke dalam satu platform pemasaran atau memverifikasi daftar yang ada sebelum mengirim kampanye. Tanpa kemampuan impor yang tepat, Anda harus menambahkan kontak secara manual satu per satu, yang tidak praktis untuk daftar dengan ukuran yang signifikan. Proses impor yang efisien juga membantu menjaga integritas data dengan mendeteksi masalah pemformatan, duplikat, dan entri tidak valid selama proses pengunggahan.
Impor email dimulai dengan mengekspor kontak Anda dari sistem sumber sebagai file CSV atau Excel. Kemudian Anda mengunggah file ini ke platform tujuan, yang menganalisis kolom dan meminta Anda memetakan field seperti alamat email, nama, dan perusahaan ke field yang sesuai dalam sistem. Platform memvalidasi format file, memeriksa duplikat terhadap kontak yang ada, dan memproses impor. Sebagian besar sistem menyediakan ringkasan yang menunjukkan impor berhasil, duplikat yang dilewati, dan kesalahan yang ditemui.
Sebagian besar platform email mendukung format CSV (Comma Separated Values) dan Excel (XLS, XLSX). CSV adalah format paling universal dan berfungsi di semua platform. Beberapa layanan juga mendukung file TXT dengan pemisah tab atau titik koma, atau impor langsung dari platform lain melalui integrasi API.
Idealnya verifikasi email sebelum mengimpor ke platform email marketing Anda. Ini mencegah alamat tidak valid memasuki sistem Anda dan berpotensi merusak reputasi pengirim Anda. Banyak layanan verifikasi memungkinkan Anda mengunggah dan memverifikasi daftar, lalu mengunduh hanya email yang valid untuk diimpor.
Sebagian besar platform menawarkan opsi untuk melewati duplikat, memperbarui catatan yang ada, atau membuat duplikat. Praktik terbaik adalah melewati atau memperbarui duplikat untuk menjaga daftar tetap bersih. Sebelum mengimpor, Anda juga dapat menggunakan Excel atau alat spreadsheet untuk mengidentifikasi dan menghapus duplikat dari file sumber Anda.
Periksa laporan kesalahan yang disediakan oleh platform Anda untuk mengidentifikasi masalah spesifik. Masalah umum termasuk encoding file yang salah, field yang diperlukan hilang, atau kesalahan pemformatan di alamat email. Perbaiki masalah di file sumber Anda, pastikan encoding UTF-8 yang tepat, dan coba impor lagi dengan batch yang lebih kecil terlebih dahulu.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.
