Alamat email valid adalah alamat yang diformat dengan benar, ada di server email nyata, dan dapat berhasil menerima email. Validitas mencakup beberapa faktor: sintaks yang benar mengikuti aturan format email, domain yang ada dan memiliki catatan server email (MX), dan kotak surat yang ada dan tidak penuh atau dinonaktifkan. Mengetahui apakah email valid sebelum mengirim mencegah bounce dan melindungi reputasi pengirim.
Mengirim ke alamat email tidak valid menyebabkan bounce yang merusak reputasi pengirim. Penyedia email melacak rasio bounce sebagai sinyal kunci kualitas daftar dan kepercayaan pengirim. Rasio bounce tinggi menyebabkan penempatan folder spam atau pemblokiran. Alamat tidak valid juga membuang anggaran pemasaran - Anda membayar ESP Anda untuk mencoba pengiriman ke alamat yang tidak akan pernah menerima pesan Anda. Dari perspektif analitik, alamat tidak valid mengacaukan metrik Anda, membuat lebih sulit untuk memahami kinerja kampanye yang sebenarnya. Memastikan daftar Anda hanya berisi alamat valid adalah dasar untuk keberhasilan pemasaran email.
Validitas email ditentukan melalui beberapa langkah verifikasi. Pertama, validasi sintaks memeriksa bahwa alamat mengikuti standar RFC 5321 - memiliki bagian lokal, simbol @, dan domain dalam format yang benar. Kedua, validasi domain mengonfirmasi domain ada di DNS dan memiliki catatan MX yang menunjukkan dapat menerima email. Ketiga, validasi kotak surat terhubung ke server email penerima dan memeriksa apakah kotak surat spesifik ada tanpa benar-benar mengirim pesan. Email dianggap valid hanya ketika lolos semua pemeriksaan ini. Pemeriksaan kualitas tambahan dapat menandai alamat valid tetapi berisiko seperti email sekali pakai atau alamat berbasis peran.
Studi menunjukkan sekitar 22,5% alamat email menjadi tidak valid setiap tahun karena pergantian pekerjaan, akun yang ditinggalkan, dan penutupan penyedia. Daftar yang tidak dibersihkan mungkin berisi 10-30% alamat tidak valid. Alamat baru yang dikumpulkan tanpa verifikasi sering memiliki 5-15% entri tidak valid karena typo dan pengiriman palsu.
Ya. Alamat yang valid pada waktu verifikasi dapat kemudian bounce karena: kotak surat dihapus, kotak surat menjadi penuh, domain kedaluwarsa, masalah server sementara, atau server penerima menolak pesan berdasarkan konten atau reputasi. Inilah mengapa verifikasi berkelanjutan dan pemrosesan bounce penting.
Domain catch-all (atau accept-all) menerima email untuk alamat apa pun di domain tersebut, apakah kotak surat spesifik ada atau tidak. Ini membuat tidak mungkin untuk memverifikasi apakah alamat tertentu benar-benar valid. Layanan verifikasi biasanya menandai ini sebagai 'tidak diketahui' atau 'catch-all' daripada valid atau tidak valid, menunjukkan risiko lebih tinggi.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.