Standar email adalah spesifikasi teknis dan protokol yang mendefinisikan bagaimana sistem email berkomunikasi, memformat pesan, dan memastikan interoperabilitas. Standar utama meliputi SMTP untuk pengiriman, IMAP/POP3 untuk penerimaan, MIME untuk format konten, dan spesifikasi RFC yang mengatur perilaku email di semua sistem.
Standar email memastikan bahwa pesan yang dikirim dari sistem email mana pun dapat diterima dan ditampilkan dengan benar oleh sistem lain mana pun. Tanpa standar ini, pengguna Gmail tidak bisa mengirim email ke pengguna Outlook, dan lampiran tidak akan berfungsi di berbagai platform. Standar juga mendefinisikan persyaratan keamanan yang melindungi pengguna dari spam dan phishing. Email yang tidak patuh lebih mungkin ditolak atau ditandai sebagai spam oleh penyedia utama. Mengikuti standar email sangat penting untuk deliverability: penyedia seperti Google dan Yahoo menegakkan kepatuhan ketat, terutama untuk pengirim massal.
Standar email menyediakan bahasa umum untuk sistem email di seluruh dunia. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) menangani pengiriman email antar server menggunakan port 25 atau 587. IMAP dan POP3 mengelola bagaimana klien email mengambil pesan dari server. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) memungkinkan email berisi lampiran, HTML, dan karakter non-ASCII. Dokumen RFC dari IETF mendefinisikan protokol-protokol ini dengan tepat: RFC 5321 menentukan SMTP, RFC 5322 mendefinisikan format pesan email, dan RFC 2045-2049 mencakup MIME. Standar autentikasi seperti SPF, DKIM, dan DMARC menambahkan lapisan keamanan untuk memverifikasi identitas pengirim dan melindungi dari spoofing.
SMTP digunakan untuk mengirim email antar server. IMAP dan POP3 digunakan untuk mengambil email dari server ke klien email Anda. IMAP menyinkronkan pesan di seluruh perangkat sementara POP3 mengunduhnya dan biasanya menghapusnya dari server.
Masalah tampilan biasanya terjadi ketika email tidak mengikuti standar MIME atau menggunakan HTML/CSS yang tidak didukung. Klien email yang berbeda merender konten secara berbeda, jadi mengikuti standar dan menguji di berbagai klien memastikan tampilan yang konsisten.
RFC utama adalah: RFC 5321 (SMTP), RFC 5322 (format pesan email), RFC 2045-2049 (MIME), RFC 7208 (SPF), RFC 6376 (DKIM), dan RFC 7489 (DMARC). Ini mendefinisikan protokol email inti dan standar autentikasi.
Penyedia email utama menolak atau memfilter sebagai spam pesan yang melanggar standar. Format yang benar, header yang valid, catatan autentikasi, dan kepatuhan protokol semuanya berkontribusi pada tingkat penempatan inbox yang lebih baik.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.