Email teks biasa adalah format pesan yang hanya berisi teks tanpa format, tanpa markup HTML, gambar, warna, atau pemformatan khusus. Tidak seperti email HTML, pesan teks biasa ditampilkan secara identik di semua klien email dan perangkat, menjadikannya sangat andal untuk keterkiriman. Format ini umumnya digunakan untuk email transaksional, korespondensi pribadi, dan situasi di mana kompatibilitas maksimum diperlukan.
Email teks biasa memainkan peran penting dalam keterkiriman dan aksesibilitas email. Filter spam dan sistem keamanan email cenderung lebih mempercayai pesan teks biasa daripada email HTML karena tidak dapat mengandung kode berbahaya tersembunyi, piksel pelacakan tak terlihat, atau pemformatan yang menyesatkan. Kepercayaan ini diterjemahkan ke tingkat penempatan inbox yang lebih tinggi, terutama saat mengirim ke server email perusahaan dengan kebijakan keamanan yang ketat. Aksesibilitas adalah keuntungan signifikan lainnya dari teks biasa. Pembaca layar dan teknologi bantuan dapat dengan mudah mengurai konten teks biasa, membuat email dapat diakses oleh pengguna dengan gangguan penglihatan. Selain itu, email teks biasa ditampilkan secara konsisten di semua perangkat dan klien email, menghilangkan masalah rendering yang dapat terjadi dengan tata letak HTML kompleks pada aplikasi email yang lebih lama atau kurang umum. Untuk tujuan verifikasi email, memahami teks biasa sangat penting karena layanan verifikasi perlu mengurai konten dan header email secara akurat. Email teks biasa menyediakan data yang bersih dan tidak ambigu yang dapat diproses sistem verifikasi dengan andal, berkontribusi pada hasil verifikasi yang lebih akurat dan kebersihan daftar yang lebih baik.
Email teks biasa dikirim menggunakan standar pengkodean email paling dasar, biasanya set karakter ASCII atau UTF-8. Saat Anda menulis email teks biasa, badan pesan hanya berisi karakter teks mentah tanpa tag HTML, styling CSS, atau media tertanam. Klien email merender karakter-karakter ini persis seperti yang ditulis, menggunakan font dan pemformatan default sistem. Kesederhanaan email teks biasa berarti mereka memiliki ukuran file yang lebih kecil dan memuat lebih cepat daripada email HTML. Server email memproses pesan teks biasa dengan lebih efisien, dan filter spam cenderung tidak menandainya sebagai mencurigakan karena tidak ada tautan tersembunyi atau piksel pelacakan. Banyak klien email secara otomatis menghasilkan versi teks biasa dari email HTML untuk memastikan penerima dapat membaca konten terlepas dari pengaturan email mereka. Saat mengirim email pemasaran atau transaksional, praktik terbaik mengharuskan untuk menyertakan versi HTML dan teks biasa dalam format MIME multipart. Pendekatan ini, yang disebut multipart/alternative, memungkinkan klien email penerima untuk menampilkan versi mana pun yang didukung atau disukai, memaksimalkan keterkiriman dan pengalaman pengguna.
Email teks biasa hanya berisi karakter teks tanpa format, sedangkan email HTML menggunakan bahasa markup untuk menyertakan pemformatan, gambar, warna, font, dan elemen interaktif. Teks biasa lebih andal dan dapat diakses tetapi tidak menawarkan opsi desain visual. HTML menyediakan pemformatan yang kaya tetapi mungkin dirender secara berbeda di berbagai klien email dan lebih mungkin memicu filter spam.
Email teks biasa umumnya memiliki keterkiriman yang sedikit lebih baik karena filter spam lebih mempercayai mereka. Mereka tidak dapat mengandung piksel pelacakan tersembunyi, skrip berbahaya, atau pemformatan yang menyesatkan. Namun, pemasaran email modern mendapat manfaat dari email multipart yang menyertakan versi HTML dan teks biasa, memberikan penerima pengalaman terbaik sambil mempertahankan keterkiriman yang baik.
Untuk sebagian besar kampanye pemasaran, mengirim hanya teks biasa tidak disarankan karena Anda kehilangan branding, hierarki visual, dan kemampuan pelacakan. Sebagai gantinya, kirim email multipart dengan versi HTML dan teks biasa. Namun, untuk cold outreach dan email penjualan, teks biasa sebenarnya dapat berkinerja lebih baik karena terasa lebih personal dan kurang seperti pemasaran massal.
Format teks biasa sendiri tidak secara langsung mempengaruhi verifikasi email, yang berfokus pada alamat email daripada konten pesan. Namun, email yang diverifikasi sebelum dikirim dalam format teks biasa mengalami lebih sedikit masalah pengiriman karena format sederhana menghindari masalah rendering dan pemicu filter spam, melengkapi manfaat keterkiriman dari penggunaan alamat email yang diverifikasi.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.