🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Penerima tidak terungkap (undisclosed recipient) adalah metode pengiriman email ke banyak orang sekaligus dengan merahasiakan alamat email mereka satu sama lain. Hal ini dicapai dengan menempatkan semua penerima di bidang BCC (Blind Carbon Copy) dan menggunakan 'Undisclosed Recipients' sebagai placeholder di bidang To (Kepada). Teknik ini melindungi privasi penerima dan mencegah situasi Reply All yang tidak disengaja.
Perlindungan privasi adalah alasan utama penggunaan penerima tidak terungkap. Ketika Anda membagikan alamat email di bidang To atau CC, setiap penerima dapat melihat semua alamat lainnya. Hal ini memaparkan informasi pribadi tanpa persetujuan dan dapat menyebabkan kontak yang tidak diinginkan, spam, atau pelanggaran data. Menggunakan penerima tidak terungkap menghilangkan risiko ini sepenuhnya. Standar komunikasi profesional sering kali mewajibkan perlindungan informasi kontak. Bisnis yang mengirimkan buletin, pengumuman, atau email promosi ke daftar pelanggan harus melindungi data penerima. Mengekspos daftar surat pelanggan dapat melanggar peraturan privasi seperti GDPR atau merusak kepercayaan. Penerima tidak terungkap membantu menjaga kepatuhan dan standar profesional. Metode ini juga mencegah bencana Reply All. Ketika penerima tidak dapat melihat alamat email lain, mereka tidak dapat secara tidak sengaja mengirim tanggapan ke seluruh grup. Ini mengurangi kekacauan inboks dan mencegah situasi memalukan di mana tanggapan pribadi mencapai audiens yang tidak diinginkan.
Ketika Anda mengirim email menggunakan metode penerima tidak terungkap, semua penerima sebenarnya ditempatkan di bidang BCC, bukan di bidang To atau CC. Karena bidang BCC disembunyikan dari semua penerima, tidak ada yang bisa melihat siapa lagi yang menerima email tersebut. Bidang To biasanya berisi alamat email Anda sendiri atau placeholder seperti 'Undisclosed Recipients' untuk memenuhi persyaratan protokol email. Klien email menangani hal ini secara berbeda. Di Gmail, Anda dapat membiarkan bidang To kosong dan menambahkan penerima hanya ke BCC. Di Outlook, Anda dapat mengetik 'Undisclosed Recipients' di bidang To sebagai placeholder kontak. Beberapa sistem email perusahaan secara otomatis membuat kontak 'Undisclosed Recipients' untuk tujuan ini. Server email memproses setiap penerima BCC satu per satu, memberikan salinan terpisah ke setiap alamat. Penerima hanya melihat alamat email mereka sendiri dalam pesan yang diterima, tanpa visibilitas ke daftar distribusi lengkap. Pemisahan di sisi server ini memastikan privasi lengkap antar penerima.
Penerima sering kali dapat mengetahui bahwa mereka di-BCC karena bidang To akan menunjukkan alamat yang berbeda (seperti email pengirim sendiri atau 'Undisclosed Recipients') daripada alamat pribadi mereka. Namun, mereka tidak dapat melihat siapa lagi yang menerima email tersebut atau berapa banyak penerima lainnya. Header email mungkin menunjukkan informasi pengiriman yang terbatas, tetapi daftar penerima lengkap tetap tersembunyi sepenuhnya.
BCC (Blind Carbon Copy) adalah fitur teknis yang menyembunyikan penerima satu sama lain. 'Undisclosed Recipients' hanyalah istilah placeholder yang digunakan di bidang To saat mengirim ke daftar yang hanya berisi BCC. Keduanya bekerja sama: BCC menyediakan fungsi privasi, sementara 'Undisclosed Recipients' berfungsi sebagai label yang dapat dibaca manusia yang menunjukkan bahwa email dikirim ke grup yang tersembunyi. Anda dapat menggunakan BCC tanpa label undisclosed recipients.
Sebagian besar penyedia email membatasi penerima BCC untuk mencegah penyalahgunaan spam. Gmail mengizinkan sekitar 500 penerima per email, sementara Outlook juga mengizinkan sekitar 500 orang. Server email perusahaan mungkin memiliki batas berbeda yang ditetapkan oleh administrator. Untuk distribusi yang lebih besar, gunakan platform pemasaran email khusus yang menangani pengiriman dengan benar dan mematuhi peraturan anti-spam. Mengirim ke terlalu banyak penerima BCC dapat memicu filter spam atau pembatasan akun sementara.
Email yang dikirim ke penerima tidak terungkap dapat memicu filter spam jika dikirim ke sejumlah besar alamat, terutama dari akun email pribadi. Filter spam mencari pola seperti penggunaan BCC massal, konten generik, dan lonjakan volume pengiriman. Untuk meningkatkan keterkiriman, jaga agar daftar BCC tetap kecil, personalisasikan konten jika memungkinkan, pastikan alamat email Anda memiliki reputasi pengirim yang baik, dan pertimbangkan untuk menggunakan alat pemasaran email profesional untuk kampanye yang lebih besar yang membutuhkan autentikasi serta pelacakan pengiriman yang tepat.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.
