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L'importazione email e il processo di caricamento di indirizzi email e dati di contatto da fonti esterne in una piattaforma di email marketing, CRM o servizio di verifica. Questo comporta tipicamente il caricamento di file CSV o Excel contenenti informazioni sugli iscritti, la mappatura dei campi dati al sistema di destinazione e l'elaborazione dei contatti per l'utilizzo in campagne di marketing o flussi di lavoro di verifica.
L'importazione email ti consente di consolidare i contatti da piu fonti in un'unica piattaforma di marketing o verificare le liste esistenti prima di inviare campagne. Senza adeguate capacita di importazione, dovresti aggiungere manualmente i contatti uno per uno, il che e impraticabile per liste di qualsiasi dimensione significativa. Processi di importazione efficienti aiutano anche a mantenere l'integrita dei dati rilevando problemi di formattazione, duplicati e voci non valide durante il processo di caricamento.
L'importazione email inizia esportando i tuoi contatti dal sistema di origine come file CSV o Excel. Quindi carichi questo file sulla piattaforma di destinazione, che analizza le colonne e ti chiede di mappare campi come indirizzo email, nome e azienda ai campi corrispondenti nel sistema. La piattaforma convalida il formato del file, verifica i duplicati rispetto ai contatti esistenti ed elabora l'importazione. La maggior parte dei sistemi fornisce un riepilogo che mostra le importazioni riuscite, i duplicati saltati e gli eventuali errori riscontrati.
La maggior parte delle piattaforme email supporta i formati CSV (valori separati da virgola) ed Excel (XLS, XLSX). Il CSV e il formato piu universale e funziona su tutte le piattaforme. Alcuni servizi supportano anche file TXT con separatori tab o punto e virgola, o importazioni dirette da altre piattaforme tramite integrazioni API.
Idealmente verifica le email prima di importarle nella tua piattaforma di email marketing. Questo impedisce agli indirizzi non validi di entrare nel tuo sistema e potenzialmente danneggiare la tua reputazione di mittente. Molti servizi di verifica ti permettono di caricare e verificare liste, quindi scaricare solo le email valide per l'importazione.
La maggior parte delle piattaforme offre opzioni per saltare i duplicati, aggiornare i record esistenti o creare duplicati. La migliore pratica e saltare o aggiornare i duplicati per mantenere una lista pulita. Prima dell'importazione, puoi anche usare Excel o strumenti di fogli di calcolo per identificare e rimuovere i duplicati dal tuo file sorgente.
Controlla il report degli errori fornito dalla tua piattaforma per identificare problemi specifici. I problemi comuni includono codifica del file errata, campi obbligatori mancanti o errori di formattazione negli indirizzi email. Correggi i problemi nel tuo file sorgente, assicura la corretta codifica UTF-8 e riprova l'importazione prima con un batch piu piccolo.
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