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Um anexo de email é um arquivo enviado junto com uma mensagem de email que os destinatários podem baixar, visualizar ou salvar. Anexos podem incluir documentos, imagens, vídeos, planilhas, PDFs e outros tipos de arquivo. Eles são codificados usando MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) para garantir transmissão segura através de sistemas de email.
O manuseio adequado de anexos é crítico para segurança de email e entregabilidade. Anexos grandes ou suspeitos podem ativar filtros de spam, fazendo seus emails serem bloqueados ou enviados para pastas de lixo eletrônico. Muitos provedores de email escaneiam anexos em busca de malware, e certos tipos de arquivo como executáveis (.exe) são bloqueados completamente. Entender limitações de anexos ajuda você a se comunicar efetivamente enquanto mantém boa reputação de remetente.
Quando você anexa um arquivo a um email, o cliente de email converte os dados binários do arquivo em um formato de texto usando codificação Base64. Esses dados codificados são então incluídos no corpo do email com cabeçalhos MIME que especificam o tipo de arquivo, nome e método de codificação. O cliente de email receptor lê esses cabeçalhos, decodifica os dados Base64 e reconstrói o arquivo original para o destinatário baixar ou visualizar.
A maioria dos provedores de email limita anexos a 20-25MB. Gmail permite até 25MB, enquanto Outlook permite 20MB. Para arquivos maiores, use serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive e compartilhe o link em vez disso.
Anexos podem ser bloqueados devido a restrições de tipo de arquivo (executáveis, scripts), limites de tamanho ou scans de segurança detectando potencial malware. Alguns sistemas de email corporativos também bloqueiam extensões de arquivo específicas. Tente usar um formato diferente ou compartilhar via armazenamento em nuvem.
Sim, anexos podem impactar a entregabilidade. Anexos grandes aumentam o tamanho do email, o que pode ativar filtros de spam. Tipos de arquivo suspeitos podem fazer emails serem colocados em quarentena. Para emails de marketing, considere usar imagens hospedadas e links em vez de anexos diretos.
Anexos de email padrão não são criptografados por padrão e podem ser interceptados em trânsito. Para arquivos sensíveis, use documentos protegidos por senha, serviços de email criptografados ou plataformas seguras de compartilhamento de arquivos com controles de acesso.
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