🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Архивирование email — это процесс хранения почтовых сообщений в отдельном месте для долгосрочного хранения и удобного поиска. Архивированные письма удаляются из основного почтового ящика, но остаются доступными для поиска, аудита соответствия и справочных целей.
Архивирование email необходимо для соответствия регуляторным требованиям в таких отраслях, как здравоохранение, финансы и юридические услуги, где требования к хранению могут составлять 7 лет и более. Оно защищает организации во время судебных разбирательств, сохраняя доказательства и поддерживая цепочку хранения. Архивирование также улучшает производительность почтового сервера за счёт уменьшения размера почтового ящика, что ускоряет синхронизацию и поисковые операции. Для бизнеса архивированные письма служат институциональной памятью, сохраняя важные коммуникации, решения и соглашения.
Системы архивирования email захватывают сообщения либо на уровне сервера, либо через правила клиента. Когда письмо архивируется, оно перемещается из активного почтового ящика в выделенную папку архива или внешнюю систему хранения. Исходные метаданные сообщения, вложения и цепочки переписки сохраняются. Современные решения для архивирования используют индексирование и поисковые возможности для быстрого извлечения даже среди миллионов сохранённых сообщений. Облачные сервисы архивирования автоматически синхронизируются между устройствами, обеспечивая доступ к архивированным письмам откуда угодно.
Архивирование перемещает письма в долгосрочное хранилище, где они остаются доступными для поиска и восстановления. Удаление убирает письма навсегда (после периода хранения в корзине). Архивированные письма можно восстановить в почтовый ящик, тогда как удалённые письма не могут быть восстановлены после очистки.
Сроки хранения зависят от вашей отрасли и юрисдикции. Медицинские организации по HIPAA должны хранить записи 6 лет. Финансовые услуги по правилам SEC требуют 3-6 лет. При сомнениях проконсультируйтесь с юристом для определения подходящих сроков хранения для вашего бизнеса.
Само архивирование не влияет на доставляемость. Однако поддержание чистого почтового ящика через архивирование может улучшить производительность почтового клиента и помочь эффективнее управлять активными контактами, что косвенно поддерживает лучшие практики работы с email.
Начните использовать EmailVerify сегодня. Проверяйте email с точностью 99,9%.
