Проверка email

Попадание в чёрный список происходит, когда IP-адрес или домен добавляется в базу данных известных источников спама в реальном времени, в результате чего письма от этого отправителя блокируются или фильтруются в спам. Эти списки ведутся такими организациями, как Spamhaus, Barracuda и SpamCop, и используются почтовыми провайдерами для защиты получателей от нежелательных сообщений.

Отказ (bounce) происходит, когда электронное письмо не доходит до почтового ящика получателя и возвращается отправителю. Почтовые серверы генерируют сообщения об отказе, содержащие коды ошибок, которые объясняют причину неудачи доставки, например, недействительные адреса, переполненные почтовые ящики или отклонения сервером. Понимание и управление отказами необходимо для поддержания репутации отправителя и доставляемости писем.

BounceShield — это автоматизированный сервис защиты email, который проверяет каждый адрес в вашем списке контактов перед отправкой кампаний. Он выявляет недействительные, неактивные и рискованные адреса электронной почты для предотвращения отказов и защиты репутации отправителя от ущерба, вызванного недоставляемыми письмами.

Одноразовый email — это временный, одноразовый адрес электронной почты, созданный для избежания передачи личной информации веб-сайтам или сервисам. Пользователи обычно бросают эти адреса после кратковременного использования, что создаёт проблемы для бизнеса, формирующего email-списки.

Catch-all email (также называемый accept-all) — это конфигурация сервера, которая принимает все письма, отправленные на любой адрес домена, независимо от того, существует ли этот конкретный адрес. Это делает невозможной проверку действительности отдельных email-адресов через стандартные методы SMTP-верификации.

Одноразовый адрес электронной почты (DEA) — это временный, самоуничтожающийся почтовый аккаунт, предназначенный для защиты конфиденциальности пользователя и избежания спама. Эти адреса создаются через специализированные сервисы и обычно истекают через установленный период или количество использований, что делает их популярными для одноразовых регистраций, но проблематичными для компаний, стремящихся к подлинному взаимодействию с клиентами.

Проверщик email — это инструмент или сервис, который проверяет адреса электронной почты, подтверждая их правильное форматирование, существование и способность получать сообщения. Проверщики email выполняют проверку синтаксиса, верификацию домена и проверки на уровне почтового ящика для выявления недействительных, рискованных или недоставляемых адресов перед отправкой кампаний или добавлением контактов в вашу базу данных.

Гигиена email относится к практике поддержания чистых, действительных и доставляемых списков email. Она включает регулярное удаление недействительных адресов, спам-ловушек, дубликатов и неактивных подписчиков для обеспечения оптимальной доставляемости. Хорошая гигиена email защищает репутацию отправителя и улучшает эффективность кампаний.

Репутация электронной почты - это оценка, присваиваемая вашему адресу электронной почты, домену и IP-адресу отправки интернет-провайдерами (ISP) и почтовыми провайдерами. Эта оценка отражает ваше поведение при отправке писем, показатели вовлеченности и соответствие стандартам электронной почты. Высокая репутация обеспечивает доставку во входящие, тогда как низкая репутация приводит к доставке в папку спама или полной блокировке.

Валидация email — это процесс проверки адреса электронной почты на соответствие формату, существование домена и возможность приема сообщений. Она объединяет проверку синтаксиса, DNS-записей и подтверждение наличия почтового ящика. Инструменты валидации позволяют выявлять недействительные и рискованные адреса до начала рассылки, защищая репутацию отправителя.

Верификация email — это процесс подтверждения того, что адрес электронной почты является валидным, активным и безопасным для отправки писем. Она проверяет существование ящика, его способность принимать почту и отсутствие связи со спам-ловушками или временными сервисами. Верификация необходима для поддержания качества базы и защиты репутации отправителя.

Honey pot (или приманка) — это система-ловушка или адрес электронной почты, предназначенный для обнаружения и поимки злоумышленников, спамеров или несанкционированных сборщиков данных. В email-маркетинге адреса honey pot — это скрытые адреса-ловушки, размещённые на веб-сайтах или в формах, которые законные пользователи никогда не видят, но которые собирают автоматизированные боты и скраперы. Отправка писем на эти адреса идентифицирует отправителя как спамера и может привести к внесению в чёрный список.

Входящие (inbox) — это основная папка в почтовой системе, куда поступают, хранятся и организуются новые сообщения до тех пор, пока получатель их не прочтет или не обработает. Это центральный узел почтовой связи. Для маркетологов попадание именно в эту папку является главным показателем успеха доставляемости кампании.

Фишинг — это вид кибератаки, при которой злоумышленники выдают себя за законные организации, чтобы обманом заставить людей раскрыть конфиденциальную информацию, такую как учётные данные для входа, финансовые данные или личные сведения. Эти атаки обычно используют мошеннические электронные письма, сообщения или веб-сайты, разработанные так, чтобы выглядеть подлинными, эксплуатируя человеческое доверие для обхода технических мер безопасности.

Return-Path — это скрытый заголовок электронного письма, который указывает адрес для возврата технических уведомлений (отчетов о недоставке или bounce-сообщений). Если письмо не может быть доставлено, сервер получателя отправляет отчет именно на этот адрес. Также его называют «envelope sender» или «bounce address».

Ролевой адрес электронной почты связан с рабочей функцией, отделом или группой, а не с конкретным человеком, например info@, support@, sales@ или admin@. Эти адреса обычно направляются в общие почтовые ящики, мониторящиеся несколькими членами команды, что делает их проблематичными для персонализированных маркетинговых коммуникаций. Хотя технически действительны и доставляемы, ролевые email несут более высокие риски жалоб на спам и более низкие показатели вовлечённости по сравнению с индивидуальными адресами.

Валидный (действительный) email-адрес — это адрес, который правильно отформатирован, существует на реальном почтовом сервере и способен успешно принимать сообщения. Валидность включает в себя три фактора: верный синтаксис, наличие MX-записей у домена и реальное существование почтового ящика, который не переполнен и не заблокирован.