郵件附件是與郵件訊息一起發送的檔案,收件人可以下載、查看或儲存。附件可以包括文件、圖片、影片、試算表、PDF 和其他檔案類型。它們使用 MIME(多用途網際網路郵件擴展)編碼,以確保在郵件系統之間安全傳輸。
正確處理附件對於郵件安全和送達率至關重要。大型或可疑的附件可能觸發垃圾郵件過濾器,導致您的郵件被阻擋或發送到垃圾郵件資料夾。許多郵件提供商會掃描附件以查找惡意軟體,某些檔案類型如可執行檔(.exe)會被完全阻擋。了解附件限制有助於您有效溝通,同時維護良好的寄件人信譽。
當您將檔案附加到郵件時,郵件客戶端使用 Base64 編碼將二進位檔案數據轉換為文字格式。然後,此編碼數據與指定檔案類型、名稱和編碼方法的 MIME 標頭一起包含在郵件正文中。接收郵件客戶端讀取這些標頭,解碼 Base64 數據,並重建原始檔案供收件人下載或查看。
大多數郵件提供商將附件限制在 20-25MB。Gmail 允許最多 25MB,而 Outlook 允許 20MB。對於更大的檔案,請使用 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 等雲端儲存服務並分享連結。
附件可能因檔案類型限制(可執行檔、腳本)、大小限制或安全掃描檢測到潛在惡意軟體而被阻擋。某些企業郵件系統也會阻擋特定的檔案副檔名。嘗試使用不同的格式或通過雲端儲存分享。
是的,附件可能影響送達率。大型附件增加郵件大小,可能觸發垃圾郵件過濾器。可疑的檔案類型可能導致郵件被隔離。對於行銷郵件,考慮使用託管圖片和連結而非直接附件。
標準郵件附件預設不加密,在傳輸過程中可能被攔截。對於敏感檔案,請使用受密碼保護的文件、加密郵件服務或具有訪問控制的安全檔案共享平台。