吉位元組(Gigabyte,簡稱 GB)是數位資訊儲存單位,約等於 10 億位元組(二進位中為 1,073,741,824 位元組,十進位中為 1,000,000,000 位元組)。在電子郵件語境中,GB 用於衡量郵箱儲存容量、附件大小限制和數據傳輸配額。瞭解 GB 的衡量標準有助於您有效管理郵件儲存並避免超出配額限制。
郵件儲存容量直接影響您發送和接收訊息的能力。儲存空間耗盡會導致接收的郵件退回給寄件者,從而可能錯過重要通訊。對於企業而言,儲存限制不足可能會中斷業務營運,並在回覆失敗時損害寄件者信譽。瞭解分配的 GB 容量有助於您選擇合適的郵件計畫並實施正確的數據管理實踐。
電子郵件服務商會按 GB 為您的郵箱分配儲存空間。當您收到郵件時,郵件內容、標頭和附件都會消耗儲存空間。典型的純文字郵件佔用 10-50 KB,而帶附件的郵件則從幾 MB 到服務商的附件上限不等。您的總儲存使用量是所有郵件(包括已發送郵件和草稿)的總和。當您的儲存接近 GB 限制時,可能無法接收新郵件,直到您釋出空間。
對於個人使用,15 GB(如 Gmail 的免費層級)通常足夠使用幾年。處理大量附件的企業用戶可能需要 50-100 GB。重度用戶或需要大量封存的用戶應考慮無限計畫或專用郵件代管。
GB(Gigabyte)使用十進位衡量,1 GB 等於 10 億位元組。GiB(Gibibyte)使用二進位衡量,1 GiB 等於 1,073,741,824 位元組。郵件服務商通常在廣告中使用 GB,但可能以 GiB 計算使用量,這會導致報告的儲存量出現微小差異。
大型附件通常是元兇。一封帶有 25 MB 附件的郵件所佔空間是一個純文字郵件的 2,500 倍。同時請檢查已發送資料夾,帶附件的已發郵件也會計入配額。使用郵件用戶端的「按大小排序」功能來查找佔用空間大的郵件。
這取決於郵件大小。純文字郵件平均每封 10-50 KB,因此 1 GB 可容納 2 萬至 10 萬封純文字郵件。如果包含圖片和格式,預計每 GB 約容納 1 萬至 2 萬封郵件。帶附件的郵件會大幅減少這一數量。