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Una direccion de email valida es aquella que esta correctamente formateada, existe en un servidor de correo real y puede recibir correos exitosamente. La validez abarca multiples factores: sintaxis correcta siguiendo las reglas de formato de correo, un dominio que existe y tiene registros de servidor de correo (MX), y un buzon que existe y no esta lleno ni deshabilitado. Saber si un email es valido antes de enviar previene rebotes y protege la reputacion del remitente.
Enviar a direcciones de email invalidas causa rebotes que danan la reputacion del remitente. Los proveedores de correo rastrean las tasas de rebote como una senal clave de la calidad de lista y la confiabilidad del remitente. Las altas tasas de rebote llevan a la ubicacion en carpeta de spam o al bloqueo. Las direcciones invalidas tambien desperdician presupuesto de marketing: usted paga a su ESP por intentar entregar a direcciones que nunca recibiran su mensaje. Desde una perspectiva de analiticas, las direcciones invalidas distorsionan sus metricas, dificultando entender el verdadero rendimiento de la campana. Asegurar que su lista contenga solo direcciones validas es fundamental para el exito del marketing por correo.
La validez del email se determina a traves de varios pasos de verificacion. Primero, la validacion de sintaxis verifica que la direccion siga los estandares RFC 5321: tener una parte local, simbolo @ y dominio en el formato correcto. Segundo, la validacion de dominio confirma que el dominio existe en DNS y tiene registros MX indicando que puede recibir correo. Tercero, la validacion de buzon se conecta al servidor de correo receptor y verifica si el buzon especifico existe sin entregar realmente un mensaje. Un email se considera valido solo cuando pasa todas estas verificaciones. Las verificaciones de calidad adicionales pueden marcar direcciones validas pero riesgosas como correos desechables o direcciones basadas en rol.
Los estudios muestran que aproximadamente el 22.5% de las direcciones de correo se vuelven invalidas cada ano debido a cambios de trabajo, cuentas abandonadas y cierres de proveedores. Una lista no saneada tipica puede contener del 10 al 30% de direcciones invalidas. Las nuevas direcciones recolectadas sin verificacion a menudo tienen del 5 al 15% de entradas invalidas debido a errores tipograficos y envios falsos.
Si. Una direccion que era valida en el momento de la verificacion puede luego rebotar debido a: que el buzon fue eliminado, que el buzon se lleno, que el dominio expiro, problemas temporales del servidor, o que el servidor receptor rechaza mensajes basandose en contenido o reputacion. Por esto la verificacion continua y el procesamiento de rebotes son importantes.
Un dominio catch-all (o acepta-todo) acepta correo para cualquier direccion en ese dominio, exista o no un buzon especifico. Esto hace imposible verificar si una direccion especifica es verdaderamente valida. Los servicios de verificacion tipicamente marcan estos como desconocidos o catch-all en lugar de validos o invalidos, indicando mayor riesgo.
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