Rekam teks DNS (rekam TXT) adalah jenis rekam sumber daya Domain Name System yang memungkinkan administrator domain mengaitkan data teks arbitrer dengan nama domain. Rekam TXT umumnya digunakan untuk protokol autentikasi email seperti SPF, DKIM, dan DMARC, serta verifikasi kepemilikan domain dan informasi yang dapat dibaca mesin lainnya yang membantu mengamankan infrastruktur email dan memverifikasi kontrol domain.
Rekam teks DNS membentuk dasar autentikasi dan keamanan email modern. Tanpa rekam TXT yang dikonfigurasi dengan benar, email Anda jauh lebih mungkin ditandai sebagai spam atau ditolak sepenuhnya. Penyedia email seperti Gmail, Microsoft, dan Yahoo semakin mengharuskan rekam SPF, DKIM, dan DMARC yang valid untuk menerima email masuk, menjadikan manajemen rekam TXT sangat penting untuk keterkiriman email. Di luar autentikasi email, rekam TXT melayani tujuan keamanan dan verifikasi kritis. Mereka memungkinkan verifikasi kepemilikan domain untuk layanan seperti Google Workspace, Microsoft 365, dan berbagai platform pemasaran. Verifikasi ini mencegah aktor jahat mengklaim domain yang tidak mereka miliki dan membantu membangun kepercayaan antara domain Anda dan layanan pihak ketiga. Untuk bisnis yang mengandalkan pemasaran email dan outreach, rekam TXT yang dikonfigurasi dengan benar secara langsung memengaruhi reputasi pengirim dan rasio penempatan kotak masuk. Domain tanpa rekam autentikasi yang valid tampak tidak dapat dipercaya oleh server email penerima, yang menyebabkan rasio bounce lebih tinggi dan penempatan folder spam. Menginvestasikan waktu dalam konfigurasi rekam TXT melindungi investasi email Anda dan memastikan pesan Anda mencapai penerima yang dituju.
Rekam teks DNS berfungsi sebagai wadah data fleksibel dalam infrastruktur Domain Name System. Ketika Anda membuat rekam TXT, Anda menentukan hostname dan nilai teks yang ingin Anda kaitkan dengannya. Server email dan sistem verifikasi melakukan query terhadap rekam ini untuk mengambil informasi yang disimpan, yang kemudian menginformasikan keputusan tentang autentikasi email dan kepemilikan domain. Prosesnya dimulai ketika email dikirim atau ketika layanan perlu memverifikasi kepemilikan domain. Server penerima melakukan pencarian DNS untuk rekam TXT yang terkait dengan domain pengirim. DNS resolver melakukan query ke server nama otoritatif dan mengembalikan rekam TXT yang ditemukan. Rekam ini dapat berisi kebijakan SPF yang menentukan server pengirim yang diotorisasi, kunci publik DKIM untuk verifikasi tanda tangan, atau kebijakan DMARC yang menentukan cara menangani kegagalan autentikasi. Rekam TXT memiliki panjang maksimum 255 karakter per string, tetapi beberapa string dapat digabungkan dalam satu rekam. Untuk nilai yang lebih panjang seperti kunci publik DKIM, data dibagi menjadi beberapa string yang dirakit kembali oleh sistem penerima. Perubahan pada rekam TXT menyebar melalui sistem DNS sesuai dengan nilai TTL (Time to Live) rekam, biasanya membutuhkan waktu dari menit hingga 48 jam untuk menyebar sepenuhnya secara global.
Perubahan rekam TXT DNS biasanya menyebar dalam 15 menit hingga 48 jam, tergantung pada nilai TTL (Time to Live) yang ditetapkan pada rekam dan caching oleh berbagai server DNS. Nilai TTL lebih rendah memungkinkan propagasi lebih cepat tetapi meningkatkan beban query DNS. Untuk perubahan yang sensitif waktu, pertimbangkan untuk menurunkan TTL sebelumnya.
Ya, Anda dapat memiliki beberapa rekam TXT untuk domain yang sama. Namun, Anda hanya boleh memiliki satu rekam SPF per domain. Beberapa rekam TXT umum ketika Anda memerlukan kunci DKIM untuk layanan email berbeda, kebijakan DMARC, dan berbagai entri verifikasi domain secara bersamaan.
Rekam TXT yang salah konfigurasi dapat menyebabkan masalah keterkiriman email, termasuk email ditandai sebagai spam atau ditolak langsung. Kegagalan autentikasi dari rekam SPF atau DKIM yang tidak valid merusak reputasi pengirim. Layanan verifikasi domain mungkin juga gagal mengenali kepemilikan Anda, memblokir akses ke alat dan platform penting.
Gunakan alat pencarian DNS online seperti MXToolbox, DNSChecker, atau Google Admin Toolbox untuk melakukan query terhadap rekam TXT domain Anda. Alat-alat ini menampilkan semua rekam TXT yang dipublikasikan dan dapat memvalidasi konfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC. Menjalankan pemeriksaan rutin membantu menangkap masalah sebelum memengaruhi keterkiriman email.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.