🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
Outbox adalah folder penyimpanan sementara di klien email tempat pesan yang disusun menunggu sebelum dikirim ke server email untuk pengiriman. Ini berfungsi sebagai antrean antara saat Anda mengeklik kirim dan saat email benar-benar meninggalkan perangkat Anda, yang memungkinkan klien email Anda untuk membuat koneksi dengan server surat dan menyelesaikan proses transmisi.
Outbox memainkan peran penting dalam keandalan email dan pengalaman pengguna. Dengan menyediakan area pementasan antara penyusunan dan transmisi, ini memastikan bahwa pesan tidak hilang jika terjadi masalah konektivitas. Pengguna dapat meninjau email yang tertunda, membatalkan pengiriman, atau melakukan pengeditan di menit-menit terakhir sebelum pesan meninggalkan kendali mereka. Untuk keterkiriman email, memahami outbox membantu mendiagnosis masalah pengiriman. Ketika email tersangkut di outbox, ini biasanya menunjukkan masalah konektivitas server, kegagalan autentikasi, atau masalah dengan konten pesan seperti lampiran yang terlalu besar. Visibilitas ini memungkinkan pengguna untuk mengambil tindakan korektif daripada berasumsi email telah berhasil dikirim. Dari perspektif teknis, outbox memungkinkan manajemen sumber daya yang efisien dengan mengelompokkan pengiriman selama jendela konektivitas optimal dan mencegah transmisi duplikat saat koneksi jaringan tidak stabil.
Saat Anda menyusun dan mengirim email, pesan tersebut tidak segera meninggalkan perangkat Anda. Sebaliknya, klien email menempatkan pesan tersebut di folder outbox sementara ia memulai koneksi ke server surat keluar (SMTP). Klien kemudian melakukan autentikasi dengan server, mentransfer data email, dan menunggu konfirmasi bahwa server telah menerima pesan untuk pengiriman. Setelah server mengonfirmasi penerimaan, email berpindah dari outbox ke folder terkirim (sent), dan server mengambil alih tanggung jawab untuk merutekan pesan ke tujuannya. Jika koneksi gagal atau server menolak pesan tersebut, email tetap berada di outbox, memungkinkan Anda untuk mencoba mengirim ulang atau melakukan koreksi. Outbox juga menangani banyak email secara efisien dengan mengantrekan pesan-pesan tersebut secara berurutan. Ini sangat berguna saat mengirim email massal atau saat Anda bekerja secara luring (offline), karena semua pesan yang antre akan ditransmisikan setelah konektivitas dipulihkan.
Email biasanya tersangkut karena masalah konektivitas, pengaturan server yang salah, kegagalan autentikasi, atau lampiran yang terlalu besar. Periksa koneksi internet Anda, verifikasi pengaturan SMTP, dan pastikan kredensial Anda benar. Coba kurangi ukuran lampiran atau pecah file besar ke beberapa email.
Outbox menampung email yang menunggu untuk ditransmisikan ke server surat, sedangkan folder terkirim berisi email yang telah berhasil dikirim ke server. Setelah klien email Anda mengonfirmasi server menerima pesan, pesan tersebut berpindah dari outbox ke terkirim.
Ya, di sebagian besar klien email Anda dapat membuka dan mengedit email di outbox sebelum dikirim. Namun, Anda harus bertindak cepat karena email biasanya hanya berada di outbox sebentar. Fitur ini berguna untuk memperbaiki kesalahan atau menambahkan informasi yang terlupakan.
Dalam kondisi normal, email hanya berada di outbox selama beberapa detik saat transmisi terjadi. Jika email tetap lebih lama, itu menunjukkan masalah dengan pengiriman. Sebagian besar klien email akan mencoba lagi secara otomatis untuk jangka waktu tertentu sebelum menandai pengiriman sebagai gagal.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.
